Consulta de Posto de Trabalho

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo exemplificar como efetuar a consulta e filtragem das informações relacionadas ao funcionário(a), ao seu posto de trabalho e aos exames/periódicos cadastrados no sistema Singe.

2.Campo de Aplicação

O processo aplica-se aos setores de RH e Ambulatório, para facilitar o controle e consulta dos dados atrelados a outras atividades do sistema (RH595, ST516 e ST527) e demonstrados nesta atividade.

3.Pré Requisitos

Possuir nível e cargo de liberação situado no RH ou Ambulatório.

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Apresentação dos Ícones da Atividade

ü Tela RH919 – Consulta de Posto de Trabalho

Atualmente a RH919 pode ser acessada, consultada e filtrada apenas pelos setores de RH e Ambulatório das empresas, sendo que ela consiste em efetuar a apresentação unificada de outras atividades do sistema para facilitar a consulta de dados relacionados ao posto de trabalho dos funcionários(as), bem como aos seus exames periódicos e a periculosidade do seu serviço cotidiano. Em uma primeira explicação, repassaremos os ícones e o que cada um é responsável dentro da atividade.

Figura 1 Atividade: RH919 - Consulta de Posto de Trabalho - Ícones

Ícone Consultar	Utilizado para consultar todos os dados necessários com auxílio ou não dos filtros disponibilizados na atividade.
Ícone Voltar	Utilizado para retornar a tela inicial de consulta quando efetuou a aplicação de um filtro para verificação de dados de um setor, cargo ou outros filtros disponíveis.
Ícone Exportar Excel (.CSV)	Utilizado para exportar todas as informações consultadas para uma planilha editável em Excel (.CSV), disponibilizando a possibilidade de impressão e formatação.
Ícone Buscar	Utilizado para efetuar a busca de cargos ou colaboradores(as) por descrição/nomes, sendo localizado ao lado dos campos que estão disponíveis para consulta por código da mesma origem.
Ícone Agentes Nocivos ou Relatório do Colaborador	Utilizado para consulta da listagem de agentes nocivos do posto de trabalho ou para verificar o relatório detalhado por colaborador(a).
Ícone Exames Necessários	Utilizado para consultar os exames atrelados para o posto de trabalho listado, bem como identificar os colaboradores(as) que estão com estes exames pendentes.
Ícone Expandir Informações	Utilizado para apresentar mais informações que estariam minimizadas para visualização; sendo que o mesmo ícone está disponível em várias abas da mesma atividade para utilização.
Ícone Reduzir Informações	Utilizado para apresentar uma quantidade menor de informações que estariam maximizadas para visualização; sendo que o mesmo ícone está disponível em várias abas da mesma atividade para utilização.

5.2 Apresentação de Filtros da Atividade

Com todos os ícones apresentados, podemos partir para a apresentação dos filtros de busca, sendo que os mesmos são responsáveis por refinar a busca dos dados de acordo com a necessidade de consulta da pessoa que está realizando a busca, podendo serem utilizados de forma independente ou unificada; portanto, iremos abordar cada um dos campos abaixo.

Figura 2 Atividade: RH919 - Consulta de Posto de Trabalho - Filtros

· Posto de Trabalho (1): este filtro seria do tipo selecionável, onde busca todos os postos de trabalho que existem na empresa e os lista para escolha; ao selecionar um deles e clicar em consultar

, trará uma listagem de todos os colaboradores(as) relacionados(as) a este posto de trabalho;

· Centro de Custo (2): assim como o filtro anterior, este também seria do tipo selecionável e busca suas informações dentro do sistema Singe, levando em consideração todos os Centro de Custos que já existem cadastrados; ao selecionar um dos Centro de Custos, irá listar todos os colaboradores(as) atrelados a este CC;

· Turno (3): filtro criado com a intenção de facilitar o encontro de colaboradores(as) partindo do turno que os(as) mesmos(as) estão trabalhando no momento da consulta; por ser um campo selecionável, apenas é preciso escolher qual turno deseja consultar e após clicar no ícone correspondente a consulta

;

· Exame (4): destinado aos(as) colaboradores(as) que possuem mais conhecimento dos procedimentos médicos, este filtro também do tipo selecionável, possibilita a busca através dos tipos de exames cadastrados atualmente no sistema Singe;

· Cargo (5): este filtro é destinado a consulta através do código do cargo do colaborador(a), porém também pode-se clicar no ícone de lupa

e localizar o cargo através do seu nome, caso não se recorde do código;

· Cartão Ponto (6): seguindo a mesma lógica do campo de cargo, o filtro de cartão ponto disponibiliza a pesquisa por código, mas caso for necessário, pode-se pesquisar o nome do colaborador(a) clicando no botão de lupa

;

· Somente Afastados (7): filtro responsável por remover todos os colaboradores(as) que não estariam afastados, desta forma, ao marcar o mesmo, trará apenas funcionários(as) que estão afastados(as) no momento da consulta;

· Sem Posto (8): como o nome sugere, ao marcar este filtro, a consulta trará apenas funcionários(as) que estão sem posto de trabalho cadastrado no sistema;

· Sem Relac. RH595 (9): este campo está diretamente ligado com o cadastramento do usuário(a); neste caso, a RH919 valida se os dados do colaborador(a) estão atrelados, cadastrados e validados na RH595, ao marcar o filtro, trará os colaboradores(as) que não possuem estas validações;

· Somente Venc. (10): filtro responsável por listar apenas funcionários(as) que estão com exames vencidos para serem realizados, facilitando na busca e controle para regularizar essas divergências;

· Desconsiderar Ano Atual Admissão (11): campo de check (marcação), sendo que quando selecionado irá desconsiderar o ano atual de admissão para os resultados de exames/colaboradores(as) apresentados;

· Mês de Admissão (12): filtro de tipo selecionável responsável por possibilitar a escolha do mês do ano que o colaborador(a) foi admitido e assim realizar a busca dos dados necessários.

5.3 Consulta de Informações

A RH919 possibilita a consulta de várias informações e o acesso a estes dados ocorre de diferentes formas; assim, teremos que abordar por tópicos como efetuar estas consultas para ficar mais didático e assertiva a explicação sobre os temas.

· Consulta de Agentes Nocivos: para realizar este processo, primeiramente deverá realizar a consulta aplicando algum filtro na atividade, após poderá ou não clicar sobre o centro de custo ou código do cargo, fica a critério de quem está utilizando a atividade, sendo que este processo seria para o filtro ser aplicado também na atividade, caso estes campos não estiverem informados; posteriormente apenas é preciso clicar no ícone responsável por abrir a janela pop-up

dos agentes nocivos.

Figura 3 Atividade: RH919 - Consulta de Posto de Trabalho - Agentes Nocivos

Com a janela pop-up aberta, poderá realizar a consulta de todas as informações relacionadas ao posto de trabalho e aos agentes nocivos, sendo a data de início, data de encerramento, tipo de agente nocivo, fator de risco, concentração/intensidade, unidade de medida, técnica utilizada, limite de tolerância e tipo de avaliação; além destes dados também é possível consultar todo o histórico de testes realizados, podendo maximizar

ou reduzir

a apresentação das informações de acordo com os ícones presentes na janela.

Figura 4 Atividade: RH919 - Consulta de Posto de Trabalho - Pop-Up Agentes Nocivos

· Consulta de Exames Necessários: para realizar este processo, conforme o anterior, primeiramente deverá realizar a consulta aplicando algum filtro na atividade, após poderá clicar sobre o centro de custo ou código do cargo, fica a critério de quem está utilizando a atividade, sendo que este processo seria para o filtro ser aplicado também na atividade, caso estes campos não estiverem informados; posteriormente apenas é preciso clicar no ícone responsável por abrir a janela pop-up

da consulta de exames necessários.

Figura 5 Atividade: RH919 - Ícone Consulta de Exames Necessários

Quando a janela pop-up for aberta, poderá ser efetuada a consulta de todas as naturezas de exames que existem para o posto de trabalho que foi incluso no filtro, bem como os tipos de exame e sua periodicidade; abaixo desta tabela, poderá analisar uma listagem dos funcionários(as) com pendência dos exames acima listados, bem como os seus cartões pontos e nomes.

Figura 6 Atividade: RH919 - Consulta de Exames Necessários

Vale ressaltar que ao clicar sobre o número do cartão ponto do colaborador(a), uma nova janela pop-up será aberta, onde poderá conferir todos os dados do seu posto de trabalho e turno trabalhado, bem como sua foto cadastrada pelo RH para mais fácil identificação. Além destes dados, poderá efetuar um acompanhamento completo dos exames PCMSO, das operações de risco e o histórico completo de todos os exames já realizados para a empresa durante o período que o funcionário(a) trabalha na corporação; podendo maximizar

ou reduzir

a apresentação das informações de acordo com os ícones presentes na janela.

Figura 7 Atividade: RH919 - Consulta Detalhamento por Funcionário Exames

Outro ponto importante seria os alertas dos exames a vencer ou vencidos; sendo que uma aba em vermelho é apresentada na consulta inicial da atividade e ao consultar por cartão ponto dentro de cada usuário(a), as linhas em vermelho serão os exames prestes a vencer ou que já passaram da data de serem realizados.

Figura 8 Atividade: RH919 - Consulta de Exames Pendentes ou Vencidos

Consulta com Cargo ou Centro de Custos Informados: quando ocorre a consulta das informações repassando dados dentro dos campos centro de custo e cargo, ou clicando sobre esses mesmos campos ao realizar a consulta apenas com o posto de trabalho; será aberta uma aba diferenciada com uma consulta por centro de custos ou cargo, dependendo do item que escolher, listará todos os colaboradores(as) atrelados de acordo com cada turno; podendo maximizar

ou reduzir

a apresentação das informações de acordo com os ícones presentes na janela.

Figura 9 Atividade: RH919 - Consulta com Cargo ou Centro de Custos Informados

Dentro desta mesma consulta existe a possibilidade de verificar os colaboradores(as) que estão com exames prestes a vencer ou vencidos, grifados na cor vermelha, mas também detalhar essas informações através do ícone de relatório do colaborador(a)

; ao clicar sobre o mesmo será aberta uma janela pop-up para a consulta dos dados, conforme ocorre na consulta do ícone de exames necessários

Figura 10 Atividade: RH919 - Consulta/Pop-Up Informações Complementares

5.4 Geração de Excel (Arquivo .CSV)

Para facilitar a impressão dos dados necessários, bem como a edição, controle e remanejamento de itens para reuniões ou processos internos; foi disponibilizado na atividade o ícone de geração de Excel

, ou de arquivos .CSV. Ao clicar sobre o mesmo, será gerado um arquivo .CSV de todos os dados que estão listados na atividade no momento da consulta; logo após estará disponível para abertura no canto superior direito do seu navegador ou na pasta Downloads do seu equipamento; vale lembrar que estes arquivos apenas podem ser abertos com os softwares Microsoft Excel e Libre Office Calc.

Figura 11 Atividade: RH919 - Geração de Excel