Controle de Pagamento de Importação

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização do controle dos pagamentos das importações.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Importação, no controle dos pagamentos dos fornecedores de importados.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Número do Processo/Pedido criado.

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Controle de Pagamentos de Importação

ü Tela IP511 – Controle de Pagamentos de Importação

Nesta tela, cadastramos os processos de importação, para gerar um controle dos pagamentos dos pedidos de importação. Para cadastrar um novo tipo de pagamento por usuário, deve-se solicitar ao Financeiro este novo cadastro, ou o Coordenador da área de Importação.

Figura 1: Tela IP511 – Controle de Pagamentos de Importação

Ícone Incluir	Utilizado para incluir um novo processo no controle de pagamentos
Ícone Atualizar	Utilizado para atualizar alguma informação alterada no registro do processo
Ícone Excluir	Utilizado para excluir um registro
Ícone Consultar	Utilizado para consultar um processo
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os registros
Ícone Liberar Tipo de Pagamento	Utilizado para cadastrar/liberar novos tipos de pagamento por usuário para que seja exibido no campoTipo de pagamento



Mensagem de Erro

Caso o tipo de pagamento não esteja cadastrado no ícone Liberar Tipo de Pagamento

, esta mensagem de erro será exibida.

PROCESSO/SEQUENCIA/TIPO/PARCELA NAO CADASTRADAATTENTION TIPO DE PAGAMENTO DEVE SER INFORADOATTENTION FORNECEDOR NAO CADASTRADO00000000 DUPLICATA NÃO CADASTRADA

Para incluir o registro de um processo:

· Informe o número do Processo de importação

· Informe a Sequência do Processo

· No campo Tipo de pagamento, selecione o tipo de pagamento a que se refere o registro

· No campo Despachante, informe o código do Despachante Aduaneiro, para os casos desse tipo de pagamento

· No campo Parc (parcela), informe a qual parcela se refere o pagamento

· No campo Descrição do pagamento, selecione como será realizado o pagamento

· No campo Data pagamento, informe a data que o pagamento será realizado

· No campo Valor do pagamento, informe o valor do pagamento

· No campo Taxa cambial, informe a taxa do cambio do pedido

· No campo Banco fechamento, selecione o banco onde houve o fechamento de cambio

· No campo Contrato, informe o número do contrato (nos casos em que houver)

· No campo Data contrato de câmbio, informe a data que foi celebrado o contrato de cambio

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir

, para que o sistema realize o registo.

Figura 2: Tela IP511 – Controle de Pagamento de Importação

5.1.1 Libarar Tipos de Pagamento por Usuário

Paraliberar um novo tipo de pagameto por usuário:

Figura 3: Tela IP511 – Controle de Pagamento de Importação

· Informe o nome do usuário no formato nome.sobrenome (formato login do sistema)

· No campo Ação, certifique que esteja como Inc para Incluir um novo pagamento por usuário

· No campo Tipo, selecione o tipo de pagamento que deseja liberar para o usuário do cadastro

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para liberar o tipo de pagamento para o usuário, que aparecerá no campo Tipo de Pagamento da tela IP511.

Para consultar o andamento dos pagamentos, basta acessar a tela IP512 – Consulta Pagamento de Importação.

5.2 Consulta Pagamento de Importação

ü Tela IP512 Consulta Pagamento de Importação

Nesta tela, consultamos a situação dos pagamentos de importação, cadastrados na tela IP511 – Controle de Pagamento de Importação.

Figura 4: Tela IP512 – Consulta Pagamento de Importação

Ícone Consultar	Utilizado para consultar um processo
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os registros
Ícone Exportar CSV	Utilizado para gerar um arquivo em Excel da consulta realizada

Para realizar a consulta de um pagamento, informe algum dos filtros:

· Número do Processo

· Tipo de pagamento

· Por Período do pagamento

· Ou por número do Contrato

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne com as informações.

Figura 5: Tela IP512 – Consulta Pagamento de Importação

Nesta visão, podemos contabilizar o pagamento, selecionando o parâmetro Selecionar

, que o sistema realizará a contabilização.

Clicando sobre o ícone Exibir Detalhamento

, o sistema será redirecionado para outra tela IP1000 Consulta Proformas de Importação, onde o detalhamento do pedido será exibido.

Figura 6: Tela IP1000 – Consulta Proformas de Importação

5.3 Consulta Proformas de Importação

ü Tela IP1000 – Consulta Proformas de Importação

Nesta tela, consultamos as proformas e invoice de importação.

Figura 7: Tela IP1000 – Consulta Proformas de Importação

Ícone Consultar	Utilizado para realizar a consulta de um dado em tela
Ícone Exibir detalhamento da Proforma	Utilizado para exibir o detalhamento da Proforma do pedido
Ícone Exibir Invoice da Proforma	Utilizado para Exibir a Invoice da Proforma
Ícone Ver imagem da Proforma	Utilizado para acessar a imagem da Proforma do pedido

Ao acessar a tela, o sistema já carrega as informações automaticamente, sendo possível filtrar a consulta utilizando algum dos filtros:

· Número da Proforma

· Número da Proforma empresa

· Por Fornecedor

· Por Código/descrição de um Produto

· Por Período

· Por número de Pedido

· Pela Situação da Proforma

· Selecionando o Tipo de consulta

· Ou selecionando o Tipo de ordenação

ü Exibir Detalhamento da Proforma

Clicando sobre o ícone Exibir Detalhamento da Proforma , o sistema será redirecionado para guia, com todo detalhamento da Proforma.

Figura 8: Tela IP1000 – Consulta Proformas de Importação

Clicando sobre o ícone Evolução do Preço, o sistema será redirecionado para a tela IP1003 – Estatística de Preço do Produto.

Figura 9: Tela IP1003 – Estatística Preço Produto

Ícone Consultar	Utilizado para realizar a consulta de um dado em tela
Ícone Exportar CSV	Utilizado para gerar um arquivo em Excel da consulta realizada
Ícone Voltar	Utilizado para retornar a visão anterior

Para retornar a visão anterior, basta clicar sobre o ícone Voltar , para retornar a tela IP1000 – Estatística Proforma Importação.

Figura 10: Tela IP1000 – Consulta Proformas de Importação

Para retornar a visão anterior, basta clicar sobre o ícone Voltar , para retornar a tela IP1000 – Estatística Proforma Importação.

ü Exibir Invoice da Proforma

Clicando sobre o ícone Exibir Invoice da Proforma , o sistema será redirecionado para guia, com todo detalhamento da Proforma.

Figura 11: Tela IP1000 – Consulta Proformas de Importação

Clicando sobre o Ícone Exibir Detalhamento , o sistema será redirecionado para a tela IP1000 – Consulta Proformas Importação, com os dados referente a proforma.

Figura 12: Tela IP1000 – Consulta Proformas de Importação

Para retornar a visão anterior, basta clicar sobre o ícone Voltar .