Controle de Importação
Sumário
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização da consulta e aprovação do lançamento do produto e pedidos de importação (materiais, produto e peças/equipamentos).
Este procedimento aplica-se ao setor Importação, na aquisição de produtos e materiais com origem internacional.
Usuário cadastrado no fluxo de importação na tela GS578 – Usuário/Sequência de Fluxo, para aprovação de pedidos e lançamento de produtos.
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📌 Tela IPO1001 – Controle de importação
Nesta tela, consultamos o status do lançamento de novos produtos e pedidos de importação, além de realizar a aprovação do fluxo, definido na tela GS578 – Usuário/Sequência de Fluxo.
A tela possui os seguintes fluxos:
· Lançamento de Produtos
· Pedido de Importasção - Produtos
· Pedido de Importação - Material
· Pedido de Importação - Peças/Equipamentos
· Pedido de Importação - Amostras
Cada fluxo, conta com suas particularidades para realizar a aprovação.
Figura 1: Tela IP1001 – Controle de Importação
A IP1001 reúne consultas e ações que impactam diretamente o acompanhamento dos processos e, por isso, mudanças recentes na tela passaram a exigir atenção especial aos filtros e ao fluxo de aprovação. Quando um processo, invoice ou vínculo esperado não estiver aparecendo, a causa mais provável não é erro, mas sim a lógica atual de exibição por status do fornecedor. Assim como em outras telas do conjunto IP100x, a opção “Exibir fornecedores bloqueados” se tornou o ponto central para evitar interpretações equivocadas de “registro desaparecido”. Com o checkbox desmarcado, a consulta tende a listar apenas fornecedores ativos; ao marcar, a listagem inclui fornecedores bloqueados e, consequentemente, registros associados a eles passam a ser exibidos normalmente.
Figura 2: Tela IP1001 – Exibir Fornec. Bloqueados
Além disso, a IP1001 passou a exibir o campo “Setor do fornecedor”, que utiliza a informação de setor do cadastro operacional do fornecedor (referência SU501) e pode ser usado como filtro e como informação de consulta. Quando combinado com o botão “Somente pendentes p/setor”, o resultado é ainda mais restritivo, pois a tela passa a mostrar apenas pendências vinculadas ao setor selecionado, o que é útil para gestão por responsabilidade, mas pode confundir quando a intenção é “ver tudo”. Os botões “Ref. fornecedor” e “Ref. empresa” também devem ser considerados porque alteram a forma como a busca referencia o registro, impactando a localização dependendo do dado usado no momento da consulta.
Figura 3: Tela IP1001 – Filtros Restritivos
No fluxo de aprovação, a IP1001 foi atualizada para refletir a regra vigente de sequência de aprovação dos pedidos. O processo de aprovação não inclui mais o setor de Marketing e não exige aprovação da Diretoria Financeira; a aprovação segue concentrada nos níveis definidos para Diretoria Comercial e Presidência, conforme o fluxo parametrizado.
Por fim, quando o assunto for assinatura exibida na proforma gerada a partir do processo, a referência correta para manutenção e controle de assinaturas é a rotina RH506. A IP1001 segue o que estiver parametrizado para assinatura, e ajustes como troca/remoção de assinantes ou revisão do responsável exibido na proforma devem ser tratados na RH506, mantendo coerência entre regra de negócio e documento emitido.
Figura 4: Tela RH506 – Cadastro de Assinatura
Para consulta o fluxo de aprovação:
📌 Lançamento de Produto
Selecione no campo Tipo de consulta, como Lançamento de Produto; informe ao menos um dos campos:
· O número ou a descrição do produto (campo Produto)
· Ou selecione o Fornecedor (campo Fornecedor)
· Código do Fornecedor no campo Ref. Fornecedor
· Número da solicitação (campo Número)
· Data da solicitação
· Situação: Criado, Em andamento, Reaberto, Reprovado, Encerrado
· Nome do usuário (campo Usuário)
· Referência da empresa
NOTA
O parâmetro somente pendente por setor, listará somente as que estão com pendência de aprovação, quando a consulta for realizada de forma genérica, ou seja, sem definição Do campo “Situação”, na parametrização da pesquisa.
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Após parametrizar a pesquisa, basta clicar sobre o ícone Consultar 
, para que o sistema exiba a pesquisa.
, para que o sistema exiba a pesquisa.📌 Aprovação da Solicitação
Parametrizando o campo Situação, como Criada ou Em Andamento, será exibida as solicitações, com pendencia de aprovação.
Figura 5: Tela IP1001 – Controle de Importação
Clicando sobre o número da solicitação (coluna Número), o sistema será direcionado para outra guia, com as informações técnicas da solicitação e também onde é realizado a aprovação ou reprovação da solicitação.
Nesta visão tem as opções:
· Reenviar pedido 
· Liberar
· Aprovar
· Reprovar
NOTA
Essas funções, vão depender do fluxo de aprovação que o usuário estiver ligado.
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Figura 6: Tela IP1001 – Controle de Importação
Para aprovar o fluxo, basta selecionar o parâmetro Liberar e Aprovar, informando as observações necessárias. Após marcar os dois parâmetros, basta clicar sobre o ícone Atualizar 
, para que a aprovação, siga para o próximo aprovador.
, para que a aprovação, siga para o próximo aprovador. 📌 Liberação do Fluxo
Usuários que fazem parte do fluxo de liberação, terão o parâmetro habilitado na tela.
Figura 7: Tela IP1001 – Controle de Importação
Selecionando o parâmetro Liberar, e clicando sobre o ícone Atualizar , a solicitação seguirá para o próximo no fluxo de aprovação.
, a solicitação seguirá para o próximo no fluxo de aprovação. Selecionando o parâmetro Devolver, uma nova guia será exibida para que se escolha para qual nível, será realizada a devolução.
Figura 8: Tela IP1001 – Controle de Importação
Selecionando no campo Fluxo de devolução, para qual nível, deseja realizar a devolução e informando uma observação para a devolução, basta clicar sobre o ícone Confirma 
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.NOTA
Exemplo do fluxo de aprovação de pedido de amostras:
 Figura 9: Tela IP1001 – Controle de Importação
Clicando sobre o ícone Reabir Pedido de Importação
 , o pedido retorna para a situação "Em andamento". Para reenviar o pedido, basta clciar sobre o ícone Reenviar Pedido, e informar o email na guia que será exibida.
 Figura 10: Tela IP1001 – Controle de Importação
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Para consulta o fluxo de aprovação:
📌 Pedido de Importação - Produto
Selecione no campo Tipo de consulta, como Pedido de Importação - Produto, Informe ao menos um dos campos:
· O número ou a descrição do produto (campo Produto)
· Ou selecione o Fornecedor (campo Fornecedor)
· Código do Fornecedor no campo Ref. Fornecedor
· Número da solicitação (campo Número)
· Data da solicitação
· Situação: Criado, Em andamento, Reaberto, Reprovado, Encerrado
· Nome do usuário (campo Usuário)
Após parametrizar a pesquisa, basta clicar sobre o ícone Consultar , para que o sistema exiba a pesquisa.
, para que o sistema exiba a pesquisa.
Figura 11: Tela IP1001 – Controle de Importação
O comportamento da tela, segue o mesmo do lançamento de produtos. Clicando sobre o número da solicitação, o sistema será redirecionado para a tela de aprovação.
Figura 12: Tela IP1001 – Controle de Importação
📌 Aprovação da Solicitação
Parametrizando o campo Situação, como Criada ou Em Andamento, será exibida as solicitações, com pendencia de aprovação.
Figura 13: Tela IP1001 – Controle de Importação
Temos as opções de aprovar, reprovar e também de pular o fluxo de aprovação, quando uma solicitação houver sido devolvida. Aprovar uma solicitação em fluxo de aprovação, basta seguir o mesmo procedimento realizado no item Lançamento de Produtos.
NOTA
Caso uma solicitação for devolvida, e na sequencia, não houver a necessidade de passar novamente no fluxo de aprovação seguinte, bata selecionar o parâmetro Pular para o fluixo seguinte.
 Figura 14: Tela IP1001 – Controle de Importação
Basta selecionar o parâmetro e clicar sobre o ícone Atualizar
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