Separação/Conferência de Amostras e Reposições
Sumário
Este procedimento tem como objetivo prestar as orientações para a realização do processo de separação e conferência de Notas Fiscais.
O processo aplica-se ao setor de Expedição, nos processos de separação e conferência de notas fiscais.
Pré requisitos comerciais: Pedido digitado, sugerido e nota fiscal emitida.
Pré requisitos da expedição: Montagem da carga (particular TR615 ou fracionada TR660), Roteiro aprovado (TR592 para cargas particulares), separador selecionado (TR9073).
Figura 1: Fluxograma Separação/Conferência Amostras e Reposição
ü Tela TR9073 – Tela Supervisor
Nesta tela o supervisor de Separação de Pedidos, seleciona os pedidos que são amostras ou reposição, selecionando qual operador de separação irá realizar o procedimento; após o Supervisor logar com usuário e senha, basta selecionar a opção Amostra/Reposição.
Figura 2: Tela TR9073 – Tela Supervisor
Após selecionar a opção de Amostra/Reposição, um separador deverá ser selecionado.
Figura 3 Tela: TR9073 - Seleção de Separador
Neste instante será exibida as notas fiscais para que possa ser enviada para a separação, sendo necessário selecionar o Separador.
Com o separador selecionado, o processo seguinte seria clicar no ícone Mais 
para exibir os dados da NF.
para exibir os dados da NF.
Figura 4 Tela: TR9073 - Ícone + Maximizar Informações
Após a tela expandir para exibir os itens, basta clicar sobre o botão 
, para que seja encaminhado para o coletor, onde o separador realiza a separação.
, para que seja encaminhado para o coletor, onde o separador realiza a separação. 
Figura 5 Tela: TR9073 - Enviar Notas Fiscais para Separação
O sistema exibirá uma mensagem de alerta, solicitando a confirmação do envio; basta clicar sobre o botão 
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Figura 6 Tela: TR9073 - Confirmar Envio de NF
Nesta etapa, além de selecionar o Separador e a Nota Fiscal a ser enviada para o coletor, é possível acompanhar o andamento da separação da carga, através do indicador percentual.
Figura 7 Tela: TR9073 - Consulta Porcentagem do Andamento da Separação de Carga
ü Tela TR9056 – Separar Nota Fiscal
Quando o colaborador acessar a tela TR9056, será exibida as notas para que a separação possa ser realizada. A NF estará com a situação “Na fila” enquanto estiver aguardando ser separada.
Figura 8 Tela: TR9056 - Consulta de NF na Fila
Nota 1
As notas fiscais de amostras e reposições terão um sinalizador (amostra), identificando o tipo de separação; caso não possua este sinalizador, não seriam NF destinadas a amostras ou reposições.
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Figura 9: TR9056 – Identificação Notas de Amostras ou Reposições
Ao identificar a nota a ser separada, deve-se clicar no botão de 
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Figura 10 Tela: TR9056 - Botão Separar NF
Ao efetuar este processo, uma janela de confirmação será apresentada para a realização da Separação Inteligente; assim, deverá clicar na opção 
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Figura 11 Tela: TR9056 - Confirmação Separação Inteligente
Posteriormente o sistema automaticamente repassará para o coletor aguardar que o periférico seja bipado.
Figura 12: TR9056 – Aguardo de Bipagem de Periférico
Ao realizar o processo de bipagem do periférico, será disponibilizado os produtos a serem separados. Existe a opção de separar o pacote ou estourar o pacote para separar de forma unitária.; sendo que exemplificaremos ambos os modos logo abaixo.
O primeiro passo é selecionar o Local/rua que irá iniciar a separação.
Figura 13: TR9056 – Separação por Pacote
Após selecionar o LOCAL, habilitará a função PRODUTO e a listagem de itens pertinentes aquele local, para que o pacote possa ser bipado.
Figura 14: TR9056 – Confirmação Separação por Pacote
Realizando estes processos, a separação por pacote dentro desta atividade estará pronta para dar início a bipagem dos itens necessários.
Conforme separação por pacote; é necessário pesquisar e selecionar os mesmos campos, porém pode-se reparar que habilitará a opção de “Estouro” da embalagem, para que a separação unitária possa ocorrer.
Clicando sobre a opção Estouro, habilitará a função para que o pacote possa ser bipado.
Figura 15: TR9056 – Separação Unitária
Basta bipar o pacote e clicar sobre a opção 
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Figura 16: TR9056 – Bipagem de Pacote para Estouro
Ao realizar este processo uma janela pop-up será apresentada repassando que o pacote foi aberto com sucesso, apenas é preciso clicar no 
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Figura 17: TR9056 – Confirmação de Pacote Aberto
Após a sinalização do sistema e confirmação que o pacote se encontra aberto, basta continuar os processos de bipagem do código de barras do(s) produto(s) para realizar a separação; vale ressaltar que este procedimento de separação dos volumes do pedido, segue para conferência e emissão das etiquetas de embarque, indiferente se for separado de forma unitária ou em pacotes.
Nota 2
Uma função que a atividade nos permite é listar apenas os cinco primeiros produtos a serem separados, assim deixando uma visualização mais limpa e organizada para utilização no ambiente de produção. Para ativar esta visualização deve-se marcar o campo de
 ; assim todos os produtos abaixo dos cinco primeiros serão retirados da consulta da atividade. Figura 18 Tela: TR9056 - Consulta Diferenciada na Listagem de Produtos
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