Transferência Entre Depósitos - Coletor

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização das transferências e recebimento das transferências de produtos entre depósitos via coletor.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se a todos os setores envolvidos com a movimentação e avaliação de estoque, nos processos de gestão de estoque.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos:

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Transferência Entre Depósitos

ü Tela ES626 – Transferência Entre Depósitos

Nesta tela, geramos e aprovamos as necessidades de transferência entre depósitos, consultamos as pendencias de transferência e também realizamos o recebimento das transferências entre galpões.

Ao acessar o coletor, será necessário logar no sistema.

Figura 1: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Basta informar usuário e senha para acessar as funcionalidades da tela.

Figura 2: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

A tela possui três funcionalidades onde as informações de necessidades de transferência, o que está aguardando transferência e também onde é realizado o recebimento das transferências.

5.1.1 Gerar Necessidade de Transferência

Para gerar uma necessidade de transferência basta clicar sobre o item Necessidade:

Figura 3: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

O coletor exibirá as necessidades de transferência, pendentes de aprovação.

Figura 4: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Para gerar uma necessidade de transferência:

Basta clicar sobre o ícone Gerar Necessidades

, onde uma nova guia será exibida onde vamos informar:

· Código do Produto

· Código da Cor

· Quantidade de Volumes

· Selecione o Depósito de destino

Figura 5: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir

5.1.2 Aprovar Necessidade de Transferência

Para aprovar uma necessidade de transferência:

Figura 6: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Basta clicar sobre o ícone Aprovar

, onde uma nova guia será exibida, para que o periférico possa ser selecionado.

Figura 7: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

5.1.3 Excluir Necessidade de Transferência

Para Excluir uma necessidade de transferência:

Basta clicar sobre o ícone Excluir

, onde uma mensagem de advertência será exibida para a confirmação possa ser efetuada.

Figura 8: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Basta confirmar clicando sobre o Botão OK

5.1.4 Notificar Divergências - Contabilidade/Controladoria

Produtos que tiverem alguma divergência de CFOP ou Tabela de preços detectada pelo sistema, estarão sinalizadas em vermelho e também habilitará o ícone Enviar Email

Figura 9: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Para enviar a notificação, basta clicar sobre o ícone Enviar

, para que a Contabilidade ou a Controladoria seja notificada para realizar a manutenção no cadastro do produto.

Figura 10: E-mail de notificação

5.2 Aguardando Transferência

Nesta Aba, consultamos os pallets, aguardando transferência de um depósito para o outro, e também emitimos a nota fiscal de transferência.

Figura 11: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Após clicar sobre a opção Aguardando Transferência, será exibida outra tela, onde podemos emitir o pedido/NF.

Figura 12: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Ícone Gerar Pedido/Nota	Utilizado para encaminhar o pedido/nota fiscal para geração da NF
Ícone Detalhar Produtos	Utilizado para consultar os detalhes sobre o produto
Ícone Excluir	Utilizado para excluir um pallet de produtos
Ícone Exclamação	Sinaliza que o pallet, está vazio, por tanto divergente

Para emitir uma nota fiscal:

Selecionar os pallets que deseja transferir, e clicar sobre o ícone Gerar Pedido/Nota

, onde uma nova guia será exibida.

Figura 13: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Informe nesta guia:

· Informe o nome do Motorista que realizará o transporte

· Informe a Placa do Cavalo (da carreta) que realizará o transporte

· Informe a Placa da Carreta que realizará o Transporte

Após informar os campos, basta confirmar clicando sobre o ícone Gerar Nota Fiscal

Para consultar os itens do periférico, basta clicar sobre o ícone Detalhar Produtos

, onde uma nova guia será exibida com as informações.

Figura 14: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Para Excluir um periférico, basta clicar sobre o ícone Excluir

, onde uma mensagem de advertência será exibida para que a confirmação possa ser realizada.

Figura 15: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Basta confirmar, clicando sobre o botão OK

5.3 Recebimento das Transferência

Nesta aba, realizamos o recebimento lógico das transferências.

Figura 16: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Após clicar sobre a opção Recebimento, o coletor será direcionado para outra tela, onde realizamos os recebimento das transferências.

Figura 17: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Ícone Notas em Trânsito	Utilizado para consultar as notas em trânsito para realizar o recebimento
Ícone Qtde. Itens	Utilizado para consultar a quantidade de itens da nota fiscal
Ícone Fazer Recebimento	Utilizado para realizar o recebimento das notas

Para realizar o recebimento da nota fiscal, basta clicar sobre o ícone Fazer Recebimento

, onde uma mensagem de advertência para que a confirmação possa ser realizada.

Figura 18: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Basta confirmar, clicando sobre o botão OK

Para consultar as notas em trânsito, basta clicar sobre o ícone Notas em Trânsito

Figura 19: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos

Para consultar a quantidade de itens da nota fiscal, basta clicar sobre o número da coluna Qtde. Itens, onde uma nova guia será exibida com as informações.

Figura 20: Tela ES625 – Transferência Entre Depósitos