Cadastro de Tipos de Contas

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização dos cadastros dos tipos de contas a pagar e a receber.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se a ao setor Financeiro, nos processos de pagamentos e recebimentos.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: N/A.

4.Fluxograma

N/A.

5.Procedimento

5.1 Cadastro de Contas a Pagar/Receber

ü Tela FN509 – Cadastro de Tipos de Contas Pagar/Receber

Nesta tela, cadastramos os tipos de Contas, para que possamos relacionar a conta à entidade.

Figura 1: Tela FN509 – Cadastro Tipo de Contas Pagar/Receber

· Código: Campo numérico sequencial para inserir um número para identificar a conta

· Ação: Campo formato lista, para informar uma ação: opções Alt (Alterar), Inc (Incluir)

· Descrição: Campo descritivo, para a inclusão de uma entidade (um tipo)

· Tipo: Parâmetro para informar o tipo de conta: Saída

· Grupo: Campo formato lista, com os tipos de contas

Após incluir as informações das contas, nos campos:

· Código

· Alterar o campo Ação para Inc (Incluir)

· Criar uma descrição para cada entidade

· Selecionar o Tipo De entrada (Saida)

· Selecionar o grupo (Conta)

Após o preenchimento das informações, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para que o sistema registre as informações.

No exemplo abaixo, a Grupo Matéria Prima, recebe os tipos de Conta (Algodão, Fibra, Fio de Algodão etc.) que ficam agrupadas neste Grupo. Desta forma, podemos chegar ao nível de contas a pagar/receber deste tipo de Conta (Algodão, Fibra, Fio de Algodão etc.) por fornecedor.

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Exemplo 1:

Figura 2: Exemplo de Cadastro de Contas

Exemplo 2:

No exemplo abaixo, o Grupo Materiais Diretos, agrupou todas as Contas (Corantes, Embalagens, Lenha, Produtos Químicos).

Figura 3: Exemplo de Cadastro de Contas

Cada um desses Grupos, agrupará tipos de contas diferentes e especificas de cada grupo.

· Matéria Prima

· Impostos

· Materiais Diretos

· Folha de Pagamento

· Serviços

· Materiais de Manutenção

· Despesas Financeiras

· Investimentos

· Importações

· Energia

· Transportadora

· Outras Contas

· Empréstimos

· Juros

Figura 4: Tela FN509 – Cadastro Tipo de Contas Pagar/Receber

Figura 5: Tela FN509 – Cadastro Tipo de Contas Pagar/Receber

Caso necessite realizar uma consulta, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema liste todas as contas cadastradas.

Utilizando o ícone Próximo, é possível navegar entre os registros.

Para alterar algum dado referente a uma conta específica, basta após navegar até a conta, realizar as alterações, marcando o campo Ação como Alt (Alterar) e clicar sobre o ícone Atualizar