Indisponibilidade de Locação AREL

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo exemplificar como efetuar a consulta e cadastro de indisponibilidades de locações da AREL dentro do sistema Singe.

2.Campo de Aplicação

O processo aplica-se aos colaboradores(as) da AREL e aos RHs das empresas que utilizam a atividade; levando em consideração que estes cadastros são realizados por motivos internos/externos que impedem a utilização do local.

3.Pré Requisitos

N/A

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento - Apresentação de Ícones da Atividade – AR503

ü Tela AR503 – Indisponibilidade de Locação

A atividade AR503 consiste basicamente na consulta e cadastro de indisponibilidade de locações dentro de determinadas datas, por motivo de feriados ou outros acontecimentos nacionais e locais. Antes de prosseguirmos com a explicação da usabilidade da atividade, iremos abordar a apresentação dos ícones que são utilizados dentro da mesma e assim nos familiarizando melhor com seu funcionamento.

Figura 1 Atividade: AR503 - Apresentação de Ícones

Ícone Atualizar	Utilizado para atualizar informações já cadastradas dentro da atividade; assim mantendo as alterações salvas para utilização futura.
Ícone Consultar	Utilizado para consultar informações que já se encontram inclusas dentro da atividade e no Singe respectivamente.
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os itens cadastrados, caso a primeira página já estiver com todos os campos lotados.

5.1 Cadastro de Indisponibilidade – AR503

Conforme repassado anteriormente, a atividade consiste em apenas realizar cadastros e consultar os itens já inseridos no sistema referente ao mesmo segmento; portanto, iremos abordar como efetuar o cadastro dos itens necessários.

O primeiro campo a ser informado seria LOCAÇÃO, onde serão demonstradas todas as locações que foram cadastradas na AR501 para escolha; apenas deverá selecioná-las uma delas para após partir ao próximo campo da atividade.

Figura 2 Atividade: AR503 - Campo Locação

Com este campo informado, podemos partir para a inserção da DT.INÍCIO e DT.FINAL, bem como o botão de AÇÃO. Nesta instancia, deverá ser informado o período de vigência que a locação ficará indisponível, sendo obrigatório informar a data de início e a data final, não podendo deixar nenhum dos dois campos em branco. Ao repassar estes dados, poderá escolher no botão AÇÃO, entre as opções de Incluir (INC), Alterar (ALT) ou Excluir (EXC) os dados.

Figura 3 Atividade: AR503 - Campos Data e Ação

O último campo a ser preenchido seria o MOTIVO, onde conforme o nome já repassa, deverá ser descrito o motivo que determinada locação não estará disponível nestes dias, dando uma informação mais concreta para os colaboradores(as) que estarão consultando e não podendo efetuar a reserva no dia que estavam planejando.

Figura 4 Atividade: AR503 - Campo Motivo

Com todos os campos devidamente informados, apenas é necessário clicar no ícone atualizar

disponível no topo da atividade; lembrando que o mesmo processo serve para alterar ou excluir os dados já cadastrados na atividade, basta localizar o item cadastrado, alterar o botão de AÇÃO para o correspondente e clicar no ícone atualizar para encerrar os processos.

Figura 5 Atividade: AR503 - Botão Atualizar

A inclusão desta indisponibilidade afetará as reservas bem como a apresentação da consulta na atividade AREL, onde mostrará como ocupada dentro de todo o período que foi cadastrado na atividade AR503, bem como o motivo da locação estar fechada.

Figura 6 Atividade: AREL - Consulta Indisponibilidade Locação