Cadastro e Consulta de Materiais
Sumário
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para o cadastro e consulta de Materiais de uso geral.
Este procedimento aplica-se ao setor de Almoxarifado, Suprimentos nos processos de cadastro e consulta de Materiais.
Cadastro de Familias e Cadastro de Almoxarifados.
N/A
📌 Tela SU503 - Cadastro de Materiais
As Matérias primas e embalagens deverão ser cadastradas via SU503 – Cadastro de Materiais.
Figura 1: - Tela SU503 - Cadastro de Materiais
Ícone Incluir |
Utilizado para incluir um registro no sistema. |
Ícone Atualizar |
Utilizado para validar uma alteração realizada em um dado registro. |
Ícone Consultar |
Utilizado para consultar um registro no sistema. |
Ícone Próximo |
Utilizado para navegar entre os registros. |
Ícone Inserir Motivo |
Utilizado para inserir um motivo |
Ícone Histórico de Mudança da Situação |
Exibe o histórico com data/usuário/situação que ocorreram mudança no status da situação do material |
Ícone Consultar CEST |
Utilizado para buscar na base de dados, um código CEST para vincular ao material |
Para Cadastrar os materiais:
-
Informe a descrição do material
-
Para materiais gráficos, informe se haverá Arte controlada
-
Selecione no campo Família, a familia do material
-
Selecione no campo Almoxarifado, o amoxarido do material a ser cadastrado
-
Informe a unidade de medida do material no campo de igual nome
-
Caso existe alguma unidade de medida alternativa, informe-a no campo de igual nome
-
Informe qual unidade de médida será levada em conta nos custos do material
NOTA
Exemplo de cadastro de materia prima:
 Figura 2: - Tela SU503 - Cadastro de Materiais
|
INFORMAÇÃO
A opção “Pass. Direta” pode continuar aparecendo na SU503 mesmo quando a passagem direta não estiver em uso na operação. Isso ocorre porque o comportamento de passagem direta não é definido apenas pela existência do campo na tela, e sim pela parametrização do próprio material no cadastro. Quando o material está configurado sem passagem direta, o processo segue o fluxo padrão, independentemente de o campo estar visível na SU503. Portanto, caso seja necessário desativar ou reativar a passagem direta, a solicitação deverá ser feita ao TI via chamado, pois a alteração é aplicada no cadastro dos materiais e pode impactar outras rotinas que utilizam a mesma regra. Em cenários de mudança em grande escala, a execução deverá ser controlada e rastreável pelo TI, justamente para garantir consistência operacional e evitar efeitos colaterais em processos de Suprimentos.
 Figura 3: - Tela SU503 - Pass. Direta?
|
-
Para químicos e corantes, marcar o parâmetro que corresponde ao materil cadatrado (Quim (Quimico) ou Cor (Corante)
-
Para químicos, informe a desidade do material
-
Informe também o peso r concentração do material
-
Informe o peso bruto do material
-
No campo Produto/Cor/Revenda, devem ser utilizados por materias de revenda
-
No caso de máterial prima, informe o código de um material correspondente
-
No campo Materia prima, descreva o nome do material (materia prima)
-
Caso o material tenha outros que podem-o substitui-lo, informe o(s) codigo(s) dos materais
NOTA
Exemplo de material Corante, com código de um substituto:
 Figura 4: - Tela SU503 - Materiais Substitutos
|
-
No campo Observações, existe para que alguma observação referente ao material, possa ser incluida
-
No campo Situação, selecione ativo, para o novo cadastro.
NOTA
Clicando no ícone Inserir Motivos
 , o sistema exibe uma nova guia, para um novo motivo, possa ser incorporado.  Figura 5: - Tela SU503 - Cadastro de Motivo
Já no ícone Histórico de Mudança da Situação
 , o sistema exibe uma nova guia, onde ficam registrados, o histórico de alteração da Situação ( do material. Figura 6: - Tela SU503 - Histórico de Situação
|
Figura 7: - Tela SU503 - Campos de Dados do Material
-
No campo Prateleira, podemos cadastrar em qual prateleira (endereço) o material será armazenado no almooxarifado
-
No campo Condição do material, informe qual a condição do material do cadastro: Normal, Consiguinado, Amostra ou Empréstimos
-
No campop fator de correção, informe se o material tem algum fator de correção, para o uso.
-
Os parâmetros Curva ABC de Consumo, define se o material está dentro desta curva de consumo, com isso o sistema leva em conta esta informação, para geração de realtorios e indicadores
-
O campo compatível com CFC, não utilizado
-
No caso de produtos químicos utilizados em Tinturaria, informe o Fator de correção para Tinturaria no campo Fator para Tinturaria
-
No campo Quantidade de Emissão de Etiqueta, informa a quantidade de etiques de identificação será emitida, por entrega do produto
-
No campo Corinformar o código de cor do material, quando houver
📌 Parâmetros de Ressuprimento
Estes parâmetros, definem como o estoque do produto será reposto, quantos dias leva o fornecedor para realizar uma entrega.
Figura 8: SU503 - Tela de Cadastro de Materiais
-
Dias de Ressuprimento: A quantidade de dias que o fornecedor demora para realizar a entrega do material
-
Lote mínimo de compra: Campo para parametrizar o lote mínimo a ser comprado
-
Quantidade mínima de estoque: Campo para parametrizar o lote mínimo permitido, criando um gatilho para a abertura de uma solicitação de compra
-
Semanas de estoque mínimo: Campo para parametrizar quantas semanas são permitidas com estoque mínimo, geralmente relacionada à capacidade de embalagem do material
-
Lote múltiplo de compra: Campo para informar de quantas em quantas unidades um produto pode ser comprado
-
Quantidade máxima de estoque: Campo para parametrizar o estoque máximo permitido
-
Dias de estoque de segurança: Campo para parametrizar quantos dias de estoque é considerado de segurança
-
Lote máximo por entrega: Campo para parametrizar o lote máximo permitido por entrega
-
Estoque de segurança: Campo para parametrizar o tamanho do estoque de segurança
-
Semanas de estoque de segurança: Campo para parametrizar quantas semanas são permitidas com estoque máximo
📌 Informações Contábeis
-
Tipo de Item para EFD (Escrituração Digital Fiscal: Campo lista com informações nativas do sistema, que vão classificar o material na geração do Speed Fiscal
-
Posição Fiscal: Campo para o código de classificação fiscal da mercadoria
-
% de Alíquota de ICMS interna: Percentual de ICMS cobrado pelo estado
-
Código de exceção de NCM: Campo para o código de exceção do grupo NCM do material
-
Código do gênero do item: Campo lista com informações nativas do sistema
-
Código ANP: Campo para o código da Agência Nacional do Petróleo, para casos em que o material tenha
-
CEST: Campo para o Código Especificador da Substituição Tributária
-
Crédito de IPI: campo para informar crédito de IPI, caso o material tenha
Após realizar o preenchimento das informações referente ao cadastro do material, basta clicar no ícone Incluir 
.
. Caso deseje realizar a consulta de um cadastro existente no sistema, existem duas formas de se fazer: Informando o Código ou a Descrição do Material, e clicar no ícone Consultar 
.
.Caso queira navegar através dos cadastros, basta clicar no ícone Próximo 
.
.
Figura 9: SU503 - Tela de Cadastro de Materiais
📌 Tela SU1001 - Consulta de Materiais
Nesta tela, realizamos a consulta de materiais, por código, descrição, família, almoxarifado ou por prateleira.
Figura 10: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais
Para realizar uma consulta, defina como será a consulta, utilizando o campo Consulta Por:
-
Selecionando Material: Informe o código do Material no campo Material, e clique sobre o ícone Consultar (1 ou 3), para que o sistema carregue as informações da pesquisa solicitada.
Figura 11: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais
Clicando sobre o código do produto pesquisado, na coluna Código, abrirá uma nova guia composta por 8 abas, que trarão informações sobre o produto pesquisado, como:
-
Dados cadastrais
-
Estoque
-
Saldo Almoxarifado
-
Pendências
-
Entradas
-
Forncedores
-
Dados técnicos
📌 Aba Dados cadastrais
Nesta aba, o sistema carrega informações gerais sobre o produto, como familia, depósito, classificação fiscal, etc.
Figura 12: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais
📌 Aba Estoque
Nesta aba, a consulta carrega o mês atual, mas existe a possibilidade de selecionar o mês/ano e o almoxarido e pesquisar o estoque a partir destas informações.
Figura 13: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais
📌 Aba Saldo Amoxarifado
Nesta aba, o sistema carrega as informações de saldo por almoxarifado. A consulta já retorna com o saldo do mês/ano atual, mas existe a possibiliade de realizar a consulta de mês/ano diferente.
Passando o mouse sobre o ícone Interrogação, será exibido informações pertinentes ao recebimento, transferências de estoque do material.
Figura 14: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais
📌 Aba Consumo
Nesta aba, o sistema carrega dados realtivos ao consumo do produto, possibilitando a pesquisa, por datas específica. A consulta é carregada em tela, na data atual.
Figura 15: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais
📌 Aba Pendências
Nesta aba, será listado todas as pendências de entregas de pedidos do produto, com dados como: pedido, datas de pedido e entrega, quantidade pedida, dados dos compradores, situação do pedido, etc.
Figura 16: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais
📌 Aba Entradas
Nesta aba, o sistema lista todas as entradas do produto no estoque e traz dados como: Data, código e nome do fornecedor, quantidades, valores, número dos pedidos, emissão de NF, etc.
Figura 17: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais
📌 Aba Fornecedores
Nesta aba, o sistema lista os fornecedores do produto e dados como: Código e descrição do produto, código e nome dos fornecedores, contatos telefônicos e datas da ultima entrada do produto.
Figura 18: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais
📌 Aba Dados Técnicos
Nesta aba, será listados os dados técnicos do produto, cadastrados no cadastro de materiais tela SU503.
Figura 19: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais
Para realizar a consulta por família, basta informar Família no campo Consulta Por e selecionar a no campo Família, a família a ser pesquisada. Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Consultar para que o sistema retorne com a pesquisa.
Figura 20: SU1001 - Tela de Consulta de Materiais
Para consultar os dados do produto, seguir a mesma sistemática para consulta de produtos por materiais.
Esta documentação foi útil para você?