Cadastro de Orientadoras
 
 

Sumário

 
1. Objetivo
2. Campo de Aplicação
3. Pré Requisitos
4. Fluxograma
5. Procedimento - Apresentação de Ícones da Atividade – MK501
5.1 Apresentação dos Campos da Atividade
5.2 Inclusão, Alteração e Consulta de Cadastros
 
 

1. Objetivo

 
Este procedimento tem como objetivo exemplificar como efetuar a consulta, inclusão e atualização de cadastro de orientadoras(os) de cursos de artesanatos realizados na empresa Círculo.
 
 

2. Campo de Aplicação

 
O processo aplica-se ao setor de Marketing, sendo que a atividade facilita a identificação e posteriormente a inclusão das orientadoras(os) em telas de cadastros de cursos e utilização para agendamentos realizados internamente e em datas escolhidas no grupo.
 
 

3. Pré Requisitos

 
N/A
 
 

4. Fluxograma

 
N/A
 
 

5. Procedimento - Apresentação de Ícones da Atividade – MK501

 

 
📌 Tela MK501 – Cadastro de Orientadoras
 
A atividade MK501 consiste no cadastro de orientadoras(os) dos cursos ou workshops ministrados ela Círculo para as artesãs e outros profissionais do ramo; mas antes de prosseguirmos com a explicação da usabilidade da atividade, iremos abordar a apresentação dos ícones que são utilizados dentro da mesma e assim nos familiarizando melhor com seu funcionamento.
 
 
Figura 1 Atividade: MK501 - Apresentação de Ícones
 
 
 

Ícone Incluir

 
 

Utilizado para efetivar a inclusão do cadastro das(os) orientadoras(os) no sistema.

 

Ícone Alterar

 

Utilizado para alterar os dados já cadastrados na atividade.

 

Ícone Consultar

 

Utilizado para consultar as informações que se encontram cadastradas na tela.

 

Ícone Próximo

 

Utilizado para navegar entre as páginas de cadastros sem a necessidade de informar o código ou demais itens a cada nova consulta.

 

Ícone Adicionar Foto

 

Utilizado para adicionar a foto da(o) orientadora(or) dentro da atividade e assim facilitar sua identificação de uma forma mais visual.

 

Ícone Listar

 

Utilizado em várias localidades da atividade, para demonstrar uma listagem alfabética de nomes ou de cidades.

 
 
 

5.1 Apresentação dos Campos da Atividade

 
Com os devidos ícones da atividade apresentados, podemos partir para a apresentação dos campos que a compõem, sendo os mesmos responsáveis por realizar o cadastro dos dados das(os) orientadoras(es) dentro do sistema. Abaixo iremos abordar cada um desses campos, para o que cada um é necessário e como devem ser preenchidos.
 
 
Figura 2 Atividade: MK501 - Apresentação de Campos
 
 
·     Consultar Por (1): o primeiro dos campos da atividade destina-se a filtrar a pesquisa dos itens, portanto, pode-se escolher entre Código ou Nome e assim realizar a localização dos itens necessários dentro da tela.
 
·     Código (2): campo destinado a identificação da(o) orientadora(or) através de um código cadastrado no Singe, sendo este código demonstrado na própria atividade qual numeração deve ser utilizado no campo nomeado como Próx. Disponível.
 
·     Próx. Disponível (3): conforme mencionado na descrição anterior, este campo destina-se a informar o código disponível para utilização de um novo cadastro, sendo esta numeração apenas demonstrada após realizar alguma consulta dentro da atividade.
 
·     Sexo (4): campo do tipo selecionável, dedicado a informar se o orientador(a) seria do sexo Feminino ou Masculino.
 
·     Nome (5): conforme o nome do campo leva a conclusão, deve-se preencher com o nome da(o) orientadora(or) que necessita de seu cadastro e posteriormente utilização para cursos e workshops na empresa. Vale ressaltar que este campo possui o ícone de Listar , ao inserir uma letra dentro do campo descrito e clicando sobre o ícone de listagem, irá trazer todos os nomes relacionados de acordo com a ordem alfabética para facilitar a busca; assim não sendo necessário saber o nome completo para encontrar certas pessoas dentro da atividade.
 
·     Dt. Nasc. (6): campo descrito do tipo numérico, onde deve-se inserir a data de nascimento (dia, mês e ano) da pessoa que está sendo cadastrada dentro da atividade.
 
·     Data de cad. (7): após a realização do cadastro, este campo ficará disponível para consulta demonstrando a data que foi realizado o cadastro do(a) orientador(a).
 
·     Data de alt. (8): poderão ocorrer casos que foram necessárias efetuar algumas alterações dentro do cadastro após realizar a inclusão, portanto, este campo se destina a informar quando estas alterações ocorreram.
 
·     C.P.F. (9): este seria outro campo do tipo descritivo numérico, onde deve-se informar o CPF completo do(a) orientador(a) que será cadastrado dentro da atividade.
 
·     Cart. Ident. (10): campo destinado a informar o número do registro geral da pessoa que está sendo cadastrada, ou como popularmente é conhecido, o número do RG.
 
·     Órgão Emis. (11): todo documento de identificação de pessoa física ou jurídica, possui o órgão emissor, portanto, este campo é destinado a informar a sigla, geralmente composta por três letras, este órgão emissor diferencia para cada estado brasileiro.
 
·     Ativa? (12): diferentemente dos demais campos que observamos até o momento, este seria do tipo selecionável e relacionado ao cadastro, sendo que quando marcado quando Ativo, estará disponível para uso do(a) Orientador(a) dentro do sistema, mas caso o mesmo não faça mais parte do quadro de orientadores(as) pode-se inativar o mesmo marcando a opção Não.
 
·     Endereço (13 e 24): entrado na segunda e terceira parte da atividade, iremos iniciar o cadastro das informações do endereço residencial e comercial do(a) orientador(a); o primeiro dos campos se destina a informar o nome da rua.
 
·     Nº (14 e 23): campo destinado a informar o número da casa ou prédio.
 
·     Compl. (15 e 25): campo do tipo descritivo para informar um ponto de referência, andar do apartamento e afins.
 
·     Bairro (16 e 26): conforme o nome do campo sugere, deve-se inserir o bairro onde a residência ou empreendimento se encontra.
 
·     País (17 e 27): por padrão, este campo do tipo selecionável irá trazer o país BRASIL, porém pode-se escolher entre os outros países do mundo caso seja necessário.
 
·     Cidade (18 e 28): este campo funciona semelhante ao campo nome, porém deve-se informar o nome completo da cidade onde o cadastrado ou empresa reside, levando em consideração que o campo também possui o ícone de Listar , ao incluir uma letra no campo de digitação e clicar no ícone, será apresentada uma listagem de acordo com a letra em ordem alfabética e de códigos da cidade para facilitar a busca, não sendo necessário saber o nome da cidade por completo.
 
·     E-mail (19 e 29): campo relacionado ao e-mail utilizado pelo(a) orientador(a), seja de forma pessoal ou comercial.
 
·     Telefone (20 e 30): deve-se preencher este campo com um telefone residencial ou comercial de acordo com os dados repassados pela pessoa que está sendo cadastrada.
 
·     Celular (21): diferentemente do campo anterior, o celular deve-se apenas ser utilizado no cadastro de endereço residencial, por ser um dado pessoal do(a) orientador(a).
 
·     CEP (22 e 31): como informamos a cidade, também será preciso informar o código postal da localidade, para termos todos os dados atrelados dentro do sistema.
 
·     End. Etiq.? (32): este nome do campo estaria abreviado, porém diz respeito ao endereço que a etiqueta dos produtos que são enviados para a orientadora(or), sendo um campo tipo selecionável, onde pode-se escolher se será enviado para o endereço residencial (RES.) ou o endereço comercial (COM.).
 
·     Artes (33): campo também do tipo listável e selecionável, onde o(a) colaborador(a) que está efetuando o cadastro, pode inserir em quais artes o(a) orientador(a) é especializado para efetuar os cursos e workshops, assim possuindo um filtro a mais no momento das escolhas dos profissionais.
 
·     Material (34): conforme mencionamos no campo de endereço de etiqueta, o campo material seria o complemento do mesmo, pois neste campo, deverá ser informado qual tipo de material será enviado para o(a) orientador(a).
 
·     Qtd. Envio (35): neste campo, deverá ser informada a quantidade de materiais que devem ser enviados para o cadastro ativo no sistema.
 
·     Mês/ano sol. (36): para um controle dos processos efetuados, este campo serve para informar quando tal material foi solicitado para o artesão(ã), sendo necessário informar o mês e ano da solicitação.
 
·     Obs. (37): o último campo da atividade seria do tipo descritivo, sendo um campo extra e livre para digitação, onde o(a) colaborador(a) que está efetuando o cadastro, pode incluir informações como dados complementares de contato do(a) orientador(a) e até mesmo melhores datas e horários de contato com os(as) mesmos(as).
 
 

5.2 Inclusão, Alteração e Consulta de Cadastros

 

 
Com todos os ícones e campos apresentados, ficou de fácil compreensão a utilização da atividade, sendo que para inclusão, deve-se informar os campos obrigatórios básicos, estes campos serão alertados no momento da inclusão em um pop-up (janela flutuante) caso não tenham sido informados; após a inclusão de todos os dados, apenas é necessário clicar em INCLUIR no topo da atividade que este processo estará concluído.
 
 
Figura 3 Atividade: MK501 - Opção Incluir
 
 
Agora falando um pouco sobre as alterações realizadas na atividade. Quando qualquer campo for alterado, para efetivar suas mudanças, é necessário clicar no ícone de ALTERAR disposto no topo da atividade e assim estes processos também estarão finalizados.
 
 
Figura 4 Atividade: MK501 - Opção Alterar
 
 
Com a inclusão e alteração precisaríamos de uma possibilidade de consulta destes dados, portanto, foi disponibilizado um ícone que efetua esta consulta e possui este mesmo nome (CONSULTAR), apenas basta escolher a opção de consulta, entre CÓDIGO ou NOME, preencher com dados nesses campos e clicar no ícone , assim os dados necessários serão apresentados.
 
 
Figura 5 Atividade: MK501 - Opção Consultar
 
 
Quando a consulta está realizada, para não ser necessário inserir código por código, ou não se recordar do nome ou código de determinada(o) orientadora(o), pode-se clicar no ícone de PRÓXIMO , assim a atividade irá pular automaticamente para o próximo código e facilitando a consulta.
 
 
Figura 6 Atividade: MK501 - Opção Próximo
 
 
O último dos itens da atividade que podem ser utilizados e que não foi mencionado nos tópicos anteriores, seria a inclusão de fotos das(os) orientadoras(os); para isso, deverá ser clicado no ícone de ADICIONAR FOTO , posteriormente em , encontrar a imagem em seu computador e clicar no ícone de incluir na tela flutuante (pop-up) que está em aberta, ou em sair para cancelar o processo. Lembrando que precisará clicar em alterar para as mudanças serem aplicadas.
 
 
Figura 7 Atividade: MK501 - Opção Incluir Imagem