Cadastro e Consulta da Rotina de Custos

Sumário

1. Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a parametrização necessária para o cadastro dos parâmetros para a apuração de custos e análise gerencial de rentabilidade e de custos.

2. Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor de Custos, no procedimento de análise de rentabilidade Real/UPs, análise gerencial dos estoques/Custos e cadastro de itens de dados.

3. Pré-Requisitos

Pré-requisitos:

4. Fluxograma

Figura 1: Fluxograma

5. Procedimento

5.1 Cadastro e Consulta da Rotina de Custos

ü Tela CI1000 – Cadastro e Consulta da Rotina de Custos

Nesta tela consultamos os custos por contas, nas bases, Societária, Integral e Gerencial, além de parametrizar os custos para o planejamento operacional.

Figura 2: Tela CI1000 – Cadastro e Consulta da Rotina de Custo

Para realizar uma consulta dos valores para custos:

· Informar o Mês/ano que deseja pesquisar

· Informar o código da Filial (não informando o sistema entende como (0))

· Selecionar o tipo de base: Societária, Gerencial ou Integral

Após informar os dados, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne com a pesquisa.

Figura 3: Tela CI1000 – Cadastro e Consulta da Rotina de Custo

5.1.1 Manutenção da Rotina

Clicando sobre o ícone Manutenção da Rotina, o sistema será direcionado para a tela de parametrização dos custos.

Figura 4: Tela CI1000 – Cadastro e Consulta da Rotina de Custo

A tela é dívida em sete abas:

· Cadastro de Rotinas

· Atrelar à Classificação ou Centro de Custo

· Cadastro de Totalizadores

· Cadastro do Tipo de Lançamentos

· Desconsiderar Rotinas

· Indicadores de Custo

· Totalizador por Linha de Produto

A. Cadastro de Rotinas

Nesta aba, cadastramos as rotinas que serão utilizadas como rotina dos cálculos de custos.

Figura 5: Tela CI1000 – Cadastro e Consulta da Rotina de Custo

Para cadastrar as rotinas:

· Informe um código numérico e sequencial para identificar a rotina

· Certifique-se que o campo Ação, esteja como Inc (Incluir)

· No campo Descrição, defina o nome da Rotina

· Para as rotinas que serão Consignado, selecionar o parâmetro Consignado

Após informar os campos, clicar sobre o ícone Atualizar

, antes de seguir para a próxima aba.

B. Atrelar à Classificação ou Centro de Custo

Nesta aba, atrelamos a rotina de cálculo criada anteriormente à uma classificação ou centro de custo, que servirão como base para os cálculos dos relatórios CIR032, CIR033, CIR034 e CIR035.

Figura 6: Tela CI1000 – Cadastro e Consulta da Rotina de Custo

Para atrelar a rotina de cálculo à uma classificação:

· Selecione no campo Rotina de Cálculo, a rotina que se deseja atrelar

· No campo Classificação, informe a classificação, ou o número do centro de custo

· Caso o número informado for centro de custo, selecione o parâmetro como “Sim”

· Caso o número informado for uma classificação, selecione o parâmetro como “Não”

· No campo Tipo, selecione o tipo como Débito ou Crédito (conforme a necessidade)

· Certifique-se que o campo Ação esteja como Inc (Incluir)

Após informar os campos, clicar sobre o ícone Atualizar

, antes de seguir para a próxima aba.

C. Cadastro de Totalizadores

Nesta aba, cadastramos os totalizadores que serão utilizados como base, para os cálculos do relatório CIR035 – Valorização do Estoque.

Figura 7: Tela CI1000 – Cadastro e Consulta da Rotina de Custo

Para cadastrar os totalizadores:

· Informe um código numérico sequencial para o totalizador

· Certifique-se que o campo Ação, esteja como Inc (Incluir)

· No campo Descrição, informe uma descrição para cada totalizador

Após informar os campos, clicar sobre o ícone Atualizar

, antes de seguir para a próxima aba.

D. Cadastro do Tipo de Lançamento

Nesta aba, cadastramos os tipos de lançamento, que serão utilizados como base, para os cálculos do relatório CIR035 – Valorização do Estoque.

Figura 8: Tela CI1000 – Cadastro e Consulta da Rotina de Custo

Para cadastrar os tipos de lançamento:

· Informe um código numérico sequencial para o totalizador

· Certifique-se que o campo Ação, esteja como Inc (Incluir)

· No campo Descrição, informe uma descrição para cada lançamento

Após informar os campos, clicar sobre o ícone Atualizar

, antes de seguir para a próxima aba.

E. Desconsiderar Rotina

Nesta aba, informamos a rotina de cálculo e o custo decorado a ser desconsiderado no cálculo da rotina de cálculo. Estes valores serão utilizados como base para os cálculos no relatório CIR035 – Valorização do Estoque.

Figura 9: Tela CI1000 – Cadastro e Consulta da Rotina de Custo

Para desconsiderar um custo de uma rotina de cálculo:

· Selecione no campo Rotina de Cálculo, a rotina que se deseja retirar o custo na rotina de cálculo

· No campo Rotina de Cálculo a Desconsiderar, selecione o custo a ser desconsiderado no calculo da rotina

· Certifique-se que o campo Ação, esteja como Inc (Incluir)

Após informar os campos, clicar sobre o ícone Atualizar

, antes de seguir para a próxima aba.

F. Indicadores de Custo

Nesta aba, criamos os indicadores de custo, vinculando o tipo de lançamento, a classificação, a conta e tipo, centro de custo e histórico. Estes indicadores, serão utilizados como base para o cálculo no relatório CIR032 – Gera Movimento para Cálculo de Custo.

Figura 10: Tela CI1000 – Cadastro e Consulta da Rotina de Custo

Para criar os indicadores de custos:

· Selecione o Tipo de Lançamento

· Informe a no campo Classificação o número da classificação

· Informe o número da Conta

· Selecione um Tipo de conta: Crédito, Crédito variável, Débito ou Débito variável

· Certifique-se que o campo Ação, esteja como Inc (Incluir)

· Selecione o Centro de Custo, vinculado ao Indicador de custo

· Selecione o Histórico que será atrelado ao Indicador de custo

Após informar os campos, clicar sobre o ícone Atualizar

, antes de seguir para a próxima aba.

G. Totalizador por Linha de Produção

Nesta aba, criamos os totalizadores por linha de produção, que serão utilizados como base para o cálculo no relatório CIR032 – Gera Movimento para Cálculo de Custo.

Figura 11: Tela CI1000 – Cadastro e Consulta da Rotina de Custo

Para criar os totalizadores:

· Selecione a Linha de Produção

· Selecione a Subcaracterística da linha de produção

· Selecione o Totalizador no campo de mesmo nome (cadastrados na aba Cadastro de Totalizadores)

· Certifique-se que o campo Ação, esteja como Inc (Incluir)

Após informar os campos, clicar sobre o ícone Atualizar

, antes de seguir para a próxima aba. Após o cadastro da rotina de custos, os relatórios já podem ser executados.