Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagens
Sumário
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização do cadastro do fluxo de aprovação de viagens, relatório de viagens, financeiro e adiantamento de valores.
Este procedimento aplica-se a aos setores que necessitam alocar recursos, para a realização de viagens, nacionais ou internacionais.
Cadastro de Contas para Despesas de Viagens
N/A
📌 Tela FN667 – Cad. Fluxo Aprovação de Viagem
Nesta tela, cadastramos o fluxo de aprovação de viagens, por usuário, por tipo de viagem (Nacional/Internacional) e por tipo de aprovação (Viagem, Relatório, Financeiro e Adiantamento).
Figura 1: Tela FN667 – Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagem
NOTA
Cada tipo de aprovação, deve possuir um fluxo de aprovação, tanto para viagens nacionais, quanto as internacionais.
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Para cadastrar um fluxo de aprovação de Viagens:
· Informe o nome do usuário (nome.sobrenome como no login)no campo Usuário)
· Selecione a empresa no campo Empresa
· No campo Tipo, selecione o tipo de viagem (nacional ou internacional)
· No campo Tipo de Aprovação, selecione Viagem
Figura 2: Tela FN667 – Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagem
· No campo Sequência (1ª coluna), informe o número 1, para o primeiro usuário do fluxo de aprovação, 2 para o segundo e assim sucessivamente.
· No campo Ação, certifique-se que esteja marcado como Inc (incluir).
· No campo Usuário Aprovação (nome.sobrenome), basta informar o nome dos usuários que farão parte do fluxo.
Figura 3: Tela FN667 – Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagem
NOTA
A segunda coluna do campo Sequência, serve para incluir um usuário substituto em alguma sequência do fluxo. No exemplo abaixo, a sequência 2, tem um usuário substituto (2 – 1). Este procedimento pode ser adotado para qualquer sequência de fluxo de aprovação que se fizer necessário.
Figura 4: Tela FN667 – Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagem
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Após a inclusão dos dados, basta clicar sobre o ícone Atualizar 
, para que o sistema, crie o fluxo de aprovação.
, para que o sistema, crie o fluxo de aprovação. Deve ser criado um fluxo, para cada Tipo de Aprovação.
Figura 5: Tela FN667 – Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagem
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