Folha de Pagamento

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a o fechamento da folha de pagamentos.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao procedimento de fechamento da folha de pagamentos, cálculo da folha de pagamento, contabilização e as estatísticas do RH.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: N/A.

4.Fluxograma

Figura 1: Fluxograma

5.Procedimento

5.1 Parametrizar as Faixas para Imposto de Renda

ü Tela RH504 – Faixas de Imposto de Renda/INSS

Figura 2: Tela RH504 – Faixas de Imposto de Renda/INSS

Nesta tela serão configuradas as faixas de imposto de Renda, Salário família, Descontos de INSS.

Parâmetros a configurar:

ü Tabela Normal

Faixa: Campo fixo de identificação de 1 a 5 dos valores

Valor Máximo: Campo numérico (usa virgula como separador)

Alíquota: Campo numérico (usa virgula como separador)

Parcela a Reduzir: Campo numérico (usa virgula como separador)

ü Tabela Corrigida

Valor máximo: Campo numérico (usa virgula como separador)

Parcela a Reduzir: Campo numérico (usa virgula como separador)

Desconto por dependente, Valor mínimo de retenção, Desconto rígido: Campo numérico (usa virgula como separador)

ü Faixas para salário família

Faixa: Campo fixo de identificação de 1 a 3 dos valores

Teto salário: Campo numérico (usa virgula como separador)

Salário família: Campo numérico (usa virgula como separador)

Base para insalubridade: Campo numérico (usa virgula como separador)

% acréscimo para abono de férias: Campo numérico (usa virgula como separador)

Cod. Retenção para autônomos: Campo em formato lista nativo do sistema

ü Faixas para desconto de INSS

Faixa: Campo fixo de identificação de 1 a 5 dos valores

Valor máximo: Campo numérico (usa virgula como separador)

Alíquota INSS: Campo numérico (usa virgula como separador)

Alíquota IRRF: Campo numérico (usa virgula como separador)

Após realizar o preenchimento de todos os parâmetros, basta clicar no ícone Atualizar

.

5.2 Cadastro dos Parâmetros da Empresa

ü Tela RH506 – Parâmetros das Empresas

Figura 3: Tela RH506 – Parâmetros das Empresas

Nesta tela serão configuradas as faixas de imposto de Renda, Salário família, Descontos de INSS.

Parâmetros a configurar:

üMês e ano do(a) último(a)

Cálculo, Contabilização, Atualização, Estatística, Cálculo integral, Cálculo Gerencial, Movimento digitado, Atualização IR, Consulta Folha pagamento: Campos formato data (mm/aaaa)

ü Faixas para seguro

· Faixa: Campo fixo de identificação de 1 a 2 dos valores

· % Seguro: Campo numérico (usa virgula como separador)

· Valor mínimo: Campo numérico (usa virgula como separador)

· Valor máximo: Campo numérico (usa virgula como separador)

· Apólice seguro v.g: Campo numérico (usa virgula como separador)

· Subfatura apólice v.g: Campo numérico (usa virgula como separador)

· Agência convênio PIS: Campo numérico (usa virgula como separador)

· Número convênio M.T: Campo numérico (usa virgula como separador)

· UserCod de Rh: Campo alfa numérico para registrar um código para o departamento de RH

· Rescisão assinada por: Campo para descrever o nome dos usuários responsáveis pela assinatura da rescisão

· Responsável pelo PPP: Campo para descrever o nome dos usuários responsáveis pelo PPP

· Testemunha: Campo para descrever o nome dos usuários responsáveis pelas testemunhas das rescisões

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Nota 1

Os campos na frente dos respectivos campos: Rescisão assinada por, e Responsável pelo PPP são campos numéricos para inserir o número do PIS dos responsáveis.

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Nota 2

O campo na frente do respectivo campo: Testemunhas: É um campo numérico para inserir o número do CPF das pessoas cadastradas

ü Percentuais para cálculo de folha

· Acidente de trabalho, FAP, SAT aposentadoria especial, Salário educação, Salário INSS férias, INSS empregador, INSS pró-labore, Base cooperativa, Base INSS frete, CBO para fretes, Processo, INCRA, SEBRAE, SESI/SESC, SENAI/SENAC, Adicional SENAI, INSS RPA, INSS cooperativa, INSS RPA fretes: Campo numérico (usa virgula como separador)

· Tipo de fornecedor cooperativa:

· Tipo fornecedor frete autônomo:

· Tipo de Transportadora frete autônomo:

· UserCode de RH: Campo alfanumérico para inserir um código para o RH da empresa

· Rescisão assinada por: Campo para descrever o nome do responsável pelas rescisões da empresa

· Responsável pelo PPP: Campo para descrever o nome do responsável por elaborar o Perfil Profissiográfico Previdenciário (ppp)

· Testemunhas: Um campo descritivo para incluir o nome dos responsáveis e outro campo numérico (observar Notas 1 e 2)

ü Responsáveis

· Responsável pelo RH: Campo para descrever o nome do responsável pelo RH da empresa

· Responsável pelo ponto eletrônico: Campo para descrever o nome do responsável pelo ponto eletrônico da empresa

· Responsável pelas avaliações: Campo para descrever o nome do responsável por executar as avaliações de desligamentos da empresa

· Responsáveis pelas requisições: Campo para descrever o nome do responsável por elaborar as requisições do RH

· Responsável pelas vagas (RH618): Campo para descrever o nome do responsável por abrir as vagas disponíveis na tela RH618 – Aprovação de Requisição

ü Parâmetros Absenteísmo

· % aprovado: Campo numérico que usa a virgula como separador. Campo para parametrizar um valor para o absenteísmo

· Meses: Campo numérico (de 1 a 12)

ü Avaliações

· Data limite aprovação Coordenador/Diretor: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para parametrizar a aprovação das avaliações de funcionários

ü Contratação de Funcionários

· Data limite para substituição: Campo numérico onde configuramos a quantidade de dias para as vagas serem substituídas (ex: 30, 60, 180 dias)

Após o preenchimento das informações, basta clicar no ícone Atualizar

, para que o sistema registre as informações.

5.3 Controle do Ponto

ü Tela RH750 – Controle de Ponto

Nesta tela, será verificada a quantidade de funcionários, os turnos, e realizar a apuração do ponto e executa o relatório RHR097.

Figura 4: Tela RH750 – Controle de Ponto

5.4 Relatórios

5.4.1 Movimentação de Dependentes

ü Tela RHR023 - Movimentação de Dependentes

A finalidade deste relatório RHR023, é movimentar os dependentes, à medida que alcançam o limite de idade para salário família e IR. O relatório olha a data de nascimentos dos dependentes, e verifica os eventos onde os existem limites de idade. Desta forma, sempre que é executado, o relatório, retira os dependentes com limite estourado para os eventos relacionados à idade.

Figura 5:Tela RHR023 – Movimentação de Dependentes

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

Informando as opções da tela RHR023, basta clicar no ícone Incluir

, para que o relatório se encaminhe para a fila de produção.

Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

Figura 6: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

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Nota 3

Na tela GS1005, é possível consultar a fila de todos os relatórios. A lista é exibida por usuário.

Figura 7: Relatório de Movimentação de Dependentes para o Mês/Ano

O relatório traz informações, referente ao mês do fechamento, como: nome e cartão ponto do colaborador, nome, data de nascimento, grau de parentesco do dependente, e a situação da dependência (anterior/posterior à execução do relatório).

5.4.2 Afastamentos e Retornos no Mês

ü Tela RHR063 - Afastamentos e Retornos no Mês

A finalidade deste relatório RHR063,Relatório Afastamentos e Retornos no Mês é verificar os afastamentos e retornos que ocorreram no mês, trazendo uma lista para acompanhamento e verificação. O relatório lista por centros de custos.

Figura 8: Tela RHR063 - Afastamentos e Retornos no Mês

· Informe mês/ano de referência inicial/final: Campo formato data (mm/aaaa)

· Crédito INSS: Parâmetro para informar se haverá crédito de INSS na consulta

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

Informando as opções da tela Relatório Afastamentos e Retornos no Mês, basta clicar no ícone Incluir

, para que o relatório se encaminhe para a fila de produção. Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

Figura 9: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

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Nota 4

Na tela GS1005, é possível consultar a fila de todos os relatórios. A lista é exibida por usuário.

Figura 10: Relatório Retorno e Afastamentos no Mês

O relatório traz informações como: cartão ponto, nome do Funcionário, data, situação anterior/atual e a descrição.

5.4.3 Cálculo da Folha de Pagamento

ü Tela RHR020 – Cálculo da Folha de Pagamento

Este relatório RHR020, executa o cálculo da folha, individual, total, fins de rescisão de contrato de trabalho, pagamento de décimo terceiro, recalculo de imposto, cálculo de pró-labore e recalculo de décimo terceiro.

Figura 11: Tela RHR020 – Cálculo da Folha de Pagamento

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

Informando as opções da tela RHR020, basta clicar no ícone Incluir

, para que o relatório se encaminhe para a fila de produção. Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

5.4.4 Resumo da Folha de Pagamento

ü Tela RHR012 - Resumo da Folha de Pagamento

A finalidade deste relatório RHR012, é apresentar os parâmetros utilizados para o cálculo da folha no mês de referência.

Figura 12: Tela RHR012 – Resumo da Folha de Pagamento

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

· Informe mês/ano a processar: Campo formato data (mm/aaaa)

· Deseja separar por local: Parâmetro para informar se haverá separação por local na geração do relatório

· Apresentar níveis superiores com apenas um nível: Parâmetro que verifica e apresenta os níveis superiores com um nível apenas

Informando as opções da tela RHR012, basta clicar no ícone Incluir

, para que o relatório se encaminhe para a fila de produção. Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

Figura 13: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

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Nota 5

Na tela GS1005, é possível consultar a fila de todos os relatórios. A lista é exibida por usuário.

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Figura 14: Relatório Resumo da Folha de Pagamento

5.4.5 Contribuição Sindicais no Mês

ü Tela RHR021 - Contribuição Sindicais no Mês

A finalidade deste relatório RHR021, é informar a contribuição sindical/confederativa do mês de referência.

Figura 15: Tela RHR021 – Contribuição Sindical do Mês

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

· Contribuição Sindical/Confederativa: Parâmetro para rodar o relatório

Informando as opções da tela RHR021, basta clicar no ícone Incluir

, para que o relatório se encaminhe para a fila de produção. Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

Figura 16: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

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Nota 6

Na tela GS1005, é possível consultar a fila de todos os relatórios. A lista é exibida por usuário.

5.4.6 Imposto de Renda Retido

ü Tela RHR015 – Imposto de Renda Retido

A finalidade deste relatório RHR015, é indicar os valores de imposto retido do mês de referência.

Figura 17: Tela RHR015 – Imposto de Renda Redito

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

· Folha do mês/13° salário: Parâmetro para rodar o relatório

· Informe a data do pagamento: Campo formato data (dd/mm/aaaa)

· Por nome de funcionário/Por cartão ponto: Parâmetro para rodar o relatório

· Somente para simulação: Parâmetro para rodar o relatório

Informando as opções da tela RHR015, basta clicar no ícone Incluir

, para que o relatório se encaminhe para a fila de produção. Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

Figura 18: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

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Nota 7

Na tela GS1005, é possível consultar a fila de todos os relatórios. A lista é exibida por usuário.

5.4.7 Guia do INSS/Contabilização

ü Tela RHR027 - Guia do INSS/Contabilização

Figura 19: Tela RHR027 – Guia do INSS/Contabilização

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

· Informe as datas dos lançamentos: Campo formato data (dd/mm/aaaa)

· Deseja contabilizar: Parâmetro para rodar o relatório

· Guia do 13° salário/Guia da folha de pagamento: Parâmetro para rodar o relatório

· GRPS só para empregados: Parâmetro para rodar o relatório

· Executar para simulação: Parâmetro para rodar o relatório

Informando as opções da tela RHR027, basta clicar no ícone Incluir

, para que o relatório se encaminhe para a fila de produção. Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

Figura 20: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

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Nota 8

Na tela GS1005, é possível consultar a fila de todos os relatórios. A lista é exibida por usuário.

5.4.8 Crédito Bancário

ü Tela RHR914 – Crédito Bancário

A finalidade deste relatório RHR914, é gerar o arquivo para ser enviado ao banco para realizar o crédito bancário.

Figura 216: Tela RHR914 – Crédito Bancário

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

· Funcionários não demitidos/Pró-labore: Parâmetros para rodar o relatório

· Remessa/Retorno/Contabilizar: Parâmetro para rodar o relatório

· Envio em meio magnético: Parâmetro para rodar o relatório

· Banco/agência/conta: Parâmetro para rodar o relatório (classificação)

· Banco/agência/nome do funcionário: Parâmetro para rodar o relatório (classificação)

· Informe a data do débito C/C: Campo formato data (dd/mm/aaaa)

· Para crédito em data diferente, informe a data do crédito: Campo formato data (dd/mm/aaaa)

· Crédito do 13°salário: Parâmetro para rodar o relatório

· Crédito adiantamento 13° salário: Parâmetro para rodar o relatório

· Crédito em folha antecipação salarial mês: Parâmetro para rodar o relatório (casos de adiantamento)

· Gerar ap: Parâmetro para rodar o relatório

· Se deseja desconsiderar/considerar algum funcionário, informe o cartão ponto: Parâmetro para rodar o relatório

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Nota 9

Caso precise de mais campos para acrescentar mais funcionários neste item, basta clicar no ícone Demais Parâmetros

.

· Considerar último mês: Parâmetro para rodar o relatório

Informando as opções da tela RHR914, basta clicar no ícone Incluir

, para que o relatório se encaminhe para a fila de produção.

Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

Figura 22: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

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Nota 10

Na tela GS1005, é possível consultar a fila de todos os relatórios. A lista é exibida por usuário.

5.4.9 Seguro de Vida em Grupo

ü Tela RHR074 - Seguro de Vida em Grupo

Este relatório RHR027, traz um resumo do seguro de vida em grupo ou individualizado por funcionários.

Figura 237: Tela RHR074 – Seguro de Vida em Grupo

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

· Informe o mês/ano de referência: Campo formato data (dd/mm/aaaa)

· Emitir por funcionário/Apenas total da empresa: Parâmetro para rodar o relatório (individualizado ou geral)

· Desconsidera seguro diferenciado: Parâmetro para rodar o relatório

Informando as opções da tela RHR027,, basta clicar no ícone Incluir

, para que o relatório se encaminhe para a fila de produção.

Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

Figura 248: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

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Nota 11

Na tela GS1005, é possível consultar a fila de todos os relatórios. A lista é exibida por usuário.

5.4.10 SEFIP/Guia de FGTS e INSS

ü Tela RHR850 - SEFIP/Guia de FGTS e INSS

Este relatório RHR850, contabiliza a guia de recolhimento de FGTS e INSS, por funcionário.

Figura 9: Tela RHR850 – SEFIP – GUIA FGTS e INSS

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

Informando as opções da tela RHR850, basta clicar no ícone Incluir

, para que o relatório se encaminhe para a fila de produção. Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

Figura 2610: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

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Nota 12

Na tela GS1005, é possível consultar a fila de todos os relatórios. A lista é exibida por usuário.

Figura 27: Relatório RHR850 - SEFIP/Guia de FGTS e INSS

5.4.11 Resumo Geral da Folha de Pagamento

ü Tela RHR042 - Resumo Geral da Folha de Pagamento

Este relatório RHR042, traz informações sobre o número de Funcionários, total em salários, diferença em relação ao mês anterior, entre outras informações.

Figura 28: Tela RHR042 – Resumo Geral da Folha de pagamento

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

Nesta tela RHR042, basta clicar no ícone Incluir

, (informando uma data e horário para executar) para que o relatório se encaminhe para a fila de produção. Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

Figura 11: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

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Nota 13

Na tela GS1005, é possível consultar a fila de todos os relatórios. A lista é exibida por usuário.

Figura 12:Relatório Resumo Geral da Folha de Pagamento

5.4.12 Atualização de Estatística de RH

ü Tela RHR069 - Atualização de Estatística de RH

Este relatório RHR069, efetua a contabilização das estatísticas do setor de Hecursos Humanos. Porém este, não possui parâmetros a ser configurados, basta incluir o relatório na fila.

Figura 13: Tela RHR069 – Atualização de Estatística de RH

Neste relatório RHR069, basta clicar no ícone Incluir

, (informando uma data e horário para executar) para que o relatório se encaminhe para a fila de produção. Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.

Figura 3214: Tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios

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Nota 14

Na tela GS1005, é possível consultar a fila de todos os relatórios. A lista é exibida por usuário.

5.4.13 Atualização da Folha de Pagamentos

ü Tela RHR035 - Atualização da Folha de Pagamentos

Este relatório RHR035, deve ser executado sempre no fechamento do mês (virada), pois para atualizar os valores, a folha precisa estar calculada.

Figura 33: Tela RHR035 – Atualização da Folha de Pagamento

· Executar no dia: Campo formato data (dd/mm/aaaa) para informar a data/horário que deseja rodar o relatório

Nesta tela RHR035, basta clicar no ícone Incluir

, (informando uma data e horário para executar) para que o relatório se encaminhe para a fila de produção. Para consultar o andamento dos relatórios, basta acessar a tela GS1005.