Consulta Funcionários - Gestor

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a consulta de Funcionários exclusivamente pelo Gestor do centro de custo.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se a consulta do histórico do Funcionário exclusivamente pelo Gestor do Funcionário.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: N/A.

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Consulta de Funcionários

ü Tela RH8001 – Consulta de Funcionários/Gestores

Figura 1: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários/Gestores

Esta tela pode ser utilizada para consultar os dados cadastrais de Funcionários:

Pode-se utilizar os filtros:

· Centro de Custo: Campo em formato de lista Cadastrados previamente (tela CG510)

· Nome: Campo para receber a descrição do nome do colaborador

· Posto de Trabalho: Campo formato lista nativo do sistema

· Situação: Campo formato lista nativo do sistema, onde pode-se buscar por funcionários com uma condição específica (afastados, trabalhando, licença etc.)

· Cartão Ponto: Campo numérico que recebe o número do cartão ponto do Funcionário

· Turno Expediente: Campo formato lista, nativo do sistema com a descrição do turno

· Visualizar Descrição: Campo para marcar a seleção, onde o sistema irá listar as descrições do centro de custo, Poso de trabalho, etc.

· Turno: Campo numérico para informar o código do turno

· Cargo: Campo numérico para incluir o código do cargo, ou pode-se buscar o cargo, se utilizando do ícone

Buscar Cargos

. Clicando no ícone, o sistema abrirá uma nova guia. Informando o nome do cargo e clicando em Enter, o sistema trará os cargos.

Figura 2: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários/Gestores – Consulta de Cargos

Clicando sobre o código, o sistema carregara na tela RH8001, o cargo em questão.

Após incluir alguma informação em algum filtro, basta clicar no ícone Consultar

, para que o sistema possa listar todos os funcionários correspondentes ao filtro utilizado.

Com a lista carregada em uma nova guia, é possível verificar algumas informações referentes ao Funcionário:

Figura 3: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários/Gestores – Lista de Funcionários

· Passando o mouse sobre o nome do colaborador(es) carregados na tela, o sistema exibe um cartão com um resumo da situação do Funcionário.

Figura 4: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários/Gestores – Cartão Resumo

· Clicando sobre o número da coluna Centro de Custo:

Figura 5: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários/Gestores

· O sistema carrega uma nova guia, com as informações do histórico dos centros de custo que o Funcionário transitou.

Figura 6: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários/Gestores – Histórico Centro de Custo

· Clicando sobre o número da coluna Posto de Trabalho:

Figura 7: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários/Gestores – Consulta Posto de Trabalho

· Abrirá uma nova guia com um histórico referente ao(s) posto(s) de trabalhado do Funcionário.

Figura 8: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários/Gestores – Histórico Posto de Trabalho

· Clicando sobre o número da coluna cargo:

Figura 9: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores /Consulta Cargo

· O sistema abrirá uma nova guia, com um histórico referente ao(s) Cargo(s) do Funcionário

Figura 10: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores /Consulta Histórico Cargo

· Clicando sobre o número da coluna Turno:

Figura 11: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores /Consulta Turno

· O sistema abrirá uma nova guia, com um histórico referente ao Turno do Funcionário.

Figura 12 Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores /Consulta Histórico Turno

· Clicando sobre o nome da coluna Situação:

Figura 13: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores /Consulta Situação

· O sistema abrirá uma nova guia, com um resumo da Situação do Funcionário.

Figura 14: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores /Consulta Histórico Situação

· Clicando sobre a coluna Saldo Vencimento Férias:

Figura 15: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários/Consulta Saldo/Vencimento de Férias

· O sistema abrirá uma nova guia, com um resumo sobre a situação das férias do Funcionário.

Figura 16: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores /Consulta Resumo/Vencimento de Férias

· Clicando no ícone da coluna Observação:

Figura 17: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores /Consulta Saldo/Vencimento de Férias

· O sistema direciona para a tela RH621 – Observações, onde é possível registrar ou consultar:

Figura 18: Tela RH621 - Observações

· Observações: Campo que recebe informações de folga, advertências, faltas etc.

· Punições: Campo para registrar as Advertências.

· Abono de Horas: Campo onde as horas abonadas são informadas pelo gestor.

· Afastamento: Campo onde o Gestor registra os Afastamentos do Funcionário para validação do RH.

· Atestado: Campo onde os atestados são anexados para a validação do RH.

Após selecionar a opção no campo Tipo (Observações, Punições, Abonos de Horas, Afastamentos, Atestados), basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para que o sistema registre a atualização das informações na Aba/tela.

Para consultar os registros no histórico do Funcionário, basta navegar pelas abas clicando sobre elas.

Figura 19: Figura 20: Tela RH621 – Abas

Para retornar para a visão anterior (tela RH8001), basta clicar no ícone Retornar

Clicando sobre o ícone Contrato/Comodato:

Figura 21: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores /Consulta Contrato/Comodato

· O sistema direciona para uma nova guia, onde os contratos do Funcionários, ficam disponíveis para consulta.

Figura 22: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores /Consulta Histórico Contratos

· Clicando sobre o ícone Mostrar, abrirá novas colunas com informações:

Figura 23: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários - Gestores

· Absenteísmo dos últimos 6 meses

· Avaliação

· Aumento (salarial)

· Motivo (relacionado ao aumento)

· Salário

Figura 24: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores – Visão Expandida

· Clicando sobre o número da coluna Abs. Utl. 6 meses:

O sistema direcionará para uma nova guia onde constam os meses e as faltas justificadas/injustificadas, com o percentual de absenteísmo calculado.

Figura 25: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores – Consulta Histórico Absenteísmo

· Passando o mouse sobre a data da coluna Avaliação, o sistema exibirá um cartão com a data da última Avaliação e o motivo da Avaliação.

Figura 26: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores – Consulta Histórico Avaliação

· Clicando sobre o número da coluna Salário:

Figura 27: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores – Consulta Salário

· O sistema abrirá uma nova guia com o histórico da evolução salarial do Funcionários.

Figura 28: Tela RH8001 – Consulta de Funcionários-Gestores – Consulta Histórico Salário