Cadastro de Representante

Cadastro de Representante

Sumário

1. Objetivo

2. Campo de Aplicação

3. Pré Requisitos

5. Procedimento - Cadastro de Representante

5.1 Cadastro de Comissão de Representantes

5.2 Comissão Especial

5.3 Filial que não Participa da Comissão por Desconto

5.4 Incluir/Substituir Cidades

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para realizar do cadastro de Representantes.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se a ao setor Comercial, nos processos envolvidos no cadastro dos Representantes.

3.Pré Requisitos

N/A

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento - Cadastro de Representante

📌 Tela AV504 – Cadastro de Representante

Nesta tela, cadastramos os representantes e seus dados comerciais.

Figura 1: Tela AV504 – Cadastro de Representantes

Para cadastrar um novo Representante:

· Informar o código do Representante no campo Código

· Selecionar o campo Tipo, com Representante

· Informar o Nome sem abreviações no campo de mesmo nome

· Informar no campo Nome, o nome do Representante

· Informar, o Nome Comercial do Representante

· No campo Pessoa Física, informar o nome Pessoa Física do Representante

· No campo Dt. Nascimento, informe a data de nascimento do Representante

· Selecionar o Parâmetro Emite Etiqueta, como “Sim”

· Os parâmetros: Bloqueio, Possuiu Vendedor, Comissão por Seguimento, e Dasat. Cons. Pagamento, devem ser marcados com “Não”

Campos de Endereço:

📌 Representada

· No campo Endereço, o nome da rua da Representada e também o número

· Bairro

· País

· Cep Local

📌 Endereço para Correspondência:

Caso o endereço para correspondências, seja o mesmo, basta clicar sobre o ícone Repetir

, para que o sistema preencha de forma automática o endereço para correspondência, com base no endereço da Representada.

Figura 2: Tela AV504 – Cadastro de Representantes

Dados de contato do Representante:

· Telefone (fixo)

· Telefone Celular

· Telefone Celular da Empresa

· Ramal (caso houver)

· E-mail

· Selecionar um Tipo de Envio: Retira, Correio, Transportadora

Dados da Região, Estatísticas e Supervisão/Gerência

· Selecionar qual será a Filial de vendas do Representante

· Selecionar o Supervisor de vendas do Representante

· Selecionar o Mercado que o Representante atenderá

· Selecionar o Gerente do Representante

· Selecionar o campo Região tabela preço como “Nulo”

· Selecionar a Região Estatística do Representante

· Selecionar o Estado Estatístico do Representante

· O campo Repres. Subst (Representante Substituído) serve quando um Representante vai ser substituído por Outro. Neste campo, informamos o código do Representante que irá substituir

· Selecione o Campo Tipo como Representante

Dados PJ, Bancários e Comissão

Para o relatório FNR136 - Crédito em Conta Representante considerar a comissão do Representante, no cadastro do representante, deve constar o banco cadastrado.

Figura 3: Tela AV504 – Cadastro de Representantes

· Informe o CNPJ do Representante

· Informe a Data de Contratação do Representante

· Informe a Conta Contábil da Comissão do Representante



ATENÇÃO

A conta contábil é necessário solicitar ao setor de contabilidade, informando código do representante, CNPJ e razão social. É necessário também buscar a informação se o Representante faz parte do simples nacional no site http://www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional/aplicacoes.aspx?id=21 , caso faça parte, o campo % I.R.R.F. s/com. deverá ficar em branco, caso não seja optante o percentual é de 1,5%.Este documento deve ser impresso e guardado junto com os demais documentos.

· Selecione o Banco e agência que o Representante utilizará

· Informe o número da Conta Corrente

· Informe o CPF do Representante

· Informe o número do CORE do Representante

· Informe o número do Cliente Faturamento do Representante

· Para preencher o campo % IRRF sobre a Comissão, seguir a regra: Se for Simples Nacional, campo permanece em branco. Caso não faça parte do Simples Nacional, informar 1,5%.

· Selecionar como “Sim” o campo Possui Contrato

· Informar o número da Identidade do Representante

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir

, para que o sistema realize a inclusão do Representante na base de dados da empresa.

Figura 4: Tela AV504 – Cadastro de Representantes

Após a inclusão do Representante no sistema, acessar a tela AV504 – Comissão de Representantes, para cadastrar a comissão a que o representante terá direito.

5.1 Cadastro de Comissão de Representantes

📌 Tela AV564 – Comissão Representantes

Nesta tela, informamos a comissão que o Representante terá direito.

Figura 5: Tela AV564 – Comissão de Representantes

Para cadastrar uma comissão:

· Informe no campo Representante, o código do Representante

· Informe no campo Código 1 (Comissões)

· No campo Comissão sobre Pagamentos, informar na coluna Rep. o percentual de comissão pago ao Representante

· Certifique que o campo Ação esteja como Inc(Incluir), para cadastrar a comissão

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para cadastrara comissão. Após cadastra a comissão, acessar a tela AVR084 – Comissão Especial do Produto Representante, para cadastrar a comissão dos demais produtos/categorias que o percentual é diferente do que está acordado em contrato.

5.2 Comissão Especial

📌 Tela AVR084 – Comissão Especial do Produto

Figura 6: Tela AVR084 – Comissão Especial do Produto para Representante

Para incluir o relatório na fila de execução:

· Informe no campo Repetitivo 6, a categoria de produtos que tem a comissão diferenciada

· Informe no campo Opcional 4, o percentual da comissão dos produtos com comissão diferenciada

· No campo Repetitivo 5, informe o código do Representante

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir

, para enviar o relatório para a fila de execução.

Figura 7: Tela AVR084 – Comissão Especial do Produto para Representante

5.3 Filial que não Participa da Comissão por Desconto

📌 Tela AV912 – Filial que não Participa da Comissão por Desconto

Nesta tela, cadastramos o Representante para a venda de cordéis, pois ele não participar da Comissão por Desconto.

Figura 8: Tela AV912 – Filial que não Participa da Comissão por Desconto

Para cadastrar o Representante como filial que não participa da comissão por desconto:

· Selecione o campo Tipo como Representante

· No campo Código, informe o código do Representante

· Certifique que o campo Ação, esteja como Inc (incluir)

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

Figura 9: Tela AV912 – Filial que não Participa da Comissão por Desconto

5.4 Incluir/Substituir Cidades

📌 Tela AVR005 – Substituição Representante nos Clientes

Para incluir as cidades/clientes que o representante vai atender, é necessário executar o relatório AVR005. Se o Representante herdar a região integral de outro Representante seguir o “modelo 1” da execução do relatório.

Se o Representante for contratado para a divisão da área de vendas, é necessário ter a informação de qual Representante/área que será cedida e executar o relatório AVR078 para buscar os cep da cidade para informar no relatório AVR005, neste caso usar o “modelo 2”.

Modelo 1: Área Integral

Quando um representante herdar a área integralmente:

Figura 10: Tela AVR005 – Substituição Representante no Cliente

Para incluir o relatório na fila de execução, informe:

· No campo Obrigatório 1, informe o código do Representante antigo

· No campo Obrigatório 2, informe o código do Representante atual

· No campo Opcional 3, marque o parâmetro como “Sim”

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir

, para enviar o relatório para a fila de execução.

Modelo 2: Divisão de Área

Quando um Representante Dividir uma área com outro Representante:

Executar o relatório AVR078 – Municípios Atendidos pelo Representante

Figura 11: Tela AV078 – Municípios Atendidos para Representantes

Para incluir o relatório na fila de execução, informe:

· No campo Obrigatório 1, informe o Estado do Representante

· No campo Repetitivo 2, informe o código do Representante

Caso necessite listar os clientes a partir de uma data específica, informe no campo Opcional 4.

Caso queira extrair o relatório para o Excel, utilize o campo Opcional 6.

Figura 12: Tela AVR005 – Substituição Representante nos Clientes

Após buscar o CEP básico das áreas a serem divididas, basta executar o relatório AVR005, com os parâmetros abaixo:

Figura 13: Tela AVR005 – Substituição Representante nos Clientes

Para incluir o relatório na fila de execução, informe:

· No campo Obrigatório 1, informe o código do Representante antigo

· No campo Obrigatório 2, informe o código do Representante atual

· No campo Opcional 3, marque o parâmetro como “Sim”

· No campo Repetitivo 4, informe o CEP Básico, das áreas a serem divididas

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir

, para enviar o relatório para a fila de execução.



NOTA

Quando um Representante novo substituir algum Representante, é necessário preencher na tela AV504 – Cadastro de Representante, (no cadastro do representante substituído) o campo “Repr.subst.”

Exemplo usado do representante 613 que foi substituído pelo representante 677.

Figura 14: Tela AV504 – Cadastro de Representante