Consulta Estatísticas Menores Aprendizes e Estrangeiros

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a consulta da quantidade de registros funcionários Menores Aprendizes e também estrangeiros.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor de RH, nos processos de análise de quadro de funcionários.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Funcionário cadastrado no sistema.

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Estatística Menor Aprendiz

ü Tela RH797 – Controle de Aprendizes

Nesta tela, consultamos as estatísticas referentes aos funcionários em regime de contrato como Menor Aprendiz.

Ao acessar a tela, será exibido a consulta de todos os menores com situação Ativos.

Figura 1: Tela RH797 – Controle de Aprendizes

Ícone Consultar	Utilizado para consultar os menores aprendizes cadastrados por setor/turno/situação/data de término do contrato
Ícone Exportar CSV	Utilizado para gerar um download de um arquivo em Excel da consulta realizada
Ícone Cota Aprendiz	Utilizado para acessar a tela RH949 com as estatísticas
Ícone Cadastrar Entidade	Utilizado para cadastrar uma nova entidade (Instituição educacional) onde os aprendizes realizam os curso

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Nota 1

Os ícones Ordenar

, serve para ordenar de forma crescente ou decrescente os dados das colunas.

Figura 2: Tela RH797 – Controle de Aprendizes

Para realizar uma pesquisa mais detalhada, podemos utilizar algum dos filtros:

· Setor

· Turnos

· Entidade (de ensino a que o menor esteja matriculado)

· Situação (Ativo/Todos)

· Data de Término (data inicial e final)

· Dias de curso

Clicando sobre o campo do filtro Setor, uma nova guia será exibida para que o setor possa ser selecionado.

Figura 3: Tela RH797 – Controle de Aprendizes

Ícone Seleciona todos setores	Utilizado para selecionar todos os setores simultaneamente
Ícone Limpar Seleção	Utilizado para limpar a seleção dos setores

Após selecionar o setor desejado, basta confirmar a seleção, clicando sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne com a pesquisa realizada.

Figura 4: Tela RH797 – Controle de Aprendizes

Os campos Turno, Entidade e Situação, podem ser selecionados para refinar a pesquisa, assim como o campo Data término.

Clicando sobre o campo Dias de Curso, o sistema exibirá uma nova guia, com os dias para que ser selecionados.

Figura 5: Tela RH797 – Controle de Aprendizes

Ícone Seleciona todos setores	Utilizado para selecionar todos os setores simultaneamente
Ícone Limpar Seleção	Utilizado para limpar a seleção dos setores

Após selecionar os dias desejados, basta confirmar a seleção clicando sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne com a pesquisa realizada.

Figura 6: Tela RH797 – Controle Aprendizes

Clicando sobre o botão Cota Aprendiz

, o sistema será redirecionado para uma nova tela (RH949), onde os dados serão exibidos de forma gráfica.

Figura 7: Tela RH797 – Controle Aprendizes

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Exemplo

Para cadastrar uma nova instituição de ensino (Entidade), basta clicar sobre o botão Cadastrar entidade , onde uma nova guia será exibida para que uma nova instituição possa ser cadastrada.

Figura 8: Tela RH797 – Controle Aprendizes

Informando os campos:

· Nome da Instituição

· Nome da Entidade

· Nome da Entidade (nome Fantasia)

· CNPJ da Instituição

· Cep

· Endereço

· Complemento

· Bairro

· Cidade

· Telefone de contato

· E-mail de contato

Figura 9: Tela RH797 – Controle Aprendizes

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir

, para que o sistema realalize o cadastro da instituição. Para atualizar algum dado cadastral, utilize o ícone Atrualizar

, para validar as alterações.

Figura 10: Tela RH797 – Controle Aprendizes

As entidades (entidade escolar) cadastradas nesta tela, estarão disponíveis para o cadastro na tela RH595 - Cadastro de Funcionário. , para o cadastro de "Menor Aprendiz" na aba "Dados profissionais - Menor aprendiz".

5.2 Estatística Estrangeiros

ü Tela RH798 Controle de Estrangeiros

Nesta tela, consultamos quantificação referente aos colaboradores estrangeiros de acordo com a situação, setor, turno, data.

Figura 11: Tela RH798 – Controle Aprendizes

Ao acessar a tela, o sistema carrega todos os funcionários estrangeiros ativos, podendo ser usado algum dos filtros para refinar a pesquisa:

· Setor

· Turno

· Situação

· Data Término (início e fim)

Figura 12: Tela RH798 – Controle Aprendizes

Clicando sobre o campo do filtro Setor, uma nova guia será exibida para que o setor possa ser selecionado.

Após selecionar o setor desejado, basta confirmar a seleção, clicando sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne com a pesquisa realizada.

Figura 13: Tela RH798 – Controle Aprendizes

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Nota 2

As datas que estiverem marcadas em vermelho, significam o vencimento do RNE (Registro Nacional de Estrangeiros) do colaborador. Clicando sobre a data, o sistema exibirá o aviso de vencimento de documento de imigração, para que possa ser impresso, e a assinatura do colaborador possa ser coletada.