Consulta de Emissões e Custos de FALs na Tinturaria
Sumário
Este documento apresenta duas ferramentas que trabalham juntas no acompanhamento da tinturaria. A primeira é a tela CT579 (Consulta de Emissões de FAL), que mostra em tempo real como está a emissão de uma FAL (Ficha de Acompanhamento de Lote). A segunda é o relatório TIR044 (Custos das FALs Processadas na Tinturaria), que apresenta o custo total de cada FAL depois que o mês de custo é encerrado.
Ao terminar a leitura, você saberá consultar a situação de emissão de uma FAL, gerar o relatório de custos e, principalmente, entender por que uma FAL pode aparecer como totalmente emitida na CT579 e, mesmo assim, não ser listada no TIR044.
Estas rotinas atendem as áreas ligadas à tinturaria e ao custo da produção tingida, como produção, PCP e controladoria. A CT579 é útil no dia a dia de quem acompanha a emissão e os apontamentos das FALs. O TIR044 apoia a análise do custo consolidado e a conferência de valores.
Estas ferramentas fazem parte do sistema SINGE e podem ou não estar disponíveis para cada empresa. A disponibilidade depende de liberação e do tipo de negócio de cada empresa: a rotina estará acessível somente nas empresas que possuem processo de tinturaria e que tenham a atividade liberada para o ambiente.
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Ter permissão de acesso à tela CT579 e permissão para solicitar o relatório TIR044.
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Ter as FALs com emissões e apontamentos já registrados nas rotinas de emissão e de produção da tinturaria.
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Para que o TIR044 apresente valores, o fechamento de custo do mês de referência precisa estar concluído. Enquanto o mês não fecha, o custo total da FAL ainda não existe.
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A tinturaria precisa estar em uso na empresa e a atividade liberada para o seu ambiente.
📌 RELATÓRIO TIR044 CUSTOS DA FAL NA TINTURARIA e TELA CT579 CONSULTA AUXILIAR DA TINTURARIA
Antes de detalhar o passo a passo, conheça os controles que você utiliza nestas rotinas. A CT579 é uma tela de consulta. Por isso, ela não inclui, não altera e não exclui informações: ela apenas mostra a situação atual da FAL. Já no TIR044, os controles permitem incluir, alterar, excluir e confirmar a solicitação do relatório.
Para conhecer a função de cada ícone utilizado na CT579 e no TIR044, acesse a página Apresentação de Ícones do SINGE. Nela, ao selecionar o ícone desejado, abra a seção Rotinas para ver como ele funciona em cada uma dessas telas.
Para começar, abra a tela CT579. No campo F.A.L, digite o número da FAL que deseja consultar, com até seis dígitos, e clique em Consultar ou pressione Enter. Ao lado, você verá o Produto e a Cor daquela FAL, o que ajuda a confirmar que digitou o número certo. Se a FAL não existir, o campo Produto exibe a mensagem Não encontrado.
Figura 1: tela CT579, com o campo F.A.L, o botão Consultar e as áreas de Produto e Cor
Logo abaixo, a tela mostra o bloco de Emissões. Cada linha representa uma emissão da FAL e reúne as informações da emissão, da previsão e do apontamento de produção. Como a CT579 lê os dados no momento da consulta, ela reflete exatamente a situação atual, sem depender de qualquer fechamento contábil. É por isso que a CT579 serve como apoio para o acompanhamento diário.
Figura 2: tela CT579, com os blocos de Emissões, Previsão de emissão e Apontamentos
As colunas exibidas têm o seguinte significado:
COLUNA |
O QUE REPRESENTA |
Seq. |
A sequência da emissão dentro da FAL. |
Emis. |
O número da emissão. |
Cor |
A cor daquela emissão. |
Data |
A data em que a emissão foi feita. |
Tipo de Receita |
A receita de tingimento utilizada. |
Princ. |
O número da FAL principal. |
Listadas |
Quando a FAL está agrupada com outras, mostra a FAL listada. Fica em branco quando não há agrupamento. |
Previsão de emissão |
O processo e o passo previstos para o início e para o fim daquela emissão. |
Apontamentos |
O registro do trabalho na máquina para aquela emissão: data, turno, cartão ponto, máquina, hora inicial, hora final e o processo e passo executados. |
A leitura de que a FAL está totalmente emitida vem da própria situação mostrada aqui, ou seja, das emissões e dos apontamentos registrados. Vale lembrar que essa situação é operacional e não significa, por si só, que o custo já esteja disponível no relatório TIR044. Essa diferença é explicada no tópico 5.3.
O TIR044 é um relatório consolidado. Ele apresenta o custo total das FALs processadas na tinturaria e só reflete esse custo depois que o mês de referência é encerrado. Essa regra garante que o valor apresentado seja definitivo e evita divergências futuras.
O relatório pode ser gerado de duas formas. Por período, quando você informa o mês e o ano de referência e o relatório lista todas as FALs cujo processamento pertence àquele mês. Por FAL, quando você informa diretamente os números das FALs que deseja consultar.
Figura 3: relatório TIR044, apresentação
Ao solicitar o relatório, você informa os parâmetros a seguir:
PARÂMETRO |
COMO PREENCHER |
Tipo de consulta |
Escolha entre gerar por período, com mês e ano de referência, ou por FAL, informando os números das FALs. |
Mês e ano de referência |
Usado quando a consulta é por período. Define o mês de custo que será considerado. |
Produtos |
Filtro opcional. Informe os produtos que deseja restringir ou deixe em branco para trazer todos. |
FALs |
Usado quando a consulta é por FAL. Informe os números das FALs desejadas. |
Repasse e ajustes |
Escolha se deseja incluir a página com os reprocessos e ajustes. |
Na listagem, o relatório apresenta as colunas a seguir:
COLUNA |
O QUE REPRESENTA |
Produto e Descrição |
O produto da FAL e o seu nome. |
Cor |
A cor da tinturaria. |
FAL |
O número da FAL. |
Qt. Prog. |
A quantidade programada. |
Processo |
O processo da tinturaria. |
Custos, UP'S |
O custo apurado a partir das unidades de produção, usando o valor da unidade de produção do fechamento do mês. |
Custos, Corantes |
O custo realizado com corantes. |
Custos, Químicos |
O custo realizado com produtos químicos. |
Custos, Total |
A soma dos custos da FAL. |
A unidade de produção, mostrada como UP, é a medida que a tinturaria utiliza para distribuir o custo do mês entre as FALs. O valor de cada unidade de produção vem do fechamento de custo do mês, conduzido pela controladoria. Sem esse fechamento, o relatório não tem como apresentar o custo total.
Figura 4: relatório TIR044, exemplo de saída com o cabeçalho e as colunas de custo
Além da listagem principal, o relatório pode gerar duas páginas adicionais. A página de repasse e ajustes, quando você opta por incluir essa página, reúne os reprocessos e ajustes. A página de erros reúne as FALs ou os meses que ainda não puderam ser valorizados, sempre com uma mensagem explicando o motivo.
Figura 5: relatório TIR044, página de erros com a mensagem SEM EMISSAO TOTAL
É comum surgir a seguinte dúvida: a FAL aparece como totalmente emitida na CT579, mas o TIR044 informa SEM EMISSAO TOTAL e não a lista. As duas telas estão corretas, porque cada uma observa uma coisa diferente.
A CT579 mostra a situação operacional da emissão, no momento da consulta. O TIR044 mostra o custo consolidado, que só existe depois do fechamento do mês.
Para definir o mês de custo, o relatório considera a última emissão da FAL. Se essa última emissão aconteceu em um mês que ainda não foi encerrado, o custo total ainda não está disponível e a FAL não é listada. Nesse caso, o relatório grava a FAL na página de erros com a mensagem SEM EMISSAO TOTAL. Mesmo que essa mensagem mencione emissão, na prática ela indica que o custo do mês de referência ainda não foi encerrado.
Veja um exemplo. Se uma FAL recebeu uma emissão em um mês e uma nova emissão no mês seguinte, o relatório passa a considerar o mês mais recente. Enquanto esse mês não fechar, a FAL não sairá no TIR044, ainda que a CT579 a mostre como totalmente emitida.
O procedimento recomendado é aguardar o encerramento do mês de custo e gerar o relatório novamente. Após o fechamento, o TIR044 apresentará o custo total normalmente.
É tecnicamente possível simular o custo com base no fechamento do mês anterior. Essa prática, porém, faz a FAL apresentar um valor que muda depois que o mês fecha, o que gera diferenças futuras. Por esse motivo, ela depende de autorização expressa da controladoria e da diretoria e não deve ser adotada sem esse aval.
Estas rotinas se conectam com outras áreas do sistema e da empresa.
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A CT579 depende das emissões e dos apontamentos registrados nas rotinas de emissão e de produção da tinturaria. Qualquer emissão ou apontamento feito nessas rotinas aparece aqui, na consulta.
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O TIR044 depende do fechamento de custo do mês, conduzido pela controladoria. É esse fechamento que gera o valor da unidade de produção usado para valorizar as FALs. Sem o fechamento, o relatório não apresenta o custo total.
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O custo consolidado das FALs apoia análises de custo e decisões da controladoria e da diretoria. Por isso, é importante que a emissão e os apontamentos estejam corretos e que o fechamento do mês seja respeitado.
Como estas ferramentas fazem parte do SINGE, elas podem ou não estar disponíveis em cada empresa. A disponibilidade depende de liberação e do tipo de negócio: a rotina estará acessível apenas nas empresas que possuem processo de tinturaria e que tenham a atividade liberada para o ambiente.