Gestão de Acessos SINGE

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a liberação de atividades/rotinas com intuito de manter as informações protegidas e as rotinas isoladas, para que tenham acessos apenas os responsáveis por atividades chave dentro do processo.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se a todos os usuários do Sistema SINGE, e principalmente os usuários: Diretores, Gerentes, Coordenadores e usuários chave dos processos.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Identificação dos usuários chaves do processo. Estar como liberador das atividades

4.Fluxograma

Figura 1: Fluxograma

5.Procedimento

5.1 Liberação de Atividade

ü Tela GS583 – Liberação de Atividades

Esta tela, concede liberação às atividades e rotinas (telas), dentro do sistema SINGE. Para que seja realizada a liberação, é necessário que os liberadores, primeiramente, tenham acesso às atividades.

Para isso deve-se existir uma relação entre usuários liberadores, para que estes possam estar realizando a liberação das atividades para os demais usuários do sistema. Essas liberações iniciais são realizadas pelo atendimento da Lince ou via importação, de acordo com o que for definido na integração.

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Nota 1

Para substituição dos liberadores por rotinas ou de atividades específicas, precisa-se abrir um chamado, através da tela DS500 – Registro de Chamados para T.I, e entrar em contato com o atendimento da Lince para que realize o trâmite de troca.

Para que novos usuários sejam ativados, após o cadastro do colaborador realizado pelo RH, é necessário a abertura de um chamado através da tela DS500 – Registro de Chamados para T.I, para que o usuário seja ativado. Neste chamado o login do funcionário deve ser informado (nome.sobrenome).

Figura 2: Tela GS583 – Liberação de Atividades

Para realizar a liberação de atividades:

· Informe o usuário (nome.sobrenome), no campo Usuário

· Clique sobre o ícone Consultar

, para listar as atividades que o usuário Liberador, tem concessão para liberar o uso

Figura 3: Tela GS583 – Liberação de Atividades

· Selecionar as atividades e seus respectivos níveis de liberação para que seja liberado para o usuário, caso deseje selecionar todas atividades, basta utilizar o ícone Selecionar Todos

, caso contrário, a seleção pode ocorrer manualmente

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Nota 2

Nem todas as atividades, vão possuir níveis de acesso.

Figura 4: Tela GS583 – Liberação de Atividades

· Após selecionar a atividade e o nível desejado (caso exista) para a liberação, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para que o usuário, seja liberado para utilizar a atividade que lhe foi designada.

5.2 Liberação de Atividade por Usuário

ü Tela GS545 – Liberação de Atividades por Usuário

Nesta tela, liberamos as atividades individualmente, por usuário

Figura 5: Tela GS545 – Libera Atividade por Usuário

Para liberar uma atividade para um usuário:

· Informe o Usuário (nome.sobrenome)

· Informe o nome da atividade (campo Atividade Inicial)

· Clique sobre o ícone Consultar

, para que o sistema liste as atividades

· Caso queira listar todas as atividades, marque o parâmetro Todas

· Ou se quer listar as atividades relacionadas a atividade inicial, marque o parâmetro Relacionadas

· Ou pode também listar as atividades não relacionadas, marcando o parâmetro Não Relacionadas

Exemplo: A busca pode ser pelo nome genérico da atividade: AV (listará todas as atividades AV: AV1001, AV1002, AV1003, etc.). ou Buscar por uma atividade específica (TC1012).

O sistema listará as atividades, e para liberar para o usuário, basta selecionar o checkbox na coluna Liberado, e clicar sobre o ícone Atualizar

Figura 6: Tela GS545 – Libera Atividade por Usuário

Ficará registrado, por quem foi liberado e a data da liberação.

Algumas atividades, possuem níveis de liberação e os níveis variam de acordo com a atividade. Se atentar para o nível de liberação, pois o mesmo deve estar de acordo com nível hierárquico do usuário.

Figura 7: Tela GS545 – Libera Atividade por Usuário

5.3 Liberador por Fluxo – Coletor

Nesta tela, cadastramos os liberadores de atividades coletor. Geralmente, os líderes do setor, são cadastrados para que possam liberar as atividades para os usuários de coletor.