Cadastro de Transportadora e Cálculo de Frete
Sumário
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para o processo de Cadastro de Transportadoras, Tabelas de Frete e Tarifas do Frete, bem como a associação de Cep às tarifas.
Este procedimento aplica-se à rotina de cálculo de frete.
Pré-requisitos: Cadastro de Transportadoras, Cadastro de Tabelas de Frete e Tarifa, Cadastro de Cep.
ü Tela SU547 Cadastro de Transportadoras
Ao cadastrar a tabela de uma transportadora nova, primeiramente consultar no site do Sintegra, para validar as informações cadastrais, observar razão social, endereço e demais dados.
Figura 2: Tela SU547 – Cadastro de Transportadoras
· Código: Código numérico, atribuído pelo sistema
· Nome Comercial: Nome comercial ou nome de Fantasia da Transportadora
· Nome: Nome da Transportadora
· Tipo: Campo para informar o tipo de serviço (Autônomo ou Transportadora)
· Rua: Endereço da Transportadora
· Número: Número do endereço informado
· Bairro: Bairro do endereço cadastrado
· Telefone: Telefone do endereço cadastrado
· País: País da Transportadora
· CEP: Cep do endereço da Transportadora
· Pessoa Física/Jurídica: Tipo de cadastro (Física ou Jurídico)
· CNPJ/CPF: Campo numérico para o cadastro do CNPJ (pessoa jurídica) ou CPF (pessoa física)
· CNPJ Principal: Campo para cadastro do CPNJ principal para casos de filiais
· Inscrição Estadual: Campo para informar o número da Inscrição Estadual
· Percentual de Juros: Campo não utilizado
· Conta Contábil: Campo para informar a conta contábil de lançamento do frete – Conta Padrão 9504
· Banco/Agência: Campo para informar os dados bancários da transportadora
· Conta Corrente: Campo para informar o número da conta com digito
· Chave Pix: Campo para informar o tipo de chave Pix que a transportadora usa
· Part. Icms frete?
· Conhecimento eletrônico, obrigatório?: Marcar como “sim”
· Classificação: Padrão sem classificação
· Conversão m3 peso: Preencher conforme a tabela de frete negociada.
· Tipo da conversão: Preencher conforme a tabela de frete negociada.
· Part icms frete: Preencher conforme o regime tributário da Transportadora. Se for Lucro real ou presumido, caso contrário deixar em branco
Figura 3: Tela SU547 – Cadastro de Transportadoras
Após inserir os dados cadastrais da Transportadora, incluir o registro através do ícone Incluir 
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. Caso queira navegar através dos cadastros existentes, basta utilizar o ícone Próximo Registro 
.
. Para consultar um cadastro existente, basta informar Nome ou Código do cadastro, e clicar no ícone Consultar 
.
.Caso necessite atualizar alguma informação dos dados cadastrais de algum registro, basta alterar as informações e após isso, clicar no ícone Atualizar 
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. ü Tela TR507 Cadastro de Tabela de Fretes
Informar o tipo de transportadora, código da transportadora, número da tabela a ser criada e se a tabela deverá estar em vigor precisa clicar na opção “sim”.
Figura 4: Tela TR507 - Cadastro de Tabela de Fretes – Dados Gerais
· Filial: Campo lista para selecionar uma filial previamente cadastrada no sistema (Não obrigatório)
· Tipo Transportadora: Campo para informar o tipo de transportadora (Autônomo, transportadora ou redespacho)
· Código Transportadora: Código da Transportadora (cadastrado/consulta na tela SU547)
· Número da Tabela de Preço: Campo para informar o número da tabela de preços
Figura 5: Tela TR507 – Tabela de Fretes – Dados Gerais
Após preencher os campos Tipo Transportadora, Código da Transportadora, Número da Tabela de Preço, basta clicar no ícone Incluir para realizar o cadastro.
para realizar o cadastro. Caso queira navegar através dos cadastros existentes, basta utilizar o ícone Próximo Registro .
. Para consultar um cadastro existente, basta informar Código da Transportadora, e clicar no ícone Consultar .
.ü Tela TR505 Cadastro de Tarifas
Após o cadastro da transportadora e inclusão da tabela, efetua-se o cadastrado das tarifas de acordo com a tabela acordada e suas particularidades:
Figura 6: Tela TR505 – Cadastro de Tarifas
· Filial: Campo para informar uma filial, cadastrada previamente (Não obrigatório)
· Tipo Transportadora: Campo para informar o tipo de Transportadora (Autônomo, Transportadora. Redespacho)
· Tarifa: Campo numérico sequencial informado pelo sistema para identificar a Tarifa/Transportadora
· % Frete valor:
· Valor M³: Campo para informar o valor cobrado do frete por metro cúbico
· Taxa CTe: Campo para informar o Conhecimento de Transporte Eletrônico
· % de Acréscimo Frete: Campo para informar o percentual de acréscimo cobrado sobre o frete
· Valor Mínimo: Campo para informar o valor mínimo cobrado pelo frete
· Peso Inicial: Campo numérico para informar o peso inicial da faixa
· Peso Final: Campo numérico para informar o peso final da faixa
· Ação: Campo para informar a ação: Incluir, Excluir e Atualizar.
· Valor da Faixa: Campo para informar os valores em reais (R$) para as faixas de peso
ü Tela TR506 Relacionar Frete/Tarifa
Efetuado o cadastro de todas as tarifas da tabela, devem ser inseridos os CEPs de cada tarifa e o prazo de entrega. A opção “bloqueado” só deverá ser selecionada caso a cidade cadastrada não esteja permitida para transporte.
Figura 7: Tela TR506 – Relacionar Frete/Tarifa
· Filial: Campo para informar uma filial, cadastrada previamente (Não obrigatório)
· Tipo Transp: Campo para informar o tipo de Transportadora (Autônomo, Transportadora. Redespacho)
· Pais: Campo preenchido automaticamente ao incluir a Transportadora
· Cep: Campo para informar o Cep do relacionamento
· Ação: Campo para informar a ação: Incluir, Excluir e Atualizar.
· Tarifa: Campo para informar o número da tarifa a ser relacionada
· Dias Entr: Campo para informar quantos dias a Transportadora leva para realizar a entrega no Cep informado.
Preenchimento da tela:
· Informe o código da Transportadora
· Informe também o Tipo de Transporte
· Informe o Cep desejado
· No campo Ação, informe a ação Incluir para inserir um novo relacionamento
· Informe o código da Tarifa
· Informe os dias para Entrega (Quantos dias demora a entrega pela transportadora)
Após inserir os dados do novo vinculo, clique no ícone Atualizar , para confirmar a ação Incluir.
, para confirmar a ação Incluir. Para consultar um cadastro existente, basta informar Código da Transportadora, e clicar no ícone Consultar .
.Caso queira navegar através dos cadastros existentes, basta utilizar o ícone Próximo Registro .
. Caso seja necessário atualizar ou excluir alguma informação de algum cadastro, basta realizar a consulta, informar no campo ação Alt para alterar ou Exc para Excluir, e clicar no ícone Atualizar , para confirmar a ação.
, para confirmar a ação.Para preparar a tela para receber novos cadastros, basta limpar as informações da consulta, utilizando o ícone Limpar 
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. ü Tela TR596 Calcula Frete Transportadoras
Nesta tela, realizamos o cadastro de pedágio por UF para cada transportadora, relacionamos o pedágio, por uma faixa de peso específica.
Figura 8: Tela TR539 - Pedágio por Faixa de Peso
Verificar na tabela vigente o valor do pedágio por fração.
· Informar o código da transportadora
· Tabela de preço vigente
· UF
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Informe o peso inicial e final nos campos Peso Inic. e Peso final respectivamente
· No campo Ação, selecionar opção “Incluir”
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No campo Tipo, selecione o tipo de medida de peso, será adotada para a faixa de peso
· Informar valor da faixa conforme tabela de fretes
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No campo Valor da Faixa, informe o valor cobrado pela Transportadora para cada faixa de peso cadastrada
Após inserir as informações, basta clicar sobre o ícone Atualizar , para que o sistema crie o registro da pedágio por faixa de peso.
, para que o sistema crie o registro da pedágio por faixa de peso.
Figura 9: Tela TR539 - Pedágio por Faixa de Peso
Para alterar alguma informação de alguma faixa de peso, basta selecionar o campo Ação com Alt (Alterar), e clicar sobre o ícone Atualizar , para que o sistema atualize o registro da pedágio por faixa de peso.
, para que o sistema atualize o registro da pedágio por faixa de peso.Nota 1
Após cadastrar as tarifas, use o relatório TRR050 - Comparativo de Frete Nova Transportadora (Anexo 1) para realizar um comparativo de fretes.
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ü Tela TR596 Calcula Frete Transportadoras
Figura 10: Tela TR596 – Calcula Frete Transportadora
Nesta tela é possível realizar uma simulação de valores de frete de acordo com a faixa e peso selecionados.
· Filial: Campo para informar uma filial, cadastrada previamente (Não obrigatório)
· Pais: Campo preenchido automaticamente ao incluir a Transportadora
· Cidade: Campo para informar a cidade para a realização da consulta/cálculo
· Cep destino: Campo carregado pelo sistema ao selecionar a cidade
· Cliente: Campo para informar o código de um cliente (Não obrigatório)
· Divisão: Campo para informar a Divisão (Não obrigatório)
· Valor: Campo para informar a faixa de valores da nota
· Peso: Campo para informar a faixa de peso da nota
Preenchimento da tela:
Figura 11: Tela TR596 – Calcula Frete Transportadora
· Primeiramente, informe a cidade (1) e clique no ícone da Lupa (2) 
· Após isso o sistema abrira outra tela para que possa ser escolhida o Cep (3)
· Informe os valores de Faixa e Peso
· Após o preenchimento das informações, clique no ícone Atualizar , para que o sistema carregará tela com a simulação
, para que o sistema carregará tela com a simulação
Figura 12: Tela TR596 – Calcula Frete Transportadora