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Eventos do e-Social


Sumário
 

1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a parametrização, envio e retificação dos eventos do e-Social.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se aos setores de Recursos Humanos, Medicina do Trabalho e Segurança do Trabalho.
 
3.Pré Requisitos
 
Pré-requisitos: Eventos gerados nas telas: RH595, ST907, ST533, RH501
 
4.Fluxograma
N/A.
 
5.Procedimento
 
5.1 Envio de Eventos do e-Social
 
ü Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Nesta visão, consultamos, enviamos e retificamos os envios dos eventos do e-Social, conforme cada evento gerado.
 
ü Página Principal
 
Figura 1: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Clicando sobre o botão Lembrete , uma nova guia será exibida, onde os eventos aguardando liberação na plataforma Compliance, ou aguardando a busca do retorno, pode ser excluídos.
 
Figura 2: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Exemplo
 
Clicando sobre o ícone Excluir , o lembrete será excluído.
 
 
 
ü Retificar
Clicando sobre o ícone Retificar , uma nova guia será exibida.
 
Figura 3: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Informando o número do protocolo, basta clicar sobre o ícone Confirmar número do recibo (protocolo e-Social)
 
Figura 4: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Após informar o número do recibo do e-Social e confirmar, o evento ficará como Retificação, aguardando Gerar os dados (passo seguinte).
 
Exemplo
 
 
 
ü Comprar os lançamentos ST533 x RH9000
 
Figura 5: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Selecionando o parâmetro Aso gerado ST533 x RH9000, será exibida uma nova guia, onde listará os dados comparativos entre os ASOS gerados versus a tela RH9000.
 
Figura 6: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Para realizar o comparativo:
 
·     Informe um Ano/mês de referências
·     Ou um Período (início e fim)
·     Podendo filtrar através do Status (Aguardando, Gerado, Enviado e Processado)
Basta clicar sobre o ícone Consular , para que a tela retorne com a pesquisa.
 
Figura 7: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Nesta consulta, a tela trará caso exista, divergência entre as telas. Na parte Divergência, estrará listado os ASOs que não estão listados na tela RH9000.
 
Para incluir o ASO na tela RH9000, basta clicar sobre o ícone Incluir Aso , para que o sistema realize a operação.
 
5.1.1 Gerar Dados
 
Nesta visão, geramos os dados para o envio do evento.
 
Figura 8: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Para preparar o envio:
·     Selecionando um ou múltiplos eventos, selecionando o evento através do checkbox
 
Após selecionar o(s) evento(s), basta clicar sobre o ícone Gerar Dados , para que os arquivos sejam preparados para o envio.
 
Nota 1
 
Quando o envio é de múltiplos arquivos, gera o envio em um único protocolo.
 
Figura 9: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Neste momento, ficarão disponíveis no Menu, em Arquivos Gerados, ordenados do mais antigo para o mais novo (o último envio estará no final da lista).
 
 
5.1.2 Arquivos Gerados
 
Nesta visão, estarão os dados gerados aguardando o envio.
 
Figura 10: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
 
Ícone Enviar Dados
 
 
Utilizado para enviar os arquivos gerados, para a Compliance
 
Ícone Baixar arquivo remessa
 
 
Utilizado para realizar o download do arquivo gerado para a remessa para a Compliance
 
Ícone  Cancelar remessa
 
 
Utilizado para canelar a remessa, e enviar o evento para o passo anterior (Gerar dados)
 
Ícone Buscar Colaborador 
 
 
Utilizado para pesquisar um colaborador através do nome e buscar seu cartão ponto
 
Caso necessite filtrar por eventos, basta selecionar o filtro Tipos de eventos, e clicar sobre o ícone Consultar , para que o sistema realize a consulta. 
Caso deseje consultar um arquivo passado, é possível utilizando o filtro de datas, clicando sobre o ícone Selecionar por período , onde será possível consultar os últimos 30, 60 ou 90 dias.
 
Figura 11: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Clicando sobre o ícone Detalhamento , será exibido os dados relativos ao evento gerado para o envio.
 
Figura 12: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Para realizar o envio do arquivo de remessa, basta clicar sobre o ícone Enviar Dados , para que o arquivo seja enviado para a mensageria. O arquivo enviado, estará disponível no menu, Arquivos processados, já com o número dos protocolos de envio (interno/e-social)
 
5.1.3 Arquivos Processados
 
Nesta visão, consultamos os dados do envio como: protocolos (interno/e-social), processamento, além de retificar algum envio.
 
Figura 13: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Para retificar um envio nesta visão, basta selecionar o evento, através do Detalhamento:
 
Figura 14: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Após selecionar o evento, basta clicar sobre o ícone Retificar , para que o evento tenha seu envio retificado. Neste momento, o evento retornará para a página principal, e ficará sinalizado como Retificação (em amarelo)
Nota 2
 
Os eventos se apresentarem com a cor amarelo claro, significa que estão ratificados, aguardando o reenvio.
 
Figura 15: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
 
Para reenviar, basta selecionar o evento, e clicar sobre o ícone Reenviar .
 
Figura 16: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Para consultar o processamento (visão de Arquivos Processados)
 
 
Figura 17: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
·     Clicar sobre o ícone Consultar processamento , para que o sistema seja redirecionado para a tela de consultas.
 
Nesta visão, teremos filtros para a realização de pesquisa, como:
 
·     Número do protocolo
·     Eventos
·     Período
 
O último arquivo enviado, está no final da lista, disponível para consulta, ou utilizar algum dos filtros para acessar o processamento.
 
Figura 18: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Os arquivos processados, terão habilitados novos botões:
 
·     Baixar Arquivo retorno
·     Encerrar 
 
Figura 19: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Clicando sobre o ícone Baixar arquivo  remessa , um download do arquivo será iniciado.
Clicando sobre o ícone  Baixar arquivo  retorno , um download do arquivo será iniciado.
Para encerrar o processo, basta clicar sobre o ícone Encerrar .
Ao clicar sobre o ícone , será exibido o detalhamento referente ao evento.
Clicando sobre o ícone Detalhar Evento , uma nova guia será exibida.
 
Figura 20: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Nesta nova guia, serão exibidos todos os detalhes referentes ao evento.
 
Figura 21: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Clicando sobre o botão Expandir Todos , o sistema exibirá todas as informações, presentes nas guias.
 
Figura 22: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
5.2 Eventos do e-Social – Parametrizações Menu Administrador
 
ü Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Nesta visão, parametrizamos a tela, para que cada tipo de perfil de usuário, só tenha acesso ao envio dos eventos que são pertinentes a área.
 
Figura 23: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
 
Ícone Consultar
 
 
Utilizado para consultar um dado em tela
 
Ícone Gerar Dados
 
 
Utilizado para gerar os dados de envio dos eventos
 
Ícone Excluir Eventos
 
 
Utilizado para excluir um evento enviado
 
Ícone  Filtro
 
 
Utilizado para acessar a guia de Eventos para Fechamento
 
Ícone Lembretes
 
 
Utilizado para consultar os eventos criados aguardando liberação ou aguardando a busco do retorno
 
Ícone Menu de opções
 
 
Utilizado para acessar as opções do fluxo de envio do evento
 
Ícone Retificar
 
 
Utilizado para realizar a envio da retificação de um evento enviado com erro
 
Ícobe Ajuda
 
Utilizado para acessar material de apoio dos eventos x descrição das atividades]
 
 
 
5.2.1 Parametrização
 
Nesta visão, criamos os perfis que realizarão o envio dos eventos ao governo, e para acessar o Menu Parametrização:
 
Figura 24: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Clicando sobre o botão Parametrização , você será direcionado para a tela de parametrização:
 
Figura 25: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
Para criar um novo perfil:
·     Clicar sobre o ícone Criar novo perfil
·     Neste instante, uma mensagem será exibida, com um campo para inserir o nome do perfil a ser criado
 
Figura 26: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Após informar o nome do perfil, basta clicar sobre o botão OK , para que o perfil seja criado.
 
Figura 27: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Clicando sobre o Perfil criado, será exibido uma guia com todos os eventos disponíveis, para que seja dado a permissão para o envio do evento.
 
Figura 28: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Após selecionar os eventos a que o perfil terá o acesso para o envio, basta clicar sobre o ícone Atualizar , para que o acesso seja criado para o envio desses eventos.
 
Caso necessite editar alguma liberação em algum perfil criado, basta clicar sobre o perfil, e repetir o processo (marcando ou desmarcando o evento) e clicar sobre o ícone Atualizar .
 
Para excluir um perfil criado, basta clicar sobre o ícone Excluir Perfil, onde um mensagem será exibida com a confirmação da exclusão. Basta clicar sobre o botão OK , para que o perfil seja excluído. 
 
Figura 29: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Para incluir um responsável para receber as notificações para verificar as pendências de envio e validação dos eventos:
 
·     Clicar sobre o botão Responsável E-mails, onde guia será exibida para que um e-mail, possa ser incluído
 
 
Figura 30: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Após inserir um E-mail no campo Novo responsável, basta clicar sobre o ícone Incluir novo responsável , para que o usuário do e-mail, passe a receber as notificações do envio dos eventos.
 
5.2.1 Conciliaçao S5001 vs RHR027 
 
Para conciliar o arquivo gerado pela Complice versus o relatório de guia do INSS contabilizado, utilizamos o seguinte passo a passo:
 
Figura 31: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Clicamos sobre o botão de Conciliação S5000 x RHR027 , onde uma nova guia será exibida.
 
 
·     Infome o mês/ano do arquivo a ser importado
·     Informe o período do RHR027
Após infomar os períodos, importe o arquivo de retorno da Complice, clicando sobre o ícone Importar Arquivo , onde uma guia será exibida paravo possa ser localizado no computador.
 
Figura 32: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Após importar o arquivo, basta clicar sobre o ícone Conciliar, onde o sistema listará os Funcionários, Periodo, Base INSSS, Atestados, Maternidade, Bases Patronais, Base INSS13], Retido 13º, Maternidade 13º, Base Patronal 13º, Retido RHR027, Retido S5001, a Diferença e os totalizadores.
 
Figura 33: Tela RH9000 – Eventos do e-Social
 
Onde as diferenças serão listadas em Vermelho e o que não constar no arquivo S5001 de Amarelo