Cadastro de Solicitantes, Compradores e Aprovadores

Sumário

1.Objetivos

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para o cadastro de Solicitantes, Compradores e Aprovadores, dentro do módulo Compras.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao processo de solicitações e aquisições de produtos, serviços, insumos.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: NA

4.Fluxograma

Pré-requisitos: NA

5.Procedimento

5.1 Cadastro de Dados do Comprador

ü Tela SU635 – Dados do Comprador

Figura 1: Tela SU635 – Dados do Comprador

· Nr. Comprador: Campo numérico sequencial, atribuído pelo sistema

· Ação: Campo para informar a ação a ser executada (Incluir ou Alterar)

· Nome: Campo para descrever o nome do Comprador

· E-mail: Campo para informar o e-mail do Comprador

· Telefone: Campo para informar o telefone do Comprador

· Ativo: Campo para inativar um Comprador

· Nr. Usuário: Campo para informar o número do usuário

Após o preenchimento dos dados, basta selecionar o campo Ação como Incluir.

Com os campos preenchidos, clique no ícone Atualizar

para o sistema realizar o registro dos dados.

Figura 2: Tela SU635 – Dados do Comprador

5.2 Níveis de Aprovação

ü Tela SU653 – Usuário Aprovação Eletrônica

Figura 3: Tela SU635 - Usuário Aprovação Eletrônica

· Tipo de Fluxo: Campo formato lista, nativo do sistema, onde se define o tipo de fluxo que os usuários participarão

· Sequência de Fluxo: Campo formato lista, nativo do sistema, onde se define o nível do usuário dentro do fluxo de aprovação eletrônica das Solicitações de Compra. São os níveis:

1 – Liberação – Solicitante (nível usuário comum que vai criar as solicitações no sistema)

2 – Cotação – Compras (nível Comprador, quem vai realizar as compras e cotações)

3 – Aprovação – Coordenadores (nível aprovador do(s) centro(s) custo)

4 – Liberação – Financeiro (nível mais alto, esse nível normalmente é o Gestor Financeiro que realiza)

· Usuário: Campo para inserir o login do usuário (no formato nome.sobrenome)

· Ação: Campo para se definir uma ação de Incluir, Excluir

Preenchendo os dados:

· Tipo de Fluxo: Escolher a opção: Sol/Cotação/Coord./Aprovação para inserir os registros

· Definir o campo Sequência de Fluxo

· Inserir o nome do Usuário

· Definir a Ação como Inc

Com os campos preenchidos, clique no ícone Atualizar

para o sistema realizar o registro dos dados.

Figura 4: Tela SU635 - Usuário Aprovação Eletrônica