Manutenção das Coletas

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização da manutenção das coletas de cargas.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Logístico, na gestão das coletas de carga.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Coleta criada no sistema

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Manutenção nas Coletas Programadas

ü Tela TR734 – Manutenção de Coletas

Nesta tela, realizamos a manutenção das coletas de cargas programadas (por pedido para Exportação e NF para mercado Nacional) e também podemos incluir uma coleta de forma manual, e também acompanhar as estatísticas de desempenho das Transportadoras.

Figura 1: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

Ícone Consultar	Utilizado para consultar as coletas programadas no período informado
Ícone Criar Coleta	Utilizado para criar uma coleta de forma manual
Ícone Estatísticas	Utilizado para consultar as estatísticas de desempenho das Transportadoras

Para Consultar as coletas:

ü Informe o número da coleta ou,

ü Informe uma data no formato (dd/mm/aaaa). Nesta opção, lista todas as coletas programadas para a data solicitada

Após informar pelo menos um dos campos, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne as coletas programadas.

Figura 2: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

Ícone Editar	Utilizado para editar uma coleta: Adicionar uma NF/pedido, Excluir NF/Pedido de uma coleta
Ícone Visualizar	Utilizado para visualizar uma coleta com status Finalizado

No campo Situação, podemos encontrar os seguintes status:

ü Aguardando: Quando a coleta é criada

ü Apresentou-se: Quando a Balança (tela TR732) indica a chegada no caminhão na empresa

ü Entrou: Quando a Balança (tela TR732) pesa, indicando o peso inicial do caminhão

ü Embarcando: Quando é sinalizado pelo Coletor (tela TR733) o início do carregamento

ü Finalizou: Quando o caminhão é pesado carregado na Balança (tela TR732), indicando a saída da empresa

ü No-Show: Indicado quando o caminhão não comparece na data/horário do agendamento

ü Reagendado: Quando é indicado na tela de geração da coleta (TR660, TR615 e TR734), uma nova data/hora para o carregamento

Clicando sobre o card da coluna Situação, será exibida uma nova guia com o histórico das etapas que ocorreram até o momento.

Figura 3: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

Todo histórico, é contabilizado o tempo gasto em cada etapa, e o tempo de duração total (somatório de todas as etapas).

5.1.1 Editar uma coleta

Para editar uma coleta, a mesma deverá ter como Situação (status):

ü Aguardando

ü Apresentou-se

ü Entrou

ü Embarcando

Para editar uma coleta, basta clicar sobre o ícone Editar

, posicionado na coluna Ação, onde uma nova guia será exibida.

ü Aguardando

Com esse status, é possível:

ü Informar uma nova Data (dd/mm/aaaa) e Hora (hh:mm)

Após informar nova data/hora, basta clicar sobre o botão Atualizar

, para atualizar o agendamento da coleta.

Figura 4: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

Para informar um No_show, basta clicar sobre o botão No-Show

ü Apresentou-se

Com esse status, é possível:

ü Informar uma nova Data (dd/mm/aaaa) e Hora (hh:mm)

Após informar nova data/hora, basta clicar sobre o botão Atualizar

, para atualizar o agendamento da coleta.

Figura 5: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

Também é possível adicionar uma nova NF na coleta.

Figura 6: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

Informando um nova NF (mercado nacional) ou Pedido (mercado internacional), basta clicar sobre o botão Adicionar

, para vincular a NF na coleta.

ü Entrou

Com esse status, é possível:

Adicionar uma NF/Pedido a coleta, informando o novo número de NF (mercado nacional) ou Pedido (mercado internacional) e clicar sobre o botão Adicionar

, para vincular a NF na coleta.

Figura 7: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

ü Embarcando

Com esse status, é possível:

Adicionar uma NF/Pedido a coleta, informando o novo número de NF (mercado nacional) ou Pedido (mercado internacional) e clicar sobre o botão Adicionar

, para vincular a NF na coleta.

Figura 8: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

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Exemplo

5.1.2 Visualizar Coleta

Para visualizar uma coleta, a mesma deverá ter como Situação (status):

ü Finalizado

Para visualizar uma coleta, basta clicar sobre o ícone Editar

, posicionado na coluna Ação, onde uma nova guia será exibida.

Figura 9: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

5.2 Criar Coleta Manualmente

Nesta funcionalidade, criamos uma coleta de forma manual, utilizando o recurso Criar Coleta. Clicando sobre o ícone Criar Coleta, será exibida outra guia onde a coleta será criada.

Figura 10: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

Para criar uma nova coleta:

· Informe o código da Transportadora

· Informe a Data no formato (dd/mm/aaaa)

· Informe a Hora no formato (hh:mm) da programada da coleta

· Selecione um Tipo de Mercado: Nacional ou Exportação. Selecionando Nacional, será exibida o campo para incluir a NF. Selecionando Exportação, será exibido o campo para informar o Pedido

· Informe o número da Placa do Caminhão

· Informe o Número da Nota Fiscal ou informe o Número do Pedido

Figura 11: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

Após informar os campos, basta clicar sobre o botão Criar

. Após a coleta criada, a mesma será exibida na tela TR732 – Carga e Descarga de Mercadorias (Balança).

5.3 Estatística

Nesta funcionalidade, o sistema compila as estatísticas de desempenho das Transportadoras e das coletas realizadas.

Figura 12: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

Clicando sobre o ícone Estatística

, o sistema será redirecionado para a visão de estatísticas.

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Exemplo

Figura 13: Tela TR734 – Manutenção de Coletas

A tela será carregada com o período atual, podendo alterar este período, informando uma nova data. Após informar a nova data, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne com os dados.

Clicando sobre o Botão Nacional, os dados mudarão na sequência:

· Nacional

· Exportação

· Todos (Nacional + Exportação)

Para retornar para a visão anterior, basta clicar sobre o ícone Tela Inicial

Toda gestão visual das etapas das coletas. serão gerenciadas através da tela TR733 - Painel de Acompanhamento

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Exemplo