Consulta Histórico de Funcionários

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a consulta do histórico de funcionários.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor de RH, nos processos de cadastro e consulta de funcionários no sistema.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Funcionário cadastrado no sistema. Para exclusão e edição de histórico, o usuário deve possuir o perfil de administrador da rotina.

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Histórico de Funcionários

ü Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

Nesta tela, consultamos todo histórico dos funcionários. A tela funciona com um combo de filtros que podem ser utilizados de forma isolada, ou combinados a fim de refinar a pesquisa.

A tela possui dois perfis de acesso definidos:

ü Um perfil para realizar consultas

ü Um perfil administrador, onde as funções de exclusão e edição ficam ativas.

Figura 1: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

Ícone Consultar	Utilizado para consultar os históricos dos funcionários
Ícone Incluir Histórico	Utilizado para incluir um histórico de funcionário. Todas as validações da tela RH501 e da Tela RH524 estarão funcionando nessa janela.
Ícone Exportar CSV	Utilizado para realizar o download de um arquivo em Excel da consulta realizada
Ícone Consultar Funcionário	Utilizado para pesquisar o cartão ponto do funcionário, através do nome
Ícone Buscar Cargo	Utilizado para pesquisar o cargo através do nome

Os filtros são:

· Cartão Ponto: Pesquisa de forma individual

· Cargo: Pesquiso por um cargo individual

· Período (contratação): Pesquisa um período específico. Campo obrigatório caso seja selecionado algum filtro

· Turno: Pesquisa um turno individual

· Motivo: Campo dos motivos que geraram os hostóricos. Pesquisando pelo motivo, o filtro período se torna obrigatório

· Centro de Custo: Pesquisa um centro de custo individual

· Situação: Pesquisa uma situação específica. Filtro pode ser combinado com o filtro Motivo

· Local de Trabalho: Pesquisa um local de trabalho específico

· Posto de Trabalho: Pesquisa um posto de trabalho específico

· Tipo de Histórico

Para buscar um funcionário pelo cartão ponto:

Basta clicar sobre o ícone Buscar funcionário

, onde uma nova guia será exibida para que a pesquisa através do nome possa ser realizada. Incluindo o nome, basta clicar a tecla 'ENTER' para retornar a pesquisa.

Figura 2: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

Para acessar o histórico do Funcionário, basta clicar sobre o número do cartão ponto do Funcionário, que o sistema preencherá o campo Cartão Ponto de forma automática.

Figura 3: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

Agora, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne com o histórico do Funcionário.

Figura 4: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

Clicando sobre o número do Cartão Ponto, o histórico do funcionário será exibido.

Figura 5: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

O histórico do Funcionário, é dividido em abas:

Figura 6: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

· Situação

· Centro de Custo

· Cargo

· Posto de Trabalho

· Turno

· Local

Em todas as abas, existe as funcionalidades:

· Incluir um novo Registro

· Editar um histórico existe

· Excluir um histórico existente

Porém a tela RH1002 funciona com níveis de acesso:

· Nível 0: Terá acesso total

· Nível 1: Permite excluir e editar algum histórico

· Nível 2: Permite apenas visualizar.

Nem todos usuários terão acesso ao salario, esta função é somente com liberação Nível 1.

5.1.1 Incluir um Histórico

Para incluir um novo Histórico:

· Clicar sobre o ícone Incluir um novo Registro

, onde um nova guia será exibida para que o registro possa ser realizado

Figura 7: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

Ícone Expandir/Ocultar	Aumenta a quantidade de campos para incluir cartão ponto
Ícone Limpar Campos	Utilizado para limpar os campos de cartão ponto, para uma nova pesquisa
Ícone Atualizar	Utilizado para atualizar/alterar o salário de um funcionário

· Check box 'Clique aqui para alterar o salário' (quando selecionado, habilitará os campos para informar o salário e os dados que precisam ser alterados),semelhante a tela RH524



Parâmetro Alterar Salário

Selecionando o prâmetro Alterar Salário, habiltará os campos referente a alteração salarial.

Figura 8: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

· Informe o salário

· Informe a faixa

· Informe o nivel

· Informe a categoria salarial

· Selecione o motivo da alteração salarial

Após parametrizar a inclusão do novo registro, basta clicar sobre o ícone Incluir Novo Registro

, onde será criado historico e enviado evento para a tela RH9000.

· Informe o cartão ponto(tem o combo, mas se quiser alterar somente 1 registro, é só informar 1 cartão ponto

· Expande os campos de cartao ponto

· Limpa os campos de cartao cartao ponto

· Informe a situação

· Informe o Centro de custo

· Informe o cargo

· Informe o posto de trabalho

· Informe o turno

· Informe o local (onde situa a empresa)

· Informe a data de alteração

· Informe o motivo de alteração

Após parametrizar a inclusão do novo registro, basta clicar sobre o ícone Incluir Novo Registro

, onde será criado historico e enviado evento para a tela RH9000.

Figura 9: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

5.1.2 Editar/Excluir Alteração

Nesta funcionalidade (clicando sobre o cartão ponto do funcionário) , podemos editar um registro, ou em casos específicos, exclui-lo.



Consultar o histórico do funcionário

Clicando sobre o número do Cartão Ponto, o histórico do funcionário será exibido.

Figura 10: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

A) Para editar um registro:

Figura 11: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

· Clicar sobre o ícone Editar

, onde os campos passíveis de edição serão habilitados.

Figura 12: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

Uma mensagem de advertência será exibida para que a confirmação possa ser realizada. Basta confirmar, clicando sobre o botão OK

Figura 13: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

Após a manutenção do(s) campo(s), basta confirmar a alteração, clicando sobre o ícone Confirmar

B) Exclusão do Registro.

Para realizar a exclusão do registro:

Figura 14: Tela RH1002 – Histórico de Funcionários

Basta clicar sobre o ícone Excluir

, para eu o sistema emita uma mensagem de alerta. Basta confirmar, clicando sobre o botão OK