Cria Relação Usuário Centro de Custo

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para relacionar o usuário ao Centros de Custos.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Contábil, nos processos de relacionar usuários aos centros de custo.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: N/A

4. Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Cria Relação Usuário Centro de Custo

ü Tela CG533 – Cria Relação Usuário Centro de Custo

Nesta tela, relacionamos os usuários aos centros de custo, e parametrizamos o tipo de visualização que o usuário terá.

Figura 1: Tela CG533 – Cria Relação Usuário Centro de Custo

Ícone Atualizar	Utilizado para validar um registro no sistema
Ícone Consultar	Utilizado para realizar uma consulta dos registros do sistema
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os registros do sistema
Ícone Importar Planilha	Utilizado para gerar um arquivo modelo em CSV
Ícone Exportar Excel	Utilizado para gerar o download de um arquivo em Excel

Para criar a relação do usuário ao centro de custo:

· Informe no campo o usuário o nome do usuário que se deseja relacionar ao centro de custo (nome.sobrenome)

· No campo Centro de Custo, selecione o centro de custo que será relacionado

· Caso tenha alguma conta contábil relacionada ao centro de custo, informe no campo Conta

· No campo Ação, certifique-se que esteja como Inc (Incluir)

ü Parametrização

Figura 2: Tela CG533 – Cria Relação Usuário Centro de Custo

Para parametrizar o relacionamento:

· Somente esse nível: Selecionando este parâmetro, o usuário estará relacionado somente ao centro de custo. Exemplo: Centro de custo 4. Se não marcar o parâmetro, estaria relacionado aos centros de custos inferiores (41,411,41101, etc.)

· Relação Usuário Centro de custo: Marcando este parâmetro o usuário estará relacionado ao centro de custo.

· Permite Justificativa: Marcando este parâmetro, o usuário será responsável por justificar o centro de custo na tela CG1021 - Despesas por Centros de Custo.

· Avisa estouro de orçamento: Marcando este parâmetro, o usuário será informado pelo sistema, quando houver estouro do orçamento do centro de custo

· Exceção: MNarcando esta opção, o sistema desconsidera a conta informada no campo Conta. Considera todas as contras, menos a conta informada.

Após informar todos os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para que o sistema crie a relação.

Figura 3: Tela CG533 – Cria Relação Usuário Centro de Custo