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Controle das Ordens de Manutenção


Sumário
 

1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a abertura das ordens de manutenção, bem como a consulta da situação das ordens de manutenção. 
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se ao setor de Manutenção, no planejamento manutenções, e aos usuários que necessitam de serviços de manutenção.
 
3.Pré Requisitos
 
Pré-requisitos: Cadastro de Máquinas, Cadastro da Classificação de Manutenção, Cadastro dos Grupos de Manutenção, Fluxo criado para criar relacionamentos entre fluxo.
 
4.Fluxograma
N/A
 
5.Procedimento                                                 
 
5.1 Criação das Ordens de Manutenção
 
ü Tela MN1002 – Controle das Ordens de Manutenção
 
Nesta tela, criamos e consultamos as ordens de manutenção. Esta tela funciona com níveis de liberação, ou seja, os Gestores de Manutenção, conseguem visualizar todas as ordens, enquanto o usuário comum, somente as que ele próprio criou e as do seu departamento. As permissões de uso desta tela, ocorrem na tela MN562 – Permissões por Usuário Manutenção.
 
Figura 1: Tela MN1002 – Controle das Ordens de Manutenção
 
Para incluir uma nova ordem de manutenção:
 
·     Clique sobre o botão Incluir Nova Ordem , para que o sistema seja direcionado para a tela MN554 – Inclui Ordem de Manutenção.
 
Figura 2: Tela MN554 – Inclui Ordens de Manutenção
 
·      No campo Tipo de manutenção selecione qual tipo de manutenção se destina a abertura da OM"S
·     Selecione no campo Centro de Custo, onde será executada a manutenção. Selecionando o centro de custo, o sistema habilita a lista de máquinas/equipamentos, locados no centro de custo
·     Selecione a máquina/equipamento, no campo Número da Máquina (campo opcional)
·     No campo Motivo da manutenção, selecione um motivo que mais adeque a necessidade
·      No campo Descrição, descreva o problema verificado que levou a abertura da OM"S
                                       
Nota 1
 
A urgencia da OM"S, será relativa aos usuários, motivos e tipo de manutenção, cadastrados anteriormente de acordo com o procedimento Cadastro de Usuário e Motivos de manutenção.
 
 
Após preencher os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir , para criar a ordem de manutenção. Neste momento, o sistema exibe um ícone Aprovar , para a aprovação da ordem de manutenção.
 
Nota 2
Caso a máquina tenha alguma ordem de manutenção pendente, será sinalizado com um ícone Exclamação , para alertar a existencia de outras ordens em aberto para a máquina.
 
Figura 3: Tela MN554 – Inclui Ordens de Manutenção
 
O comportamento dos campos na tela, mudam de acordo com o tipo de manutenção selecionado.
 
 
                                                                                                                                           
Para aprovar a criação da Ordem, basta clicar sobre o ícone Aprovar , para encaminhar a OM"S, para o grupo de manutenção responsável.
      
Figura 4: Tela MN554 – Inclui Ordens de Manutenção
 
5.2 Consulta Ordens de Manutenção                                       
 
ü Tela MN1002 – Controle das Ordens de Manutenção
 
Figura 5: Tela MN1002 – Controle das Ordens de Manutenção
 
Para realizar a consulta das ordens de manutenção, selecione um dos filtros:
 
·     Tipo de Manutenção
·     Grupo (de manutenção)
·     Pelo Situação da ordem
Caso queira refinar a busca por uma ordem específica, basta clicar sobre o ícone Adicionar Filtros , para que novos filtros sejam exibidos.
 
Figura 6: Tela MN1002 – Controle das Ordens de Manutenção
·     Tipo de Manutenção
·     Usuário
·     Centro de Custo
·     Grupo
·     Detartamentos
·     Máquina
·     Número da Ordem
·     Situação da Ordem
·     Data da Solicitação
·     Hora da Solicitação
·     Urgência
 
Após preencher algum dos filtros, basta clicar sobre o ícone Consultar, para que o sistema retorne com a consulta solicitada.
 
Figura 7: Tela MN1002 – Controle das Ordens de Manutenção
 
 
Caso deseje imprimir a ordem de manutenção, basta clicar sobre o ícone Imprimir , relativo a ordem que se deseja a impressão.
 
Para exportar para o Excel, basta clicar sobre o ícone Exportar , para que um download seja iniciado.