Cadastro de Famílias e Contabilização para Consumo

Sumário

1.Objetivos

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para o cadastro das Famílias e das Contas para contabilização do consumo.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se aos setores de Contabilidade e de Custos, nos processos de contabilização do consumo de cada conta/centro de custo por família.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: N/A

4.Fluxograma

Figura 1: Fluxograma

5.Procedimento

5.1 Cadastro de Famílias

Nesta tela, cadastramos as famílias de Matéria Prima, Materiais, Materiais Diretos etc. Cada família cadastrada, abre em níveis detalhados.

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Exemplo

· (Família)Matéria Prima - (Segundo nível)Algodão - Terceiro nível)Algodão Nacional

Figura 2: Fluxograma – Exemplo Cadastro de Família

Figura 3: Tela SU502 – Cadastro de Família

Legenda Ícones

Ícone Incluir	Utilizado para incluir um registro no sistema.
Ícone Atualizar	Utilizado para validar a criação em um dado registro.
Ícone Excluir	Utilizado para excluir um item do sistema.
Ícone Consultar	Utilizado para consultar um registro no sistema.

Cadastro de famílias 1º Nível:

Para iniciar o cadastro informe:

· O Código da Família

· Informe a Descrição da Família

· Selecione o Grupo de Manutenção desta família

Figura 4: Tela SU502 – Cadastro de Família

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone incluir

, para validar o cadastro no sistema.

Cadastro de famílias 2º Nível:

No cadastro do segundo nível, informamos:

· O código para esta família

· A descrição do material para este código

· O grupo de Manutenção para este material

Figura 5: Tela SU502 – Cadastro de Família

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone incluir

, para validar o cadastro no sistema.

Cadastro de famílias 3º Nível:

No cadastro do terceiro nível, informamos:

· O código para esta família de materiais

· A descrição do material para este código

· O grupo de Manutenção desta família

· A Conta Contábil Estoque

· A Conta Contábil acerto de Inventário

· O Centro de Custos do acerto de Inventário

· Selecionar o parâmetro Movimento como sim (a partir do terceiro nível)

· Selecione o tipo de material

· Informe o Código do Comprador (cadastrados anteriormente na tela SU635 - Dados do Comprador) deste material

· Informe o Grupo de manutenção para este material

Figura 6: Tela SU502 – Cadastro de Família

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone incluir

, para validar o cadastro no sistema.

5.2 Contas para Contabilização do Consumo

ü Tela SU505 – Contas para Contabilização do Consumo

Nesta tela, criamos a relação entre a Família (cadastrada na tela SU502 – Cadastro de Famílias), Centro de Custo de Consumo e Conta Contábil.

Figura 7: Tela SU505 – Contas para Contabilizar Consumo

Para criar a relação Família x Centro de Custo x Conta Contábil:

· Selecione a Família que deseja criar os vínculos

· Selecione o Centro de Custo de consumo (processos), que estará atrelado a família

· Certifique-se que o campo Ação, esteja como Inc (Incluir)

· No campo Conta Contábil, informe o número da conta contábil

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para criar o registro no sistema.

Figura 8: Tela SU505 – Contas para Contabilizar Consumo

Caso necessite alterar alguma informação na Família x Centro de Custo x Conta Contábil, após realizar a alteração desejada, selecione o campo Ação como Alt (Alterar) e clique sobre o ícone Atualizar

, para validar a alteração no sistema.

Ficará registrado na coluna Alterado por, o nome (nome.sobrenome) do usuário que realizou a alteração, a data, hora e a atividade que foi utilizada para gerar a alteração.

Figura 9: Tela SU505 – Contas para Contabilizar Consumo