Status Pedido Kanban


Sumário
 

1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a gestão dos pedidos de exportação, a partir do Kanban de status do pedido.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se ao setor Exportação e Logística, nos processos de emissão, roteirização, separação, conferência e embarque dos pedidos de exportação.
 
3.Pré Requisitos
 
Pré-requisitos: Pedido de Exportação digitados (tela CE562) .
 
4.Fluxograma
 
5.Procedimento
 
5.1 Consulta Status do Pedido 
 
ü Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
Nesta tela, consultamos os pedidos de Exportação, e as fases em que os pedidos se encontram, bem como aprovamos a emissão de pedidos com falta de produtos, consultamos a linha do tempo do pedido e as estatísticas de separação e conferência. 
 
Figura 1: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
 
As fases do pedido de Exportação:
 
·     Em aberto: Fase em que o pedido é criado e necessita reservar o estoque (tela ES583)
 
·     Pendente: Fase em que o pedido está pendente de aprovação para seguir para a fase de programação da coleta
 
·     Coleta Programada: Fase em que o pedido, entra na programação da coleta da carga por um transportador (tela TR660)
 
·     Supervisor: Fase em que o pedido já tem programação de coleta, e fica disponível para o supervisor da separação atualizar o pedido e liberar para a separação dos itens ocorrer (tela TR661, TR1063, TR9061, TR727)
 
·     Separação: Fase em que os itens do pedido são separados e conferidos para formar o pedido (via coletor)
 
·     Pronto para Embarque: Fase em que o pedido está pronto e conferido para embarcar para a entrega ser realizada
 
·     Finalizado: Fase em que o pedido, já foi embarcado pelo transportador e dado saída na Nota Fiscal
 
 
5.2 Consulta Kanban de Pedidos
 
Os pedidos podem ser consultados:
 
Figura 2: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
·     Por data
 
·     Pedido
 
A data pode ser informada digitando uma data no formato dd/mm/aaaa, ou clicando sobre o ícone Calendário , onde um quadro de datas será exibido para a data pode ser selecionada.
 
Figura 3: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
 
Definindo como ocorrerá a consulta, basta clicar sobre o botão Buscar , para que o sistema retorne com a pesquisa solicitada.
 
Figura 4: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
A.     Card “Em aberto”
 
Neste card, estrão os pedidos que precisam ter o estoque reservado, antes de serem liberados para a fase do card “Pendente”.
 
Figura 5: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
 
Após reservar os produtos no estoque, acessando a tela ES583 – Reserva/Desreserva de Estoque Pedido.
 
Clicando sobre botão Liberar , o pedido será enviado para o próximo card “Pendente”
 
B.     Card Pendente
 
Neste card, estrão os pedidos aguardando para a programação do roteiro na tela TR660 – Programação Expedição Fracionada.
 
Figura 6: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
Após o pedido ter sua programação de embarque realizada na tela TR660, basta clicar sobre o botão Atualizar , para enviar o card para a próxima etapa.
 
Figura 7: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
Outras funções a partir deste card, ficam sob o ícone Ver Mais , que ao ser clicado exibirá outra guia.
 
Figura 8: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
 
Na guia TimeLine, será exibido a linha do tempo do pedido. Na guia Dados, serão exibidos os dados adicionais do pedido, como volume, datas, etc.  
 
Figura 9: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
Na guia Expedição, será exibido os dados referentes a separação/conferência do pedido.
 
Figura 10: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
C.     Card Coleta Programada
 
Figura 12: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
Após o pedido ter sua programação de embarque realizada na tela TR660, e roteiro criado na tela TR661, basta clicar sobre o botão Atualizar , para enviar o card para a próxima etapa.
 
Figura 13: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
 
Outras funções a partir deste card, ficam sob o ícone Ver Mais , que ao ser clicado exibirá outra guia. Irá exibir, a linha do tempo, os dados do pedido e os dados da separação/conferência, de acordo com  fase do card. 
 
Figura 14: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
D.     Card Supervisor
 
Nesta etapa, o card indica para o Supervisor da Separação, quais os pedidos estão aptos a serem separados.
 
Figura 15: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
Para enviar os pedidos para os coletores, utilizamos as funcionalidades da tela TR1073. Após o envio dos pedidos ao coletor, basta clicar sobre o botão Atualizar , para enviar os pedidos para o próximo card.
 
Figura 16: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
Outras funções a partir deste card, ficam sob o ícone Ver Mais , que ao ser clicado exibirá outra guia. Irá exibir, a linha do tempo, os dados do pedido e os dados da separação/conferência, de acordo com  fase do card.
 
E.     Card Separação
 
Os pedidos em separação, estarão listados neste card.
 
Figura 17: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
Outras funções a partir deste card, ficam sob o ícone Ver Mais , que ao ser clicado exibirá outra guia. Irá exibir, a linha do tempo, os dados do pedido e os dados da separação/conferência, de acordo com  fase do card.
 
Figura 18: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
Os pedidos que eventualmente conter falta de produtos, serão sinalizados neste e poderá ser autorizado liberar com faltas.
 
Figura 19: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
Para liberar o pedido com faltas, o botão Liberar deve ser clicado, para que o pedido seja aprovado a finalizar a separação mesmo ocorrendo a falta.
 
F.     Card Pronto para Embarque
 
Neste card, estarão os pedidos, finalizados, que estão aguardando o embarque.
 
Figura 20: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
 
Neste card, podemos consultar a linha de tempo do pedido, bem como dados do pedido e da separação/conferencia.
 
Outras funções a partir deste card, ficam sob o ícone Ver Mais , que ao ser clicado exibirá outra guia. Irá exibir, a linha do tempo, os dados do pedido e os dados da separação/conferência, de acordo com fase do card.
 
Figura 21: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
 
G.     Card Finalizado
 
Neste card, estarão todos os pedidos finalizados do período consultado.
 
Figura 22: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
 
Neste card, podemos consultar toda a linha de tempo do pedido, bem como dados do pedido e as estatísticas separação/conferência.
 
Outras funções a partir deste card, ficam sob o ícone Ver Mais , que ao ser clicado exibirá outra guia.
 
·     TimeLine
 
Figura 23: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
 
·     Dados gerais do pedido
 
Figura 24: Tela CE638 – Status Pedido Kanban
 
·     Estatística de Separação/Conferência
 
Figura 25: Tela CE638 – Status Pedido Kanban