Importação de CEPs

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a importação das planilhas de CEPs, fornecidas pelas Transportadoras.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao cadastro de Logística e Transporte, nos processos relacionar CEP às tarifas.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Planilha de Excel preenchida no padrão:

· Salvar o arquivo em CSV (Delimitado por Vírgulas ou Separado por Vírgulas)

· Não pode haver cabeçario na planilha. O cabeçario do exemplo, é ilustrativo para demostrar quais informações devem estar presentes na planilha

· Na coluna onde devemos informar o CEP, pode ser informado o nome da cidade ao invés do CEP

Figura 1: Modelo da Planilha para Importação

As colunas da planilha são ordenadas da seguinte forma:

· Nome do Município ou CEP

· UF

· Código da Tarifa

· Quantidade de Dias de Entrega

· Valor do Pedágio

· Código da Filial da Transportadora

· Valor da Taxa TDA (taxa de dificuldade de acesso)

Figura 2: Modelo da Planilha para Importação

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Importação de Arquivos de CEPs

ü Tela TR709 – Importação CEPs

Nesta tela, realizamos a importação das tabelas de CEPs/Tarifas, para dentro do sistema, para criação da relação CEP x tarifa de cada Transportadora.

Figura 3: Tela TR709 – Importação CEPs

Para iniciar o processo de importação dos CEPs, preencher o campo:

· Nome do Arquivo: Indicar nesse campo, o nome do arquivo em Excel

Após inserir o nome do arquivo no campo indicado, basta clicar sobre o ícone Importar Arquivo

(1). Neste momento, estamos salvando o arquivo, primeiramente, no Servidor.

Abrirá uma guia, para que o arquivo seja transferido para o Servidor. Buscar o arquivo no local onde está salvo, e após esse procedimento, clicar sobre o ícone Incluir

, para finalizar a importação.

Figura 4: Tela TR709 – Importação CEPs

Após este procedimento, informar os campos:

· Filial: Informar a Filial onde ocorrerá a importação

· Transportadora: Informar neste campo, o código da transportadora

· Tipo de Transporte: Campo em formato de lista, para informar o tipo de transporte do transportador (Autônomo, Redespacho, Transportadora)

· País: Campo em formato lista, com opções de países. Por padrão, o sistema exibe sempre Brasil nesta opção.

Figura 5: Tela TR709 – Importação CEPs

Após o preenchimento das informações nos campos informados, basta clicar sobre o ícone Adicionar CEP

(2). Caso apresente alguma inconsistência, o sistema emitirá uma mensagem de advertência, informando o erro.

5.2 Relação CEPs x Tarifas

Nesta tela, efetuamos a manutenção das tarifas, CEPs e criamos a relação manual Tarifa x CEP.

Figura 6: Tela TR506 – Relação CEP/Tarifa

Ícone Atualizar	Utilizado para atualizar algum dado alterado em tela
Ícone Consultar	Utilizado para consultar um registro de Ceps cadastrados para uma Transportadora
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os registros do sistema
Ícone Limpar	Utilizado para Limpar os campos para inclusão de uma novo registro
Ícone Adicionar Realação	Utilizado para adicionar faixas de ceps, de forma manual

· Filial: Campo formato lista, cadastrado anteriormente com as filiais

· Transportadora: Campo numérico, para informar o código da Transportadora

· Tipo de Transporte: Campo formato lista, com os tipos de transportes

· País: Campo formato lista, nativo do sistema com uma lista de países

· Listar apenas tarifa: Campo numérico para informar um valor, para que seja listado somente tarifas com o valor indicado (usando ponto como separador 0.00)

· CEP: Campo onde o sistema carrega o CEP, referente à Transportadora

· Ação: Campo para informar uma ação Inc (Incluir), Alt (Alterar), Exc (Excluir)

· Tarifa: Campo numérico para informar o código da tarifa

· Dias Entrega: Campo numérico para informar quantos dias a Transportadora realiza a entrega no CEP selecionado

· Valor Pedágio: Campo numérico para informar o valor do pedágio cobrado para despachar para o CEP selecionado

· Pedágio por faixa: Parâmetro para informar se o pedágio é cobrado por faixa

· Valor TDA: Campo para informar o valor da taxa de Dificuldade de Acesso, exista para o Cep/município

· Fluvial: Parâmetro para informar se o CEP selecionado é feito somente por meio fluvial

· Filial Transporte: Campo para informar a filial de transporte

· Bloqueado: Parâmetro para bloquear o CEP selecionado

· Motivo: Campo formato lista, nativo do sistema com os motivos para o bloqueio do CEP selecionado

ü Informando pelo um dos campos:

· Filial

· Transportadora: informar neste campo, o código da Transportadora

· Tipo de Transporte: Informar o tipo de transporte que será consultado

Após preencher os campos, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema liste os CEPs referente a Transportadora consultada.

Figura 7: Tela TR506 – Relação CEP/Tarifa

Nesta etapa, é possível realizar a atualização de algum dos dados referente a consulta (CEPs, Tarifa, Dias para Entregar, Valor do Pedágio, Valor TDA, Filial de Transporte e Bloquear um CEP).

Após realizar alguma alteração em algum CEP, informe o campo Ação como Alt (Alterar) e após isso, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para que o sistema registre as alterações.

Para navegar entre os registros da Transportadora, basta clicar sobre o ícone Próximo Registro

Caso deseje iniciar uma nova pesquisa, use o ícone Limpar Tela

, para novamente pesquisar uma Transportadora.

Clicando sobre o ícone Acionar Relação

, o sistema exibirá uma guia, onde podemos incluir uma faixa de CEP.