Mensagem para Coletor On-Line


Sumário
 

1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização da inclusão de mensagens que auxiliem na separação de pedidos, via coletor.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se ao setor de Logística/Expedição, nos processos de emissão da separação de pedidos.
 
3.Pré Requisitos
 
Pré-requisitos:
 
4.Fluxograma
 
5.Procedimento
 
5.1 Envia Mensagem para Coletor On-Line
 
ü Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
Nesta tela, enviamos mensagens para os coletores que realizam a separação dos pedidos. As mensagens podem ser enviadas de forma individual, ou de grupo de separadores.
 
Figura 1: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
 
A.     Mensagem para Separador
 
Para enviar uma mensagem a um Separador:
·     Selecione no campo Separador, o nome do separador que vai receber a mensagem
·     No campo Data, informe o período (de) (até) que o separador irá receber a mensagem
·     No campo Mensagem, descreva a mensagem que deverá ser transmitida para o Separador
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Enviar Mensagem , para validar o envio da mensagem.
 
Figura 2: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
 
As mensagens ficarão dispostas em dois tipos:
 
·     Mensagens Lidas
·     Menagens não Lidas
As mensagens não lidas, podem ser excluídas e para isto, basta clicar sobre o ícone Excluir .
 
B.     Mensagem para Grupo
 
Nesta tela, conseguimos enviar mensagens, para grupos de Separadores.
 
Figura 3: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
 
Para enviar uma mensagem para um grupo de Separadores:
 
·     Selecione no campo Grupo, o grupo de Separadores que deverá receber a mensagem
·     No campo Data, informe o período (de) (até) que o separador irá receber a mensagem
·     No campo Mensagem, descreva a mensagem que deverá ser transmitida para o Separador
 
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Enviar Mensagem , para validar o envio da mensagem.
 
Figura 4: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
 
As mensagens não lidas, podem ser excluídas e para isto, basta clicar sobre o ícone Excluir .
 
5.1.1 Grupos
 
Para incluir Separadores em um grupo, devemos realizar o procedimento abaixo:
 
Figura 5: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
 
·     Clicar sobre o ícone Grupos , onde uma nova guia será exibida
 
Figura 6: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
 
·     Para adicionar um Separado ao grupo, selecione o Grupo e clique sobre o ícone Adicionar
·     Será carregado na tela, todos os Separadores pertencentes ao grupo selecionado. Também será exibida a guia onde podemos incluir um novo Separador ao Grupo
 
Figura 7: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
 
Para Incluir um Separador:
 
·     Selecionar no campo Tipo, uma das opções: Separador ou Conferente
·     Após informar o usuário no campo, basta clicar sobre o ícone Adicionar , para que o usuário possa ser incluído no Grupo
 
Figura 8: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
 
Caso precise buscar o nome do Separador, basta clicar sobre o ícone Pesquisar usuários , onde uma nova guia será exibida para a pesquisa possa ser realizada.
 
Figura 9: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
 
5.1.2 Manutenção
 
Para criar ou excluir um grupo, devemos seguir o procedimento a seguir:
 
Figura 10: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
·     Clicar sobre o ícone Manutenção, para que uma nova guia possa ser exibida
 
 
Figura 11: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
·     No campo Opção, selecione a opção Adicionar
·     No campo Descrição, dê um nome ao Grupo
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Adicionar , para a criação do Grupo.
 
Figura 12: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
 
Após a criação do Grupo, os Separadores podem ser incluídos seguindo os passos do item 5.1.1 Grupos.
 
Para Excluir um Grupo:
 
Figura 13: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line
 
 
·     Selecione no campo Opção como Excluir
·     No campo Exclusão, selecione o grupo que deseja excluir
 
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Excluir , para que o grupo possa ser excluído.
 
Figura 14: Tela TR1007 – Mensagem para Coletor On-Line