Cadastro de Parâmetros Contábeis

 

Sumário
 

1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para o cadastro dos parâmetros Contábeis.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se a utilização dos históricos na contabilização, parâmetros contábeis para fechamento e Sped e parametrização das contas para DRE.
 
3.Pré Requisitos
 
Pré-requisitos: Cadastro de Centros de Custo e Contas Contábeis
 
4. Fluxograma
 
 
5.Procedimento
 
5.1 Cadastro de Histórico Padrão
 
ü Tela CG508 – Cadastro de Histórico Padrão                                                                                                                                                     
 
Figura 1: Tela CG508 - Cadastro de Histórico Padrão
 
Para adiconar um novo Histórico:
 
·      Clicar sobre o ícone  Adicionar Novo Histórico , onde uma nova guia será exibida
 
Figura 2: Tela CG508 - Cadastro de Histórico Padrão
 
·      Informe no campo Código, o código do novo Histórico (Próximo Número Disponível)
 
·      Informe no campo Descrição, a descrição do novo Histórico
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir Histórico  ,  para que o novo Histórico seja criado no sistema.
 
Figura 3: Tela CG508 - Cadastro de Histórico Padrão
 
 
5.2 Cadastro de Razão Auxiliar
 
ü Tela CG514 – Tela Cadastro de Razão Auxiliar
 
Figura 4: Tela cadastro de Razão Auxiliar
 
·     Código do razão auxiliar: Campo numérico sequencial atribuído pelo sistema
 
·     Conta Contábil: Campo para descrever a conta contábil do cadastro
 
·     Cadastro para consistência: Campo formato lista nativo do sistema
 
·     Histórico transferência diário geral: Campo formato lista, nativo do sistema
 
·     Mês e ano do lançamento mais recente: Campo formato data (mm/aaaa)
 
·     Mês e ano do último razão: Campo formato data (mm/aaaa)
 
·     Número do livro diário geral atual:  Campo numérico para inserir o número do livro
 
·     Quantidade de páginas diário geral: Campo numérico para informar a quantidade de páginas do livro
 
·     Num. Última folha emitida diário geral: Campo numérico para informar o número da última pagina do livro
 
·     Mês e ano última emissão diário geral: Campo formato data (mm/aaaa)
 
Após a inclusão dos dados, basta clicar no ícone Incluir
Caso necessite alterar algum dado do cadastro, basta após a alterar os dados, clicar no ícone Atualizar .
 
Para realizar a exclusão de algum cadastro, basta clicar no ícone Excluir .
 
Para realizar a consulta de um código, basta clicar no ícone Consultar , e usar o ícone Próximo para navegar entre os cadastros.    
 
5.3 Contas para Rateio Contábil                                                                                                                                                                              
ü Tela CG523 – Contas para Rateio Contábil
 
Figura 5: Tela CG523 – Contas para Rateio Contábil
 
·     Base Contábil: Campo formato lista, nativo do sistema
 
·     Conta: Campo numérico para cadastro da conta de rateio previamente cadastrada
 
·     Centro de Custo: Campo numérico para a inclusão do centro de custos (deve estar cadastrados previamente na tela CG510)
 
·     Ação: Campo para informar a ação de Incluir, Alterar ou Excluir
 
·     Tipo de rateio: Campo em formato lista, nativo do sistema
 
·     Base de cálculo: Campo formato lista nativo do sistema
 
·     Descrição: Campo descritivo preenchido automaticamente pelo sistema
 
·     Justificativa: Campo para informar se existe uma justificativa (sim ou não)
 
Após a inclusão dos dados, basta marcar o Campo ação como Inc, e clicar no ícone Atualizar .      
 
Para realizar a consulta, basta clicar no ícone Consultar , e usar o ícone Próximo para navegar entre os cadastros.    
 
Para alterar algum dado do registro, basta realizar a alteração,  mudar o campo Ação para Alt, e clicar no ícone Atualizar , para que o sistema realiza as alterações.
 
5.4 Composição de Contas para Rateio
 
ü Tela CG524 – Composição de Contas para Rateio
 
Figura 6: Tela CG524 – Composição de Contas para Rateio
 
·     Base Contábil: Campo formato lista, nativo do sistema (Societária, Integral e Gerencial)
 
·     Fator Acumulado: Campo numérico atribuído pelo sistema
 
·     Conta: Campo numérico para inserir a conta contábil da composição
 
·     Centro de custos: Campo para informar o centro de custos, cadastrado previamente na tela CG510
 
·     Centro de custos rateio: Campo para informar o centro de custo do rateio
 
·     Conta rateio: Campo numérico para inserir a conta do rateio da composição
 
·     Ação: Campo para informar a ação, Incluir, Alterar, Excluir
 
·     Fator: Campo numérico para inserir o fator de correção
 
·     Complemento: Campo para descrever algum complemento que se faça necessário
 
Após a inclusão dos dados, basta marcar o Campo ação como Inc, e clicar no ícone Atualizar .      
 
Para realizar a consulta, basta clicar no ícone Consultar , e usar o ícone Próximo para navegar entre os cadastros.    
 
Para alterar algum dado do registro, basta realizar a alteração,  mudando o campo Ação para Alt, e clicar no ícone Atualizar , para que o sistema realiza as alterações.
 
Para excluir um registro, basta marcar a opção Ação como Exc, e clicar no ícone Atualizar para que o sistema realiza a exclusão do registro.
    
5.5 Informa Valores a Ratear                                                                                                                                                                                   
ü Tela CG525 – Informa Valores a Ratear
 
Figura 7: Tela CG525 - Informa Valores a Ratear
 
·     Base Contábil: Campo formato lista, nativo do sistema (Societária, Integral e Gerencial)
 
·     Conta: Campo para inserir a Conta Contábil do rateio
 
·     Centro de Custo: Campo para inserir o centro de custo do rateio (cadastrado previamente na tela CG510)
 
·     Ação: Campo para informar a ação Alterar
 
·     Valor: Campo numérico para informar o valor a ser rateado
 
Após a inclusão dos dados, basta mudar o Campo ação para Alt, e clicar no ícone Atualizar .      
 
Para realizar a consulta, basta clicar no ícone Consultar , e usar o ícone Próximo para navegar entre os cadastros.    
 
5.6 Cadastro de Demonstrações Contábeis
 
ü Tela CG528 – Cadastro de Demonstrações Contábeis
 
Figura 8: Tela CG528 – Cadastro de Demonstrações Contábeis
·     Tipo de Demonstrativo: Campo Formato lista nativo do sistema
 
·     Campo numérico para inserir um código para o cadastro
 
·     Ação: Campo para informar a ação, Incluir, Alterar, Excluir
 
·     Descrição: Campo para descrever o nome do cadastro
 
·     Linha: Campo numérico
 
·     Coluna: Campo numérico
Após a inclusão dos dados, basta mudar o Campo ação para Inc, e clicar no ícone Atualizar .      
 
Para realizar a consulta, basta clicar no ícone Consultar , e usar o ícone Próximo para navegar entre os cadastros.    
 
Para alterar algum dado do registro, basta realizar a alteração,  mudando o campo Ação para Alt, e clicar no ícone Atualizar , para que o sistema realiza as alterações.
 
5.7 Composição Descontrações Contábeis                                                                                                                                                                
ü Tela CG529 – Composição Demonstrações Contábeis
 
       
Figura 9: Tela CG529 – Composição Demonstrações Contábeis
 
·     Tipo: Campo formato Lista, nativo do sistema
 
·     Código: Campo numérico para inserir um código para o cadastro
 
·     Ação: Campo para marcar a ação de Incluir, Alterar, Excluir
 
·     Conta Contábil: Campo para informar a conta contábil da composição
 
·     Sinal: Campo para marcar o sinal positivo ou negativo
Após a inclusão dos dados, basta mudar o Campo ação para Alt, e clicar no ícone Atualizar .      
 
Para realizar a consulta, basta clicar no ícone Consultar , e usar o ícone Próximo para navegar entre os cadastros.
 
Para alterar algum dado do registro, basta realizar a alteração,  mudando o campo Ação para Alt, e clicar no ícone Atualizar , para que o sistema realiza as alterações.