Ocorrências nas Marcações - Gestor

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para os ajustes nas ocorrências e marcações do Ponto Eletrônico realizados pelo Gestor da área.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se aos Gestores das áreas, nos procedimento de acertos e justificativas nas Ocorrências de Marcações do Ponto Eletrônico.

3.Pré Requisitos

N/A

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Ajuste dos Dados do Ponto

ü Tela RH 928 – Ocorrências nas Marcações

Nesta tela, os Gestores realizam as correções nas ocorrências das marcações de ponto eletrônico, posteriormente validadas pelo RH.

Figura 1: Tela RH928 – Ocorrências nas Marcações

A pesquisa por ocorrências de um colaborador pode ser realizada, preenhendo os campos:

· Data: Campo numérico formato data (dd/mm/aaaa), para se informar da data que se deseja pesquisar

· Cartão Ponto: Campo numérico para informar o cartão ponto do colaborador que se deseja verificar as ocorrências

· CPF: Campo numérico, para informar o cadastro de Pessoa Física do Funcionário que se deseja verificar as ocorrências

Os campos abaixo, podem ser preenchidos ou desconsiderados para a consulta de um colaborador específico.

· Centro de Custos: Campo formato lista, com os centros de custos cadastrados previamente na tela CG510, para que se possa pesquisar todos colaboradores cadastrados neste centro de custo

· Motivo: Campo formato lista, nativo do sistema com opções de motivos de ocorrências,

· Turno: Campo formato lista, nativo do sistema, com opções de turnos

· Consultar: Campo para marcar F (Funcionários), T (Terceiros)

· Detalhar Pesquisa: Campo para marcar a opção de detalhar a pesquisa

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Nota 1

Habilitando esta opção (Detalhar pessquisa), abrirá uma lista, com os tipos de justificativa para que possa ser realizado um filtro.

Habilitará a seleção dos filtros: Somente com Ocorrências, Ocultar Abonos.

Figura 2: Tela RH928 – Ocorrências nas Marcações

· Exibir Registros Ocultos: Campo para marcar a opção de exibir registros ocultos caso exista

Informando o período e o colaborador que deseja buscar as ocorrências, basta clicar no ícone Consultar

, para que o sistema liste as ocorrências. Será aberta uma nova guia com as ocorrências do (s) colaborador(es) no período solicitado.

Figura 3: Tela RH928 – Ocorrências nas Marcações

Na guia de ocorrências:

Figura 4: Tela RH928 – Ocorrências nas Marcações

· Batida sugerida: Informa as batidas relacionadas ao turno do colaborador

· Batida original: Traz as batidas realizadas no dia da ocorrência (em casos de erro de marcação)

· Motivo da Alteração: Campo em formato lista, nativo do sistema, com os motivos para o lançamento nas ocorrências

· Abono de horas normais: Campo em formato lista, nativo do sistema, com os motivos para o abono de horas normais

· Abono horas extras: Campo em formato lista, nativo do sistema, com os motivos para o abono de horas extras

· Observação: Campo para inclusão de alguma observação sobre a alteração

· Turno: Campo em formato de lista, que ao selecionar um turno, o sistema traz a carga horária referente ao turno. Serve com gabarito para a análise das ocorrências.

Para realizar a correção de alguma ocorrência, basta após corrigir as marcações, e selecionar o motivo da alteração, clicar sobre o ícone Atualizar

, para que o sistema, envie a ocorrência para a validação do RH.

Figura 5: Tela RH928 – Ocorrências nas Marcações

Ao clicar sobre o ícone Atualizar

, será exibido uma mensagem de advertência para a validação da correção, basta clicar sobre o botão OK

, para validar a alteração.

Figura 6: Tela RH928 – Ocorrências nas Marcações