Cadastro de Transportadora e Cálculo de Frete
Do cadastro da transportadora à simulação do frete: tabela de fretes, tarifas por faixa de peso, CEPs atendidos e pedágio.
1.Objetivo
Este procedimento orienta o cadastro de transportadoras, das tabelas de frete e das tarifas de frete no SINGE, bem como a relação dos CEPs com as tarifas, para que o frete seja calculado corretamente.
2.Campo de Aplicação
Este procedimento se aplica à rotina de cálculo de frete do módulo Transporte Logística. As telas citadas podem ou não estar liberadas para a sua empresa, conforme as liberações e o ramo de atividade.
3.Pré-Requisitos
Para o cálculo de frete, são necessários o cadastro da transportadora, o cadastro das tabelas de frete e das tarifas e o cadastro de CEPs.
4.Fluxograma
O cadastro segue esta ordem, porque cada tela usa o que foi cadastrado na anterior. Selecione uma etapa para ir direto à explicação correspondente.
- Início
- Fim
5.Procedimento: Cadastro de Transportadora
📌Recursos:
- SU547 (Cadastro de Transportadoras)
- TR507 (Tabela de Fretes - Dados Gerais)
- TR505 (Cadastro de Tarifas)
- TR506 (Relação CEP/Tarifa)
- TR539 (Pedágio por Faixa de Peso)
- TR596 (Calcula Frete Transportadoras)
- TRR050 (Comparativo de Frete Nova Transportadora)
📌 Tela: SU547 (Cadastro de Transportadoras)
Na SU547 (Cadastro de Transportadoras), você cadastra os dados da transportadora, que são a base para a tabela de fretes e as tarifas. Selecione cada grupo para ver onde ficam os campos.
DICA
Transportadora nova: antes do cadastro, consulte os dados cadastrais da transportadora no site do Sintegra e confira a razão social, o endereço e os demais dados.
Código, nome comercial, nome e tipo de serviço da transportadora.
Endereço, bairro, telefone, país e CEP.
Tipo de pessoa, CNPJ ou CPF, CNPJ principal e inscrição estadual.
Conta contábil do frete, dados bancários e chave Pix.
Classificação e a conversão de metro cúbico em peso.
Participação do ICMS no frete e conhecimento eletrônico.
Os campos de cada grupo:
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Identificação | |
| Código | Código numérico, atribuído pelo sistema. |
| Nome comercial | Nome comercial ou nome fantasia da transportadora. |
| Nome | Nome da transportadora. |
| Tipo | Tipo de serviço: autônomo ou transportadora. |
| Endereço e contato | |
| Endereço e nº | Endereço da transportadora e o número. |
| Bairro | Bairro do endereço cadastrado. |
| Telefone | Telefone do endereço cadastrado. |
| País/C.E.P. | País e CEP do endereço da transportadora. |
| Documentos | |
| Pessoa fís/jur. | Tipo de cadastro: pessoa física ou jurídica. |
| C.N.P.J./C.P.F. | CNPJ, para pessoa jurídica, ou CPF, para pessoa física. |
| C.N.P.J. princ. | CNPJ principal, no caso de filiais. |
| Inscr.estadual | Número da inscrição estadual. |
| Dados bancários e contábeis | |
| Conta contábil | Conta contábil de lançamento do frete. A conta padrão é a 9504. |
| Bco./agênc./díg. | Dados bancários da transportadora. |
| Conta corrente | Número da conta, com o dígito. |
| Chave Pix | Tipo de chave Pix que a transportadora usa. |
| Perc. juros | Campo não utilizado. |
| Classificação e conversão | |
| Classificação | Use o padrão, SEM CLASSIFICACAO. |
| Conversão M3-Peso | Preencha conforme a tabela de frete negociada. |
| Tipo da conversão | Preencha conforme a tabela de frete negociada. |
| Parâmetros do frete | |
| Part.ICMS Frete? | Marque Sim quando a transportadora for do regime de lucro real ou presumido. Nos demais casos, deixe sem marcar. |
| Conhecimento eletrônico? | Marque Sim. |
Depois de preencher os dados, clique em Incluir
Ícone Incluir para cadastrar a transportadora.
Para consultar um cadastro, informe o nome ou o código e clique em Consultar
Ícone Consultar. Para navegar pelos cadastros, use Próximo registro
Ícone Próximo registro.
Para alterar um cadastro, consulte a transportadora, altere as informações e clique em Atualizar
Ícone Atualizar.
5.1Cadastro de Tabela de Fretes
📌 Tela: TR507 (Tabela de Fretes - Dados Gerais)
Na TR507 (Tabela de Fretes - Dados Gerais), você cria a tabela de fretes da transportadora, que vai receber as tarifas. Selecione cada item para ver o que informar.
Filial cadastrada no sistema. O preenchimento não é obrigatório.
Tipo da transportadora: autônomo, transportadora ou redespacho.
Código da transportadora, cadastrado na SU547.
Número da tabela de preço a ser criada.
Marque Sim para colocar a tabela em vigor.
Depois de preencher os campos, clique em IncluirÍcone Incluir para cadastrar a tabela.
Para consultar uma tabela, informe o código da transportadora e clique em ConsultarÍcone Consultar. Para navegar pelas tabelas, use Próximo registroÍcone Próximo registro.
5.2Cadastro de Tarifas
📌 Tela: TR505 (Cadastro de Tarifas)
Depois de cadastrar a transportadora e incluir a tabela, cadastre na TR505 (Cadastro de Tarifas) as tarifas da tabela negociada, com as suas particularidades. Selecione cada item para ver o que informar.
Filial cadastrada no sistema. O preenchimento não é obrigatório.
Código da transportadora, cadastrado na SU547.
Tipo da transportadora: autônomo, transportadora ou redespacho.
Número sequencial informado pelo sistema, que identifica a tarifa da transportadora.
Percentual de frete valor, conforme a tabela acordada.
Valor cobrado pelo frete por metro cúbico.
Taxa do conhecimento de transporte eletrônico (CT-e).
Percentual de acréscimo cobrado sobre o frete.
Valor mínimo cobrado pelo frete.
Peso inicial e peso final de cada faixa de peso.
Ação: incluir, excluir ou atualizar.
Valor em reais (R$) cobrado na faixa de peso.
5.3Relação CEP/Tarifa
📌 Tela: TR506 (Relação CEP/Tarifa)
Com todas as tarifas da tabela cadastradas, relacione na TR506 (Relação CEP/Tarifa) os CEPs de cada tarifa e o prazo de entrega. Selecione cada item para ver o que informar.
Código da transportadora, cadastrado na SU547.
Tipo da transportadora: autônomo, transportadora ou redespacho.
País, preenchido automaticamente ao incluir a transportadora.
CEP do relacionamento.
Ação: Inc (incluir) para um relacionamento novo, Alt (alterar) ou Exc (excluir).
Número da tarifa, cadastrada na TR505, a ser relacionada ao CEP.
Quantos dias a transportadora leva para entregar no CEP.
Marque Sim só quando a cidade não estiver permitida para transporte.
Ver o bloqueio por CEP
Para incluir um relacionamento:
- Informe o código da transportadora em Transp. e o Tipo transp.
- Informe o CEP.
- No campo Ação, selecione Inc.
- Informe a Tarifa e os Dias entr.
- Clique em AtualizarÍcone Atualizar para confirmar a inclusão.
Para consultar, informe o código da transportadora e clique em ConsultarÍcone Consultar. Para navegar pelos cadastros, use Próximo registroÍcone Próximo registro. Para alterar ou excluir um relacionamento, consulte, informe Alt ou Exc no campo Ação e clique em AtualizarÍcone Atualizar. Para deixar a tela pronta para um cadastro novo, use Limpar
Ícone Limpar.
5.4Pedágio por Faixa de Peso
📌 Tela: TR539 (Pedágio por Faixa de Peso)
Na TR539 (Pedágio por Faixa de Peso), você cadastra o pedágio de cada transportadora por UF, relacionado a faixas de peso. Antes, verifique na tabela vigente o valor do pedágio por fração. Selecione cada item para ver o que informar.
Código da transportadora.
Número da tabela de preço vigente.
UF do pedágio.
Peso inicial e peso final da faixa.
Selecione Inc (incluir) para uma faixa nova ou Alt (alterar) para alterar uma faixa.
Tipo de medida de peso adotado na faixa de peso.
Valor cobrado pela transportadora na faixa de peso, conforme a tabela de fretes.
Depois de preencher as faixas, clique em AtualizarÍcone Atualizar para que o sistema crie o registro do pedágio por faixa de peso.
Para alterar uma faixa, selecione Alt no campo Ação e clique em AtualizarÍcone Atualizar.
NOTA
Comparativo de fretes: depois de cadastrar as tarifas, use o relatório TRR050 (Comparativo de Frete Nova Transportadora) para comparar os fretes.
5.5Simulação do Frete
📌 Tela: TR596 (Calcula Frete Transportadoras)
Na TR596 (Calcula Frete Transportadoras), você simula o valor do frete das transportadoras para uma cidade, conforme o valor e o peso informados. A filial não é obrigatória, e o país é preenchido automaticamente. Selecione cada item para ver o que informar.
Informe a cidade para a consulta e o cálculo.
Clique no ícone da lupa.
O sistema abre outra tela, para você escolher o CEP.
CEP de destino, carregado pelo sistema ao selecionar a cidade.
Cliente e divisão. O preenchimento não é obrigatório.
Faixa de valores e faixa de peso da nota.
Depois de preencher as informações, clique em AtualizarÍcone Atualizar para que o sistema carregue a tela com a simulação.
6.Integrações, Impactos e Boas Práticas
O cálculo de frete depende de todos os cadastros deste procedimento: a transportadora (SU547), a tabela de fretes em vigor (TR507), as tarifas por faixa de peso (TR505), a relação dos CEPs com as tarifas (TR506) e, quando houver, o pedágio (TR539). A TR596 permite simular os valores de frete com esses cadastros.
Para bloquear uma transportadora em um estado, em um CEP, para um representante ou para um cliente, veja o tópico Bloqueio e Desbloqueio de Transportadora. Para os ícones das telas citadas neste procedimento, consulte a Apresentação de Ícones do SINGE.
6.1Dúvidas e Mensagens Frequentes
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