Cadastro de Facções Ativas
Controle quais facções estão ativas na sua empresa: ative a facção que passa a ser usada na produção e desative a que deixa de fazer parte dessas operações.
1.Objetivo
Este procedimento permite que você controle quais facções estão ativas na sua empresa dentro do SINGE, pela CP679 (Cadastro de Facções Ativas). Por meio dela, você ativa uma facção para que ela passe a ser utilizada nos processos ligados à produção ou a desativa quando ela deixa de fazer parte dessas operações, mantendo a lista de parceiros sempre atualizada e confiável.
Uma facção é a oficina ou o parceiro terceirizado que executa uma ou mais etapas da produção em nome da empresa. Manter esse cadastro correto é importante porque as demais rotinas de produção passam a oferecer somente as facções que estão ativas; assim, uma lista bem mantida evita seleções indevidas e garante que os controles reflitam a realidade do dia a dia.
2.Campo de Aplicação
Este procedimento se aplica às áreas responsáveis pelo relacionamento com facções e pelo controle da produção, em especial o PCP. Atualmente, a CP679 é utilizada somente pela Plasvale.
Se a rotina for implementada em outras empresas, cada empresa manterá a sua própria lista de facções ativas. Por isso, a ativação ou a desativação que você faz nesta atividade vale para a empresa em que você está conectado no momento. Se a mesma facção precisar estar ativa em outra empresa, repita o procedimento estando conectado àquela empresa.
3.Pré-Requisitos
- A facção já deve estar cadastrada como fornecedor. É a partir desse cadastro que o sistema reconhece o código, apresenta o nome e vincula a facção à empresa.
- Acesso liberado à CP679.
- Para desativar uma facção, ela não pode ter produtos vinculados. Caso existam, esses produtos precisam ser tratados antes na CP631 (Produtos por Facção). Essa atividade pode exigir uma liberação de acesso específica; se você não tiver esse acesso, procure o responsável pela sua área ou o PCP.
4.Fluxograma
Depois de consultar a situação atual, você escolhe entre ativar e desativar a facção. Os dois caminhos usam a Ação Alt e terminam no ícone Atualizar; a desativação depende de a facção não ter produtos vinculados. Selecione uma etapa para acessar a explicação correspondente.
- Início
- O que você deseja fazer?
- Fim
5.Procedimento
📌Recursos:
- CP679 (Cadastro de Facções Ativas)
- CP631 (Produtos por Facção)
5.1Conhecendo a Tela
📌 Tela: CP679 (Cadastro de Facções Ativas)
A CP679 foi pensada para ser simples e direta. Na parte superior ficam os ícones que comandam a rotina; logo abaixo, uma grade apresenta uma facção por linha, com as informações necessárias para consultar, ativar ou desativar cada uma delas.
A figura mostra a tela depois da consulta das facções ativas. Selecione cada item para ver a descrição de cada área da tela.
Informe ou selecione o código da facção com a qual deseja trabalhar. É por esse código que o sistema identifica o parceiro.
Indica o que você deseja fazer com a linha. A opção disponível é Alt (Alterar), que sinaliza ao sistema que você quer alterar a situação da facção, ou seja, ativar ou desativar.
Define a situação da facção. Com a opção marcada (Sim), a facção fica ativa; com a opção desmarcada (Não), a facção fica desativada.
Esta coluna apresenta automaticamente o código do fornecedor ligado à facção. É um campo apenas para conferência, que você não precisa nem consegue digitar.
Esta coluna apresenta automaticamente o nome do fornecedor ligado à facção, também apenas para conferência. Ela ajuda você a ter certeza de que escolheu a facção correta.
Use este ícone para confirmar e gravar as ativações e desativações que você preencheu. É o ícone que efetiva o que foi informado.
Use este ícone para trazer para a tela a lista das facções já ativas na empresa e conferir a situação atual antes de qualquer alteração.
Ver a consultaUse este ícone para avançar para a próxima página da lista quando existem mais facções do que cabem na tela.
Além desses ícones, no topo da tela existe o botão Ir, com a dica “Transmite página”, representado por uma seta. Ele funciona junto ao campo em que você pode digitar o código de outra atividade: ao informar um código e acionar essa seta, o sistema leva você diretamente para a tela desejada, sem precisar voltar ao menu. Se o campo estiver em branco, a seta apenas atualiza e transmite a própria tela.
5.2Consulta das Facções Ativas
📌 Tela: CP679 (Cadastro de Facções Ativas)
Sempre que quiser saber quais facções já estão ativas na empresa, clique em Consultar
Ícone Consultar. O sistema preenche a grade com as facções ativas, exibindo, para cada uma, o código, o fornecedor vinculado e o nome correspondente, como na figura da seção 5.1. Essa é a melhor forma de conferir a situação atual antes de fazer qualquer alteração.
Quando houver mais facções do que cabe na tela, clique em Próximo
Ícone Próximo para avançar e visualizar as demais páginas, percorrendo toda a lista.
5.3Ativação de uma Facção
📌 Tela: CP679 (Cadastro de Facções Ativas)
Ativar uma facção significa liberá-la para ser utilizada nas rotinas de produção da empresa (Figura 1).
- Na coluna Facção, informe ou selecione o código da facção que deseja ativar.
- Na coluna Ação, selecione Alt (Alterar).
- Na coluna Ativa?, marque a opção, deixando-a como Sim. Confira, nas colunas Cód. fornec. e Descrição, se o fornecedor apresentado corresponde à facção desejada.
- Clique em Atualizar
Ícone Atualizar para gravar. A partir desse momento, a facção passa a estar ativa e disponível nas demais rotinas.
DICA
Você pode preencher mais de uma linha e ativar várias facções ao mesmo tempo: basta informar cada uma em uma linha e, ao final, clicar uma única vez em Atualizar.
5.4Desativação de uma Facção
📌 Tela: CP679 (Cadastro de Facções Ativas)
Desativar uma facção significa retirá-la das opções disponíveis para a produção, geralmente quando ela deixa de prestar serviço à empresa (Figura 2).
- Localize a facção na grade, consultando se necessário, ou informe o código dela na coluna Facção.
- Na coluna Ação, selecione Alt (Alterar).
- Na coluna Ativa?, desmarque a opção, deixando-a como Não.
- Clique em AtualizarÍcone Atualizar para gravar a desativação.
ATENÇÃO
Para que a desativação seja concluída, a facção não pode ter produtos vinculados a ela. Se ainda houver produtos ligados à facção, o sistema não permite a desativação e apresenta uma mensagem de aviso (seção 5.5). Nesse caso, trate os produtos antes na CP631 (Produtos por Facção) e só então repita a desativação. Desativar uma facção não apaga o histórico já registrado; apenas impede que ela seja utilizada em novos lançamentos.
5.5Mensagens da Tela e Como Proceder
📌 Tela: CP679 (Cadastro de Facções Ativas)
Durante o uso, a tela pode apresentar mensagens para orientar você e evitar erros. As mensagens sempre indicam, entre colchetes, a linha e o código da facção a que se referem, o que facilita localizar o item que precisa de atenção (Figura 3).
| Mensagem | Significado e orientação |
|---|---|
| “FACÇÃO JÁ CADASTRADA” | Você tentou ativar uma facção que já está ativa na empresa. Não é necessário fazer nada; a facção já está disponível para uso. |
| “FACÇÃO NÃO CADASTRADA” | Você tentou desativar uma facção que não está ativa na empresa. Confira o código informado; provavelmente a facção já se encontra desativada ou o código está incorreto. |
| “FACÇÃO EM DUPLICIDADE NA TELA” | A mesma facção foi informada em mais de uma linha ao mesmo tempo. Mantenha apenas uma linha para essa facção e tente novamente. |
| “IMPOSSÍVEL DESATIVAR FACÇÃO COM PRODUTOS CADASTRADOS” | Você tentou desativar uma facção que ainda possui produtos vinculados. Remova esses produtos na CP631 (Produtos por Facção) e, depois, repita a desativação na CP679. |
Se surgir uma mensagem diferente das listadas ou algum comportamento inesperado, consulte o Help SINGE, fale com o gestor da sua área no grupo do Comitê e, se necessário, abra um chamado.
6.Integrações, Impactos e Boas Práticas
Relação com a CP631 (Produtos por Facção): as duas telas trabalham em conjunto. Enquanto na CP679 você define se a facção está ativa, é na CP631 que ficam registrados os produtos que cada facção produz (Figura 4). Por isso, o sistema só permite desativar uma facção depois que os produtos vinculados a ela forem tratados na CP631, uma proteção que evita que produtos fiquem ligados a uma facção que não existe mais para a empresa.
Relação com o cadastro de fornecedores: a facção nasce do cadastro de fornecedores; é dele que vêm o código e o nome apresentados nas colunas Cód. fornec. e Descrição. Se esses dados estiverem desatualizados, a correção deve ser feita no cadastro de fornecedores, e não nesta tela.
Reflexo nas rotinas de produção: ao ativar uma facção, você a torna disponível para as rotinas ligadas à produção da empresa; ao desativá-la, ela deixa de ser oferecida em novos lançamentos, sem que os registros anteriores sejam perdidos. Por isso, manter esta lista correta contribui diretamente para a qualidade das informações de produção.
Para os ícones das telas citadas neste procedimento, consulte a Apresentação de Ícones do SINGE.
6.1Dúvidas e Mensagens Frequentes
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