Cadastro e Consulta de Materiais

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para o cadastro e consulta de Materiais de uso geral.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor de Almoxarifado, Suprimentos nos processos de cadastro e consulta de Materiais.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Cadastro de Familias, Cadastro de Almoxarifados

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Cadastro de Materiais

ü Tela SU503 - Cadastro de Materiais

As Matérias primas e embalagens deverão ser cadastradas via SU503 – Cadastro de Materiais.

Figura 1: - Tela SU503 - Cadastro de Materiais

Legenda Ícones

Ícone Incluir	Utilizado para incluir um registro no sistema.
Ícone Atualizar	Utilizado para validar uma alteração realizada em um dado registro.
Ícone Consultar	Utilizado para consultar um registro no sistema.
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os registros.
Ícone Inserir Motivo	Utilizado para inserir um motivo
Ícone Histórico de Mudança da Situação	Exibe o histórico com data/usuário/situação que ocorreram mudança no status da situação do material
Ícone Consultar CEST	Utilizado para buscar na base de dados, um código CEST para vincular ao material

Para Cadastrar os materiais:

· Informe a descrição do material

Para materiais gráficos, informe se haverá Arte controlada
Selecione no campo Família, a familia do material
Selecione no campo Almoxarifado, o amoxarido do material a ser cadastrado
Informe a unidade de medida do material no campo de igual nome
Caso existe alguma unidade de medida alternativa, informe-a no campo de igual nome
Informe qual unidade de médida será levada em conta nos custos do material

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Nota 1

Exemplo de cadastro de materia prima

Para químicos e corantes, marcar o parâmetro que corresponde ao materil cadatrado (Quim (Quimico) ou Cor (Corante)
Para químicos, informe a desidade do material
Informe também o peso r concentração do material
informe o peso bruto do material
No campo Produto/Cor/Revenda, devem ser utilizados por materias de revenda (primeiro campo:Código do produto, segundo campo: códogo da cor)
No caso de máterial prima, informe o código de um material correspondente
No campo Materia prima, descreva o nome do material (materia prima)
Caso o material tenha outros que podem-o substitui-lo, informe o(s) codigo(s) dos materais

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Nota 2

Exemplo de material Corante, com código de um substituto

No campo Observações, existe para que alguma observação referente ao material, possa ser incluida

No campo Situação, selecione ativo, para o novo cadastro.

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Nota 3

Clicando no ícone Inserir Motivos , o sistema exibe uma nova guia, para um novo motivo, possa ser incorporado.

Já no ícone Histórico de Mudança da Situação

, o sistema exibe uma nova guia, onde ficam registrados, o histórico de alteração da Situação ( do material.

No campo Prateleira, podemos cadastrar em qual prateleira (endereço) o material será armazenado no almooxarifado
No campo Condição do material, informe qual a condição do material do cadastro: Normal, Consiguinado, Amostra ou Empréstimos
No campop fator de correção, informe se o material tem algum fator de correção, para o uso.
Os parâmetros Curva ABC de Consumo, define se o material está dentro desta curva de consumo, com isso o sistema leva em conta esta informação, para geração de realtorios e indicadores
O campo compatível com CFC, não utilizado
No caso de produtos químicos utilizados em Tinturaria, informe o Fator de correção para Tinturaria no campo Fator para Tinturaria
No campo Quantidade de Emissão de Etiqueta, informa a quantidade de etiques de identificação será emitida, por entrega do produto
No campo Corinformar o código de cor do material, quando houver

ü Parâmetros de Ressuprimento

Estes parâmetros, definem como o estoque do produto será reposto, quantos dias leva o fornecedor para realizar uma entrega.

Figura 3: SU503 - Tela de Cadastro de Materiais

· Dias de Ressuprimento: A quantidade de dias que o fornecedor demora para realizar a entrega do material

· Lote mínimo de compra: Campo para parametrizar o lote mínimo a ser comprado

· Quantidade mínima de estoque: Campo para parametrizar o lote mínimo permitido, criando um gatilho para a abertura de uma solicitação de compra

· Semanas de estoque mínimo: Campo para parametrizar quantas semanas são permitidas com estoque mínimo, geralmente relacionada à capacidade de embalagem do material

· Lote múltiplo de compra: Campo para informar de quantas em quantas unidades um produto pode ser comprado

· Quantidade máxima de estoque: Campo para parametrizar o estoque máximo permitido

· Dias de estoque de segurança: Campo para parametrizar quantos dias de estoque é considerado de segurança

· Lote máximo por entrega: Campo para parametrizar o lote máximo permitido por entrega

· Estoque de segurança: Campo para parametrizar o tamanho do estoque de segurança

· Semanas de estoque de segurança: Campo para parametrizar quantas semanas são permitidas com estoque máximo

ü Informações Contábeis

· Tipo de Item para EFD (Escrituração Digital Fiscal: Campo lista com informações nativas do sistema, que vão classificar o material na geração do Speed Fiscal

· Posição Fiscal: Campo para o código de classificação fiscal da mercadoria

· % de Alíquota de ICMS interna: Percentual de ICMS cobrado pelo estado

· Código de exceção de NCM: Campo para o código de exceção do grupo NCM do material

· Código do gênero do item: Campo lista com informações nativas do sistema

· Código ANP: Campo para o código da Agência Nacional do Petróleo, para casos em que o material tenha

· CEST: Campo para o Código Especificador da Substituição Tributária

· Crédito de IPI: campo para informar crédito de IPI, caso o material tenha

Após realizar o preenchimento das informações referente ao cadastro do material, basta clicar no ícone Incluir

Caso deseje realizar a consulta de um cadastro existente no sistema, existem duas formas de se fazer: Informando o Código ou a Descrição do Material, e clicar no ícone Consultar

Caso queira navegar através dos cadastros, basta clicar no ícone Próximo

Figura 4: SU503 - Tela de Cadastro de Materiais

5.1 Consulta de Materiais

ü Tela SU1001 - Consulta de Materiais

Nesta tela, realizamos a consulta de materiais, por código, descrição, família, almoxarifado ou por prateleira.

Figura 5: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais

Para realizar uma consulta, defina como será a consulta, utilizando o campo Consulta Por:

· Selecionando Matreial:

Informe o código do Material no campo Material, e clique sobre o ícone Consultar

(1 ou 3), para que o sistema carregue as informações da pesquisa solicitada.

Figura 6: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais

Clicando sobre o código do produto pesquisado, na coluna Código, abrirá uma nova guia composta por 8 abas, que trarão informações sobre o produto pesquisado, como:

· Dados cadastrais

· Estoque

· Saldo Almoxarifado

· Pendências

· Entradas

· Forncedores

· Dados técnicos

ü Aba Dados cadastrais

Nesta aba, o sistema carrega informações gerais sobre o produto, como familia, depósito, classificação fiscal, etc.

Figura 7: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais

ü Aba Estoque

Nesta aba, a consulta carrega o mês atual, mas existe a possibilidade de selecionar o mês/ano e o almoxarido e pesquisar o estoque a partir destas informações.

Figura 8: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais

ü Aba Saldo Amoxarifado

Nesta aba, o sistema carrega as informações de saldo por almoxarifado. A consulta já retorna com o saldo do mês/ano atual, mas existe a possibiliade de realizar a consulta de mês/ano diferente.

Passando o mouse sobre o ícone Interrogação, será exibido informações pertinentes ao recebimento, transferências de estoque do material.

Figura 9: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais

ü Aba Consumo

Nesta aba, o sistema carrega dados realtivos ao consumo do produto, possibilitando a pesquisa, por datas específica. A consulta é carregada em tela, na data atual.

Figura 9: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais

ü Aba Pendências

Nesta aba, será listado todas as pendências de entregas de pedidos do produto, com dados como: pedido, datas de pedido e entrega, quantidade pedida, dados dos compradores, situação do pedido, etc.

Figura 9: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais

ü Aba Entradas

Nesta aba, o sistema lista todas as entradas do produto no estoque e traz dados como: Data, código e nome do fornecedor, quantidades, valores, número dos pedidos, emissão de NF, etc.

Figura 10: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais

ü Aba Fornecedores

Nesta aba, o sistema lista os fornecedores do produto e dados como: Código e descrição do produto, código e nome dos fornecedores, contatos telefônicos e datas da ultima entrada do produto.

Figura 11: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais

ü Aba Dados Técnicos

Nesta aba, será listados os dados técnicos do produto, cadastrados no cadastro de materiais tela SU503.

Figura 12: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais

Para realizar a consulta por família, basta informar Família no campo Consulta Por e selecionar a no campo Família, a família a ser pesquisada. Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Consultar para que o sistema retorne com a pesquisa.

Figura 13: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais

Para consultar os dados do produto, seguir a mesma sistemática para consulta de produtos por materiais.