Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagens

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização do cadastro do fluxo de aprovação de viagens, relatório de viagens, financeiro e adiantamento de valores.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se a aos setores que necessitam alocar recursos, para a realização de viagens, nacionais ou internacionais.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Cadastro de Contas para Despesas de Viagens

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Cadastro de Fluxo de Aprovação

Nesta tela, cadastramos o fluxo de aprovação de viagens, por usuário, por tipo de viagem (Nacional/Internacional) e por tipo de aprovação (Viagem, Relatório, Financeiro e Adiantamento).

Figura 1: Tela FN667 – Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagem

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Nota 1

Cada tipo de aprovação, deve possuir um fluxo de aprovação, tanto para viagens nacionais, quanto as internacionais.

Para cadastrar um fluxo de aprovação de Viagens:

· Informe o nome do usuário (nome.sobrenome como no login)no campo Usuário)

· Selecione a empresa no campo Empresa

· No campo Tipo, selecione o tipo de viagem (nacional ou internacional)

· No campo Tipo de Aprovação, selecione Viagem

Figura 2: Tela FN667 – Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagem

· No campo Sequência (1ª coluna), informe o número 1, para o primeiro usuário do fluxo de aprovação, 2 para o segundo e assim sucessivamente

· No campo Ação, certifique-se que esteja marcado como Inc (incluir)

· No campo Usuário Aprovação (nome.sobrenome), basta informar o nome dos usuários que farão parte do fluxo

Figura 3: Tela FN667 – Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagem

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Nota 2

A segunda coluna do campo Sequência, serve para incluir um usuário substituto em alguma sequência do fluxo. No exemplo abaixo, a sequência 2, tem um usuário substituto (2 – 1). Este procedimento pode ser adotado para qualquer sequência de fluxo de aprovação que se fizer necessário.

Figura 4: Tela FN667 – Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagem

Após a inclusão dos dados, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para que o sistema, crie o fluxo de aprovação.

Deve ser criado um fluxo, para cada Tipo de Aprovação.

Figura 5: Tela FN667 – Cadastro de Fluxo de Aprovação de Viagem