Consulta Pedidos de Exportação


Sumário
 
 

1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização das consultas dos pedidos de Exportação.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se ao setor Exportação, nos processos avaliação da carteira de pedidos de Exportação
 
3.Pré Requisitos
Pré-requisitos: Pedido de Exportação emitido e faturado .
 
4.Fluxograma
N/A
 
5.Procedimento
 
5.1 Consulta Pedidos de Exportação
 
ü      Tela CE622 – Pedidos de Exportação
 
Nesta tela, realizamos a consulta de pedidos de exportação, por Trader, por Cliente, por País, por pedido ou por data de embarque. 
 
Figura 1: Tela CE622 – Pedido de Exportação
 
Legenda Ícones
 
 
Ícone Consultar
 
 
Utilizado para consultar um registro no sistema.
 
Ícone Itens
 
 
Utilizado para configurar exibição de colunas na tela
 
Ícone Filtros
 
 
Utilizado para selecionar combinações de filtros para refinar a pesquisa
 
Ícone Próximo
 
 
Utilizado para navegar entre os registros.
 
Para realizar uma consulta, basta informar algum dos filtros:
 
·     Trader: Selecionar na lista um Trader específico
·     Cliente: Informe o código de um cliente, ou realize uma pesquisa clicando sobre o ícone Pesquisar Cliente , onde uma nova guia será aberta, para que a pesquisa possa ser realizada
 
Figura 2: Tela CE622 – Pedido de Exportação
 
Inserindo o nome ou CNPJ do cliente, basta clicar sobre o ícone Pesquisar , para que a o sistema retorne com a pesquisa.
 
·     País: Informe o código do País, ou realize uma pesquisa clicando sobre o ícone Pesquisar País , onde uma nova guia será aberta, para que a pesquisa possa ser realizada
 
Figura 3: Tela CE622 – Pedido de Exportação
 
Inserindo o nome do País, basta clicar sobre o ícone Pesquisar , para que a o sistema retorne com a pesquisa.
 
·     Pedido: Informe neste campo, o número do pedido
·     Data de Embarque: Neste campo, selecione a data de embarque no formato dia/mês/ano
 
Após informar ao menos um campo, basta clicar sobre o ícone Pesquisar , para que o sistema retorne com os dados da pesquisa.
 
Figura 4: Tela CE622 – Pedido de Exportação
 
Caso deseje exibir novas colunas, basta clicar sobre o ícone itens , para exibir a lista de opções.              
 
Figura 5: Tela CE622 – Pedido de Exportação
 
Para incluir/excluir alguma coluna na tela, basta marcar/desmarcar o item e clicar sobre o ícone Atualizar para salvar a alteração, e em seguida, clicar sobre o ícone Consultar , para a atualização da pesquisa em tela.
 
Figura 6: Tela CE622 – Pedido de Exportação
 
ü Exibição da Timeline do Pedido
 
Ativando a opção de exibição Timeline do Pedido, um novo ícone será disponibilizado para a consulta da linha do tempo do pedido. Clicando sobre o ícone Timeline , uma nova guia será exibida, com a linha do tempo do pedido.
 
Figura 7: Tela CE622 – Pedido de Exportação
 
ü Exibição de Enviar Aviso             
 
Ativando a opção de exibição  Enviar Aviso, um novo ícone será disponibilizado para a consulta. Clicando sobre o ícone Enviar Aviso , uma nova guia será exibida, para que um e-mail possa ser enviado ao cliente ou a outra parte interessada, com alguma informação pertinente ao processo.         
 
Figura 8: Tela CE622 – Pedido de Exportação
 
Informando o e-mail, de quem deverá receber o aviso, basta selecionar se o Representante e o Gerente receberão uma cópia. No campo Aviso, descreva a mensagem e em seguida, clique sobre o ícone Enviar , para que o e-mail possa ser enviado.
 
Figura 9: Tela CE622 – Pedido de Exportação
 
Clicando sobre o ícone Filtros , uma nova guia será exibida, para que se possa refinar a pesquisa, com combinação de filtros.
 
 
Figura 10: Tela CE622 – Pedido de Exportação
 
Após selecionar as opções de filtros, basta clicar sobre o ícone Fechar na tela de filtros, e em seguida, clicar sobre o ícone Consultar , para que a pesquisa possa ser atualizada.
 
5.2 Acessando a Pesquisa Realizada
 
Após a configuração da pesquisa, algumas funções ficam disponíveis a partir da coluna pedido. Clicando sobre o número do pedido, será direcionado para outra tela, AV1003 – Consulta de Pedidos(clique aqui para ser direcionado para a instrução completa da tela).
 
Figura 11: Tela CE622 – Pedido de Exportação
 
ü Tela AV1003 – Consulta de Pedidos
 
Nesta tela, podemos consultar os dados relativos ao pedido de exportação. As informações estarão dispostas em abas.
 
ü Aba Dados Gerais
 
Nesta aba, estarão as informações gerais sobre o pedido.
 
Figura 12: Tela AV1003 - Consulta de Pedidos
 
ü Aba Produtos
 
Nesta aba, estarão os dados referente aos produtos do pedido.
 
 
ü Aba Itens
 
Nesta aba, estarão as informações dos itens que compões o pedido, podendo ser filtrados por Todas as cores, Com estoque à faturar, Sem estoque suficiente e Somente com Saldo.
 
Figura 13: Tela AV1003 - Consulta de Pedidos
 
ü Aba Notas Fiscais
 
Nesta aba, serão listadas as notas fiscais emitidas para o pedido.
 
Figura 14: Tela AV1003 - Consulta de Pedidos
 
Clicando sobe o número da Nota Fiscal, o sistema será direcionado para outra tela, AV1006 – Consulta de Notas Fiscais(clique aqui para ser direcionado para a instrução completa da tela).
 
Figura 15: Tela AV1006 - Consulta de Notas