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Recebimento de Notas Fiscais

Sumário
 
1.Objetivo    
3.Pré-Requisitos    
4. Detalhamento das Telas    
5.Procedimento    
5.1 Consulta Recebimento de Notas Fiscais - Produto    
5.2 Recebimento de Nota Fiscal de Importação
1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a correta conferência e recebimento de notas fiscais.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se ao setor Contábil, nos processos de lançamentos de notas fiscais.
 
3.Pré-Requisitos
Pré-requisitos: Cadastro de Centros de Custo e Contas Contábeis, Cadastro de Depósitos, 
 
4. Detalhamento da Tela
N/A
 
5.Procedimento
 
5.1 Consulta Recebimento de Notas Fiscais - Produto
 
ü Tela SU669 – Consulta Recebimento NF-e
 
Nesta tela, realizamos a consulta das Notas Fiscais com pendência de lançamento e notas conferidas e liberadas para realizar o recebimento.                                                      
 
 
Clicando sobre o ícone Verificar notas com pendencia , o sistema abrirá uma nova guia, com as notas com divergências, aguardando liberação para o lançamento.
 
 
Clicando sobre o número da chave da NFe, o sistema será direcionado para uma nova guia, onde trará as informações inconsistentes, em vermelho, para que os ajustes sejam feitos.
 
 
 
Passando o mouse sobre o ícone Exclamação , será exibido uma mensagem com a inconsistência encontrada.
 
Clicando sobre o ícone Notas Conferidas e liberadas para receber, o sistema abrirá uma nova guia, com as notas conferidas, e liberadas para dar entrada.       
 
 
Clicando sobre o número da chave da NF-e, o sistema será direcionado para uma nova guia, onde trará os dados da NF-e, carregado em tela.
 
 
Nota 1
 
Caso não exista código para o produto da nota, incluir um código genérico no campo Cod. Material, marcar e checkbox para carregar os dados na SU523, clicando no ícone .
 
 
 
Outra forma de dar entrada no recebimento, é bipando o código de barras da NFe, onde o sistema carregará as informações da NF-e.
 
 
Após isso, acessar o ícone Recebimento NF – Dados Gerais (5), para carregar as informações da NF-e em tela.             
 
 
Selecionar o checkbox (campo Cod. Material), nos produtos que deseja dar entrada, informe um centro de custo (campo C. Custo) e clique sobre o ícone Recebimento de NF – Dados Gerais .
Será direcionado neste momento para a tela SU523, com os dados da nota, parcialmente carregados em tela (somente para lançamento de NF-e de Produtos, notas de serviço o preenchimento é manual).
 
 
Após esta etapa, informar os campos:
 
·     Número do recebimento
 
·     Data do Recebimento
 
·     Natureza da operação
 
·     Número do pedido
 
·     Informar os impostos
 
Clicar sobre o ícone Atualizar, para que o sistema abra uma nova guia na tela SU524 – Recebimento de NF – Materiais, carregando as informações da Nota Fiscal em tela.
 
 
 
Após conferência dos dados, selecionar o almoxarifado,  clicar sobre o ícone Aprovar , para finalizar o recebimento.
 
 
5.2 Consulta Recebimento de Notas Fiscais - Importação
 
ü     Tela SU523 - Recebimento de Nota Fiscail - Materiais
 
Após selecionar o campo Espécie como NOTA FISCAL DE ENTRADA, basta preencher os campo do item Importação:
 
]
Informe os campos:
 
·     Número da D.I
 
·     Base II
 
·     Data BL
 
·     Valor AFRMM    
 
·     Selecionar um Código Cálculo
 
 ·     Data da DI
 
·     Valor II
 
·     Número BL
 
·     Selecionar o campo Via Transporte Intermodal
 
·     Selecionar a Origem do Produto
 
·     Informar o local do Desembaraço
 
·     Data do Desembaraço
 
·     Número do Drawback
 
·     Selecionar o País de Origem
 
·     Natureza Mot. Recebimento
 
·     Código do Produto
 
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar , onde o sistema será redirecionado para a tela SU562 - Recebimenento de NF - Entrada.
 
 
 
 
 
 
Informe os campos:
 
·     Código do produto
 
·     Cor do produto
 
·     Certifique que o campo Ação esteja como Inc. para incluir
 
·     Selecione a Unidade de Medida (U.M)
 
·     Informe a Descrição do Material
 
 
 
·     Informe a Calssificação Fiscal
 
·     Informe o código CEST
 
·     Informe a Quantidade do produto
 
·     Informe o Valor total do produto
 
·     Informe a alíquota de IPI
 
·     Informe o Valor do IPI
 
·     Informe a Base ICMS
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar , e depois sobre o ícone  Aprovar . Após a aprovaçao em tela, o sistema será redirecionado para a tela SU524, onde preencheremos o material.