Cadastro de Locações Fixas

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo exemplificar como efetuar o cadastro, remoção e consulta de locações e horários fixos da Arel/Associação Lince dentro do Singe.

2.Campo de Aplicação

O processo aplica-se aos colaboradores da Arel e RHs das empresas responsáveis por estes cadastrados; sendo possível a identificação, ativação ou desativação e definição de valores e horários para cada locação.

3.Pré Requisitos

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4.Fluxograma

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5.Procedimento - Apresentação de Ícones da Atividade – AR504

ü Tela AR504 – Cadastro de Locações

A atividade AR504, conforme as demais atividades AR do sistema relacionadas a AREL, é responsável pelo cadastro, manutenção e consulta de dados das locações da associação das empresas Lince; vale ressaltar que está atividade seria de uso exclusivo do gestor da AREL, bem como dos RHs das empresas e ela consiste no cadastro de horários fixos para determinados funcionários e locações poderem utilizar os espaços sem a necessidade de reservar a cada nova semana. Antes de prosseguirmos com a explicação da usabilidade da atividade, iremos abordar a apresentação dos ícones que são utilizados dentro da mesma e assim nos familiarizando melhor com seu funcionamento.

Figura 1 Atividade: AR504 - Apresentação de Ícones

Ícone Incluir	Utilizado para efetuar a efetivação do cadastro da locação fixa dentro do sistema.
Ícone Atualizar	Utilizado para atualizar informações já cadastradas dentro da atividade; assim mantendo as alterações salvas para utilização futura.
Ícone Excluir	Utilizado para realizar a remoção de locações fixas já cadastradas no sistema.
Ícone Consultar	Utilizado para consultar informações que já se encontram inclusas dentro da atividade e no Singe respectivamente.
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os itens cadastrados sem a necessidade de informar os dados de cadastro de cada item.

5.1 Cadastro/Inclusão de Locação Fixa – AR504

Com os devidos ícones apresentados, podemos partir para o cadastro ou inclusão de locações fixas, junto com os seus usuários/colaboradores(as) dentro da atividade. Para isso, deveremos analisar no primeiro momento qual seria a locação que o colaborador(a) solicitou a reserva fixa e selecionar a locação no campo de mesmo nome.

Figura 2 Atividade: AR504 - Campo Locação

O próximo campo seria o dia da semana escolhido para fixar sua reserva, podendo ser de domingo a sábado; sendo que este campo também seria do tipo selecionável conforme o campo de Locação e apenas é preciso escolher entre as opções a que se encaixa com a solicitação do(a) colaborador(a).

Figura 3 Atividade: AR504 - Campo Dia da Semana

Seguindo a ordem de cadastro, agora será necessário reservar o horário que o funcionário(a) deseja a reserva, sendo que na atividade apenas irá constar o horário inicial, já o horário final, irá seguir as diretrizes cadastradas nas atividades AR501 e AR502.

Figura 4 Atividade: AR504 - Campo Hora Inicial

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ATENÇÃO

Caso a locação esteja cadastrada para o dia inteiro nas atividades mencionadas anteriormente, deve-se deixar este campo em branco ou informar zeros no local; se não for cadastrada para o dia inteiro, apenas é preciso informar os horários de acordo com os intervalos de tempo.

Com os dados relacionados a locação informados, iremos partir para a relação e inclusão dos itens ligados ao colaborador(a) que irá efetuar a reserva da locação de forma fixa. O primeiro dos campos seria a empresa onde o(a) funcionário(a) trabalha dentro do grupo.

Figura 5 Atividade: AR504 - Campo Empresa

O segundo campo a ser informado ligado ao funcionário(a) é dividido em duas instancias, podendo escolher entre informar o número do cartão ponto ou nome do(a) colaborador(a) caso não possuir o código do seu CP; vale ressaltar que se deve informar apenas um dos campos, ao tentar cadastrar ambos, a atividade acusará uma mensagem e não permitirá a inclusão da locação fixa.

Figura 6 Atividade: AR504 - Campos Cartão Ponto ou Nome

O último dos campos da atividade seria denominado de Observação; sendo este campo opcional de ser preenchido, mas foi incluso na atividade para o gestor que efetua o cadastro poder colocar o número de celular do funcionário(a) que solicitou a locação, ou uma data de quando deve retirar a locação de forma fixa, seriam alguns exemplos de usabilidade do campo.

Figura 7 Atividade: AR504 - Campo Observação

Com todos os campos devidamente preenchidos, apenas será preciso clicar no campo de incluir

disponível no topo da atividade.

Figura 8 Atividade: AR504 - Inclusão de Locação Fixa

Caso desejar consultar os dados que acabaram de ser inclusos, apenas é preciso inserir a locação no campo do mesmo nome e clicar em consultar

; o mesmo vale para caso necessitar alterar algo cadastrado dentro da reserva ou excluir permanente a reserva, sendo necessário clicar no botão de atualizar

para salvar os itens alterados e no botão de excluir

para remover os dados incluídos.

Figura 9 Atividade: AR504 - Consulta, Atualização e Exclusão de Locação Fixa

Para confirmar que o cadastro foi efetuado de forma correta, pode-se acessar a atividade AREL e consultar uma data dentro do dia da semana que foi efetuada a reserva fixa e verificar se os dados listados são os mesmos que foram cadastrados dentro da AR504.

Figura 10 Atividade: AREL - Consulta de Confirmação de Cadastro da AR504