Digitação de Pedidos de Exportação

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização da digitação dos pedidos de Exportação.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Exportação, aos Traders, nos processos de digitação dos pedidos de Exportação.

3.Pré Requisitos

N/A

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Digitação de Pedidos de Exportação – Dados Gerais

Através desta tela, incluímos os pedidos de Exportação, para serem produzidos/separados.

Figura 1: Tela CE501 – Pedidos de Exportação – Dados Gerais

Ícone Incluir	Utilizado para incluir um pediddo
Ícone Atualizar	Utilizado para atualizar uma informação em tela
Ícone Excluir	Utilizado para excluir um pedido em digitação
Ícone Consultar	Utilizado para consultar um pedido digitado
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os pedidos digitados no sistema
Ícone Atualizar Ítens	Utilizado para direcinar para a tela CE502, para que os itens possam ser atualizados

Para incluir um pedido:

· No campo Número do pedido, informe o Próximo Disponível

· No campo Tipo de Pedido, selecione entre: Private Label ou Transferência Retorno

· No campo Origem, informe qual a origem do pedido (Email, telefone, etc.)

· Informe a Data do Pedido, assim como a Data Entrega Produção (prevista) e a Data de Entrega ao cliente

· No campo Local Embarque/Transpo., informe o local de embarque do pedido

· No campo Incoterms, selecione o Termo Internacional de Comércio” adequado ao tipo de pedido

· No campo Código do Frete, selecione o tipo de frete que será adotado no pedido

· No campo Porto de Destino, informe o nome do porto onde o pedido será recebido (no caso de modal marítimo)

· Informe o País de destino do cliente/pedido

· Selecione o Agente e a Comissão paga ao Agente

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir

, para que o pedido seja criado.

Figura 2: CE501 – Pedido Exportação – Dados Gerais

Neste instante, o sistema será redirecionado para a tela CE502 – Pedidos de Exportação – Produtos, para que os itens, possam ser inseridos no pedido.

5.1.1 Digitação de Pedidos de Exportação – Produtos

Nesta tela, incluímos os produtos que farão parte do pedido.

Figura 3: Tela CE502 – Pedidos de Exportação - Produtos

Ícone Atualizar	Utilizado para atualizar uma informação em tela
Ícone Consultar	Utilizado para consultar um pedido digitado
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os pedidos digitados no sistema
Ícone Dados Gerais	Utilizado para retornar para a tela CE501 n
Ícone Exportar Proforma	Utilizado para acessar a tela CE536 e incluir os pedidos na proforma

Para incluir os produtos:

· Informar a sequência/produto

· Informar o Preço do produto

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Nota 1

Para pesquisar o produto:

Figura 4: Tela CE502 – Pedidos de Exportação - Produtos

Para incluir os produtos:

· Informando no nome do produto, basta clicar sobre o ícone Pesquisar

, para que o sistema retorne com a pesquisa

Figura 5: Tela CE502 – Pedidos de Exportação - Produtos

Para incluir os produtos:

· Basta clicar sobre o código do produto, para que o sistema carregue a informação em na tela CE502.

· Informar a Marcação da Caixa

· Informar também, a Marca (se é do cliente ou não)

· Basta clicar sobre o ícone Pesquisar Produtos

, onde uma guia será exibida para que o produto possa ser pesquisado.

· Informar se haverá informações do cliente para a etiqueta

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Nota 2

Verificar em um pedido anterior, as informações marcação de caixa, e cliente p/etiqueta.

· Agora, basta incluir as cores do produto que serão inseridas no sistema

· Para pesquisar a cor do produto do cliente, basta clicar sobre o ícone Pesquisar Cor

, onde o sistema exibirá as cores do cliente para o produto.

Figura 6: Tela CE502 – Pedidos de Exportação - Produtos

Para incluir os produtos:

· Para selecionar a cor desejada, basta clicar sobre o ícone Adicionar

, para que o sistema faça o preenchimento

· Após selecionar todas as cores, basta fechar a guia de seleção de cores

· Na tela CE502, certificar, que o campo Ação (da inclusão dos produtos) estejam como Inc (Incluir)

Após o preenchimento da cor e quantidade, basta clicar sobre o ícone Importar Proforma

. Neste momento o sistema será direcionado para a tela CE536 – Importação Proforma.

5.1.2 Importar Proforma

ü Tela CE536 – Importa Proforma - Círculo

Nesta tela, geramos a Proforma do pedido.

Figura 7: Tela Ce5236 Importa Proforma

Ícone Consultar	Utilizado para consultar um pedido digitado
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os pedidos digitados no sistema
Ícone Dados Gerais	Utilizado para gerar a proforma do pedido
Ícone Voltar	Utilizado para retornar a visão anterior

Para Gerar a Proforma, basta clicar sobre o ícone Gerar Proforma

, para que o sistema, gere o documento.

5.2 Aprovação do Pedido

ü Tela CE508 – Pedidos Pendentes por Setor

Nesta tela, consultamos e aprovamos os pedidos em carteira, Laboratório Químico, Engenharia de Produtos, PPCP e Outros Mercados.

Figura 8: Tela CE508 – Pedidos Pendentes por sertor

Para realizar a consulta e a aprovação dos pedidos de Exportação:

· Selecione no campo Setor, como Carteira

Após informar o campo, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema liste os pedidos de exportação, pendentes de aprovação.

Figura 9 : Tela CE508 – Pedidos Pendentes por setor

Para aprovar um pedido:

· Clicar sobre o número do pedido

· O sistema será direcionado para outra guia, para que a aprovação possa ocorrer

Figura 10: Tela CE508 – Pedidos Pendentes por setor

· Selecione o parâmetro Aprovação

· Clique sobre o ícone Atualizar

, para que o pedido seja enviado para a próxima aprovação.

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Nota 2

Nesta tela, é possível realizar o acompanhamento do status da aprovação do pedido. Após a aprovação do responsável pela Carteira, o pedido segue para aprovação do PPCP, e retorna novamente para o responsável pela Carteira, aprovar novamente, para seguir o fluxo de aprovação.

· Para consultar qual o código de exportação para o produto nacional acessar a tela CT672 – Relação Produto Outros Mercados/Mercado Interno.

· Para consultar quais cores estão ativas para o produto, acessar a tela ES591 – Consulta Estoque dos Produtos Alternativos.