Inspeções Pendentes

Sumário

1.Objetivos

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a consulta, aprovação, edição das fichas de inspeção de recebimento de material ou produto.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao processo de recebimento de materiais ou produtos, realizado pelo Almoxarifado/Laboratório de Qualidade.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Inspeção criada na tela SU605 – Criação da Ficha de Inspeção, Tipos de inspeção por familia cadastrado na tela SU602 - Tipos de Inspeção por Família/Categoria

4.Fluxograma

Pré-requisitos: NA

5.Procedimento

5.1 Inspeções Pendentes

ü Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Nesta tela, consultamos, aprovamos, editamos as fichas de inspeção de recebimento de material ou produto.

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Nota 1

Mesmo selecionando somente um tipo de teste na tela SU711, será apresentado todos os testes cadastrados na atividade SU602.

Figura 1: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

5.1.1 Consulta Inspeções Pendentes

Para realizar a consulta de inspeções pendentes:

· Selecionar no campo Laboratório, um tipo de laboratório de qualidade: Físico, Químico ou Controle de Qualidade (C.Q)

Selecionando este campo, já é possível realizar a consulta e para isto, basta clicar sobre o ícone Consultar

Existem na tela, campos que servem como filtros, para refinar a pesquisa.

Campos:

· Data inicial e data Final

· Fornecedor

· Nota (NF)

· Lote

· Ordem

· Finalizadas

· Ficha

· Apenas Fichas Informadas

· Origem

· Situação

Figura 2: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Ícone Consultar	Utilizado para consultar as fichas de inspeção
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os registros de fichas de inspeção
Ícone Exportar CSV	Utilizado para realizar um download de um arquivo em Excel
Ícone Aprovar	Utilizado para aprovar uma ficha de inspeção
Ícone Aprovar com Restrição	Utilizado para aprovar com restrições, uma ficha de inspeção
Ícone Reprovar	Utilizado para reprovar uma ficha de inspeção
Ícone Consultar DANFE	Utilizado para consultar a DANFE relativa à ficha de inspeção
Ícone Editar Lote	Utilizado para editar um lote de um produto/material de uma ficha de inspeção
Ícone Informação do Cadastro da Ficha	Utilizado para consultar as informações da ficha de inspeção
Ícone Excluir Ficha	Utilizado para excluir uma ficha de inspeção
Ícone Atualizar Quantidade	Utilizado para atualizar a quantidade de produto/material de uma ficha de inspeção
Ícone Incluir Anexo	Utilizado para incluir anexos a ficha de inspeção
Ícone Listar Anexo	Utilizado para listar os anexos das fichas de inspeção
Ícone Consultar	Utilizado para acessar a tela SU613 – Fichas de Inspeção
Ícone Reemitir Ficha	Utilizado para reemitir a ficha de inspeção

a. Consulta DANFE

Para consultar uma DANFE:

Figura 3: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Basta clicar sobre o ícone Consultar DANFE , onde uma nova guia será exibida, com uma cópia da DANFE da ficha de inspeção.

Figura 4: DANFE

b. Editar Lote

Para editar um lote de uma ficha de inspeção:

Figura 5: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Basta clicar sobre o ícone Editar Lote

, onde uma guia será exibida, para que um novo lote possa ser informado. Após informar o lote, basta clicar sobre o ícone Atualizar

c. Informações da Ficha de Inspeção

Para consultar as informações de digitação da ficha de inspeção:

Figura 6: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Basta clicar sobre o ícone Informação do Cadastro da Ficha

, para que seja exibida uma nova guia com as informações de digitação da ficha de inspeção.

d. Excluir Ficha de Inspeção

Para excluir uma ficha de inspeção:

Figura 7: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Basta clicar sobre o ícone Excluir Ficha

, onde uma mensagem de advertência será exibida para que a confirmação possa ser realizada. Clicando sobre o botão OK

, a ficha será excluída. A exclusão ocorre comente com fichas aguardando inspeção.

e. Atualizar Quantidades

Para Atualizar as quantidades do produto/material:

Figura 8: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Basta clicar sobre o ícone Atualizar Quantidades

, onde uma nova guia será exibida para que uma nova quantidade possa ser informada. Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

f. Incluir e Listar Anexos

Para incluir um anexo:

Figura 9: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Basta clicar sobre o ícone Incluir anexo

, onde uma guia será exibida para que o anexo possa ser incluído.

Para listar os arquivos anexados:

Figura 10: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Basta clicar sobre o ícone Listar Anexos

, onde uma nova guia será exibida com a lista de anexos incluídos na ficha de inspeção.

g. Consultar Ficha de Inspeção

Para consultar a ficha de inspeção:

Figura 11: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Basta clicar sobre o ícone Consulta

, que o sistema será redirecionado para a tela SU613 – Ficha de Inspeção.

Figura 12: Tela SU613 – Ficha de Inspeção

5.1.2 Aprovação/Reprovação da Ficha de Inspeção

Para aprovar uma Ficha de Inspeção:

Figura 13: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

· Selecione a ficha de inspeção no campo Tipo de Inspeção

Após selecionar o campo, existem duas opções de aprovação:

Para aprovar a ficha, basta clicar sobre o ícone Aprovar .

Para aprovar a ficha, porém com restrição, basta clicar sobre o ícone Aprovar com restrição , onde uma justificativa deve ser informada.

Figura 14: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Informando uma observação e selecionando no campo Código não conformidades, uma das opções (de acordo com o tipo de teste de laboratório), basta clicar sobre o ícone Atualizar

Para reprovar uma ficha de inspeção:

Figura 15: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

· Selecione a ficha de inspeção no campo Tipo de Inspeção

Após selecionar o campo, existem basta clicar sobre o ícone Reprovar

. Neste instante uma nova guia será exibida para a uma justificativa possa ser incluída. Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

5.2 Consultar Teste já Aprovados

As fichas que contenham testes já aprovados, habilita 4 funcionalidades.

Figura 16: Tela SU711 – Inspeções Pendentes

Ícone Consultar Teste	Utilizado para consultar os resultados dos testes realizados para a ficha de inspeção
Ícone Reemitir Ficha	Utilizado para reemitir a ficha de inspeção
Ícone Reconsiderar	Utilizado para reconsiderar/atualizar o saldo dos materiais/produtos da ficha de inspeção
Ícone Informações do Teste	Utilizado para exibir informações da ficha/teste