Atualização de Status de Fatura

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização da atualização do status das faturas de Exportação.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Contábil e Financeiro, nos processos de atualização de status de fatura e análise da carteira de cobrança da Exportação.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Pedido de Exportação emitido e faturado

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Atualiza Status da Fatura

ü Tela CE571 – Atualiza Status da Fatura

Figura 1: Tela CE571 – Atualiza Status da Fatura

Para atualizar o status de uma fatura:

· Informe o código do cliente no campo Cliente

Após informar o código do cliente, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne com as informações relativas a fatura preenchidas em tela.

Figura 2: Tela CE571 – Atualiza Status da Fatura

Para alterar o status da fatura:

· Selecione no campo Status Atual uma das alternativas da lista

· No campo Observações, descreva para o Financeiro, o motivo da mudança do status da fatura

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Nota 1

As observações desta tela, vão ajudar a filtrar uma consulta na tela CE625 – Carteira de Cobrança Exportação.

Figura 3: Tela CE571 – Atualiza Status da Fatura

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para que o sistema, valide as informações.

5.2 Consulta Carteira de Cobrança Exportação

ü Tela CE625 – Carteira Cobrança Exportação

Nesta tela, consultamos a situação da carteira de cobrança de Exportação, por tipo ou por um cliente específico.

Figura 4: Tela CE625 – Carteira de Cobrança Exportação

Para realizar uma consulta informe:

· Selecione no campo Tipo de Consulta, forma como deseja consultar as faturas (somente empresa emissora ou CCI)

· Selecione a forma que deseja ordenar a pesquisa: por fatura, por cliente ou por data de vencimento

· Caso deseje pesquisar por um cliente específico, basta informar o código do cliente no campo Cliente

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Nota 2

Case deseje desconsiderar os pedidos em orçamento, basta informar o parâmetro Desconsiderar faturas com pedidos de orçamento.

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne com os dados da pesquisa.

Figura 5: Tela CE625 – Carteira de Cobrança Exportação

Para exportar um arquivo em Excel, basta clicar no ícone Exportar CSV

, que será habilitado após o sistema retornar a consulta.