Montagem de Carga e Cadastro de Roteiro

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para realização da montagem da carga e cadastro do roteiro de entrega, bem como exportação do roteiro para o aplicativo Plasroute.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Logístico, no processo de montagem da carga e consequentemente cadastro do roteiro.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Notas Fiscais emitidas

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Montagem de Carga

ü Tela TR615 – NF Pendente – Montagem de Carga

Nesta tela, iniciamos a montagem da carga para a criação do roteiro de entrega.

Figura 1: Tela TR615 – NF Pendente – Montagem de Carga

Para iniciar a criação da carga:

· Selecione o Estado a receber a carga

Após selecionar o campo Estado (UF), basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema liste as notas fiscais emitidas para o Estado (UF) consultado.

Nesta consulta, o sistema listará todas as notas separadas por municípios de acordo com o estado pesquisado.

Figura 2: Tela TR615 – NF Pendente – Montagem de Carga

Para a criação do Roteiro:

· Selecione o Município que receberá a carga

· Informe a data de carregamento da carga

· Informe o número do CPF do Motorista

· Informe a Hora do início do carregamento no campo Hora

· Informe o número da sequência da carga, no campo ao lado do número da NF

Figura 3: Tela TR615 – NF Pendente – Montagem de Carga

Com isso, o sistema exibe o valor, o peso e a metragem cúbica das notas selecionadas.

Porém esta sequência informada, será re-sequenciada pelo sistema de acordo com a menor distancia identificada pelo sistema na tela TR592 – Cadastro do Roteiro.

Após informar o número da sequência, basta clicar sobre o ícone Atualizar , para a criação da carga.

Com a carga criada e com as notas atreladas a carga, basta acessar a tela TR592, através do ícone Ir para a tela de Roteiro

. Ao clicar sobre o ícone, o sistema será redirecionado para a tela, com os dados da carga criada.

Figura 4: Tela TR592 – Cadastro de Carga

5.2 Cadastro de Roteiro

ü Tela TR592 – Cadastro de Roteiro

Nesta tela, criamos o roteiro, sequenciamos a carga, atrelamos a carga a um caminhão e também exportamos o roteiro para o aplicativo Plasroute.

Figura 5: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Ícone Atualizar	Utilizado para atualizar/validar alguma alteração realizada em tela
Ícone Consultar	Utilizado para consultar um roteiro
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os roteiros criados no sistema
Ícone Limpar	Utilizado para limpar os campos da tela para um novo preenchimento
Ícone Aprovar Roteiro	Utilizado para aprovar um roteiro criado
Ícone Imprimir Roteiro	Utilizado para realizar a impressão de um roteiro
Ícone Enviar PDF	Utilizado para enviar PDF do roteiro, NF, DANFE e redespacho para um destinatário
Ícone Atualiza Sequência	Utilizado para atualizar a sequência do roteiro após criado
Ícone Transferir Data/CPF	Utilizado para transferir uma data, Hora e ou CPF (motorista) para outro motorista
Ícone Visualizar Roteiro no Mapa	Utilizado para acessar o Mapa de visualização do roteiro
Ícone Visualiza Frete do Roteiro	Utilizado para visualizar o valor do frete do roteiro consultado
Ícone Enviar Roteiro Aplicativo (Plasroute)	Utilizado para enviar o roteiro ao aplicativo Plasroute
Ícone Consultar CPF (motorista)	Utilizado para pesquisar o CPF de um motorista
Ícone Consultar Transportadora	Utilizado para pesquisar uma Transportadora
Ícone Consultar Placa (caminhão)	Utilizado para consultar um caminhão através da placa

Figura 6: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Após a tela carregar a carga, basta informar os campos:

· Hora (programada para início da coleta da carga)

· Código da Transportadora: Basta clicar sobre o ícone Consultar Transportadora , onde uma nova guia será exibida

Figura 7: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Neste instante uma nova guia com o código/nome da Transportadora será exibida, de acordo com o CPF do Motorista informado.

Clicando sobre o código da Transportadora, o campo será carregado com o código da Transportadora.

· Informe a Placa do caminhão que realizará o roteiro: Basta clicar sobre o ícone Consultar Placa . Neste instante, será exibido uma nova guia com a placa do caminhão, bem como a data do último roteiro realizado pelo caminhão.

· Informe o número da apólice do seguro da carga no campo Seguro

Figura 8: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Clicando sobre o código a placa do caminhão, o campo será carregado com a placa do veículo.

· Informe o valor do pedágio no campo Pedágio

Após informar estes campos, será necessário realizar o re-sequenciamento do roteiro.

5.2.1 Re-sequenciar Carga

Nesta etapa, criaremos uma nova sequência, baseada na menor distância entre as entregas, de acordo com os cálculos realizados pelo sistema.

Para re-sequenciar o roteiro:

· Clicar sobre o ícone Visualizar Roteiro no Mapa, onde uma nova guia será aberta para a exibição do roteiro no mapa

Figura 9: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Para visualizar o roteiro, basta clicar sobre o ícone Gerar Mapas

, onde o mapa será carregado.

Figura 10: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Basta clicar sobre o botão Salvar

, para salvar o roteiro. Após salvar o roteiro, o botão para re-sequenciar a carga será habilitado.

Figura 11: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Clicando sobre o ícone Re-sequenciar Conforme Mapa

, o sistema realizará o cálculo para buscar a menor distancia para o roteiro de entregas.

Após re-sequenciar o roteiro, basta clicar sobre o ícone Aprovar Roteiro

. Neste instante, uma nova guia será exibida, para que os valores do frete possam ser informados.

Figura 12: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Após informar os campos que correspondem com os valores de frete do roteiro:

· Observação corpo do roteiro

· Frete capital

· Taxa de Frete

· Descarga

· Outros

Basta após preencher os campos, clicar sobre o ícone para que o rateio do frete possa ser realizado pelo sistema. Neste instante, uma nova guia será exibida, com os dados do roteiro.

Figura 13: Tela TR592 – Cadastro de Carga



A coluna na frete do número da nota fiscal, indica se a entrega é agendada ou não.

Quando houver a letra A, significa que a entyrega é agendada.
Quando houver as letras NA, significa que a entrega é não agendada.

Nesta guia, temos as opções:

· Imprimir

· Relatório por NF

· Imprimir Detalhado

Imprimir 2 vias que serão entregues para a expedição.



Nota 1

Depois de criado o roteiro, ele ficará em aberto para que seja feito o acompanhamento das entregas/agendamentos, através da tela TR565 - Consulta de Roteiro.

5.2.2 Enviar Roteiro para Aplicativo Plasroute

Após a aprovação do roteiro, o mesmo pode ser enviado para o aplicativo Plasroute, que fornecerá suporte aos motoristas através do roteiro e também maior controle operacional sobre as entregas.

Figura 14: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Para enviar o roteiro para o aplicativo:

Basta clicar sobre o ícone Enviar Roteiro para Aplicativo

,para que o sistema envie o roteiro ao apliacativo.

Caso tente o envio novamente, o sistema exibirá um alerta, informando quais notas fazem parte do roteiro, já foram enviadas ao aplicativo.

Figura 15: Tela TR592 – Cadastro de Carga

5.3 Outras Funcionalidades da Tela

5.3.1 Impressão de Roteiro

Nesta funcionalidade, temos a funcionalidade de imprimir o roteiro, clicando sobre o ícone Imprimir Roteiro

, onde as opções de impressão serão exibidas em uma nova guia.

Figura 16: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Nesta guia, temos as opções:

· Imprimir

· Relatório por NF

· Imprimir Detalhado

5.3.2 Transferir Data/CPF

Nesta funcionalidade, temos a opção de transferir a data de início da carga, bem como realizar a transferência do roteiro de um motorista (CPF), para outro em nova data.

Figura 17: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Basta informar:

· Nova Data

· Nova Hora

· Novo CPF

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para validar a alteração.

5.3.3 Visualizar Frete do Roteiro

Nesta funcionalidade, temos a opção de editar o código do cliente (substituir por um novo cliente), desabilitar o cliente de um roteiro e excluir um cliente de um roteiro. Também possui a funcionalidade de incluir um novo cliente no roteiro.

Figura 18: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Ícone Editar	Utilizado para editar o código do cliente ou o valor do pedido
Ícone Desabilitar	Utilizado para desabilitar um cliente do roteiro
Ícone Excluir	Utilizado para excluir um cliente do roteiro
Ícone Adicionar	Utilizado para adicionar um novo cliente no roteiro

· Editar

Clicando sobre o ícone Editar

, uma nova guia será exibida para os campos possam ser alterados.

Figura 19: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Para validar as alterações, basta clicar sobre o ícone Confirmar

· Desabilitar

Para desabilitar um cliente do roteiro

, basta clicar sobre o ícone correspondente ao cliente, para que o sistema realize a operação.

Figura 20: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Neste instante, uma mensagem de advertência será exibida para que a confirmação possa ser realizada. Para confirmar, basta clicar sobre o botão OK

· Excluir

Nesta funcionalidade, é possível excluir um cliente do roteiro. Após clicar sobre o ícone Excluir

, o sistema exibirá uma mensagem de advertência.

Figura 21: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Para validar a operação, basta clicar sobre o botão OK

· Cadastrar

Nesta funcionalidade, é possível incluir um novo cliente no roteiro. Para incluir um novo cliente, basta clicar sobre o ícone Adicionar

, para que o sistema exiba uma nova guia, onde a inclusão será efetuada.

Figura 22: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Informando:

· Código do Cliente

· Valor da NF

Basta clicar sobre o ícone Incluir

, para validar a operação.

5.3.4 Programação Redespacho

Roteiros que necessitam de redespacho, utilizam esta funcionalidade para programar o redespacho. Para criar uma programação, basta clicar sobre o ícone, onde uma nova guia será exibida, para que a programação possa ser realizada.

Figura 23: Tela TR592 – Cadastro de Carga

Informando os campos:

· Dia da Chegada

· Período

· Hora

· Observação

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Enviar

, para enviar a programação para a Transportadora do redespacho.

A transportadora do redespacho, já é parametrizada anteriormente, de acordo com o roteiro/localidade que necessita dessa modalidade de fretes.