Cotação para Fornecedores

Sumário

1.Objetivos

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a execução do relatório que irá realizar as cotações, dos pedidos de materiais de expediente/limpeza.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor de Suprimentos, nos processos cotação e emissão dos pedidos de compra dos materiais de expediente/limpeza.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Cadastro dos materiais expediente/limpeza (SU627), com preço e fornecedor informado.

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Cotação para Fornecedores

ü Tela SUR958 – Cotação para Fornecedores

Neste relatório, fechamos os pedidos de materiais de expediente/limpeza, encerramos o mês, enviamos a cotação dos materiais para o fornecedor via Email.

Figura 1: Tela SUR958 – Cotação para Fornecedores

Ícone Incluir	Utilizado para incluir um relatório, na fila de produção.
Ícone Fila de Relatórios	Utilizado para acessar a tela GS1005 - Consulta Fila de relatórios

Para Executar o relatório, informamos:

· No campo Obrigatório 1: Informamos o mês que desejamos que o relatório busque as solicitações de requisição de materiais para executar as cotações

· No campo Obrigatório 6: Informamos se o relatório, listará os valores dos materiais a ser cotados (último valor registrado)

· No campo Opcional 9: Informamos neste campo, se desejamos fechar o pedido de compra. Neste caso, optando por esta opção, o sistema cria as Solicitações de Compra (SIC), com base no que foi cadastrado na tela SU627 – Cadastro de Materiais de Expediente/Limpeza

· No campo Obrigatório 2: Informamos se encerraremos o mês.

· No campo Obrigatório 3: Informamos qual tipo de materiais desejamos cotar (Expediente/Limpeza/Ambos)

· No campo Obrigatório 7: Informamos se desejamos listar também, os materiais cancelados

· No campo Opcional 5: Informamos se desejamos listar as cotações, com o código do comprador da carteira

· No campo Opcional 8: Selecionando neste campo, materiais específicos para serem cotados

· No campo Repetitivo 4: Informamos neste campo, o código do Fornecedor para o tipo de material desejado. Informando este campo, o sistema envia um e-mail com a lista de materiais a ser cotado para o fornecedor

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir

, para que o sistema envie o relatório para a fila de execução.

Figura 2: Figura 3: Tela SUR958 – Cotação para Fornecedores

Figura 4: Figura 1: Tela SUR958 – Cotação para Fornecedores