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Conferência de Expedição


Sumário
 

1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para o processo de conferência de embarque de pedidos, emissão da minuta de embarque e consulta das coletas agendadas.
 
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se ao setor de Expedição, nos processos de conferência de embarque dos volumes e despacho dos pedidos (notas fiscais).
 
3.Pré Requisitos
 
Pré-requisitos: Notas separadas/conferidas.
 
4.Fluxograma
 
Figura 1: Figura 1: Fluxograma Conferência de Expedição
5.Procedimento
 
5.1 Conferência de Expedição
 
ü Tela TR1083 – Conferência de Expedição On-line
 
Esta tela é responsável por realizar o processo de conferência de embarque, emissão da minuta de embarque e consulta das coletas agendadas.
 
Figura 2: Tela TR1082 – Conferência de Embarque
 
Clicando sobre o ícone Volumes , será exibido os volumes totais e faltantes da coleta agendada. Em casos de mais de uma nota fiscal por coleta, será exibido todas as notas referentes a coleta.
 
 
Figura 3: Tela TR1083 - Conferência de Expedição On-line
 
Estarão identificados:
 
·       Em amarelo: As notas fiscais não lidas/conferidas
 
·       Em verde: As notas fiscais com volumes já lidos/separados (em separação), informando o total e os volumes já conferidos.
 
Neste momento, o Conferente inicia a conferência/bipar todas os volumes referente a nota fiscal. Após bipar todos os volumes, habilitará o campo para informar o nome do Motorista.
 
Figura 4: Tela TR1083 - Conferência de Expedição On-line
 
Após informar o nome do Motorista, basta clicar sobre o Botão Confirmar . Será habilitado um novo campo para que o CPF do Motorista possa ser informado. 
 
Figura 5: Tela TR1083 - Conferência de Expedição On-line
 
Informando o CPF do Motorista, basta confirmar clicando sobre o botão Confirmar , para que a tela seja direcionada para a coleta da assinatura.
 
Figura 6: Tela TR1083 - Conferência de Expedição On-line
 
Após a realização da assinatura, basta clicar sobre o botão Confirmar . Neste instante o sistema emitirá uma mensagem de confirmação da finalização da coleta.
 
 
Figura 7: Tela TR1083 - Conferência de Expedição On-line
 
Clicando sobre o botão OK , o sistema finalizará a coleta. A minuta pode ser impressa, ou recuperada no formato PDF, acessando a tela TR712 – Gerar Aprovação da Coleta.
 
 
Figura 8: Tela TR1083 - Conferência de Expedição On-line