Inclusão e Estorno de Aviso de Lançamentos


Sumário
 

1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações a criação dos avisos de lançamento e também a inclusão/exclusão dos avisos de lançamentos.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se a ao setor Financeiro, nos processos de conciliação de duplicatas do contas a pagar.
 
3.Pré Requisitos
 
Pré-requisitos: N/A.
 
4.Fluxograma
 
5.Procedimento
 
5.1 Aviso de Lançamento
 
ü Tela AVR077 – Aviso de Lançamento
 
Nesta tela, criamos os avisos de lançamentos para os Representantes.
 
Figura 1: Tela FNR077 – Aviso de Lançamentos
 
·     Informando no campo Obrigatório 1: Data de geração do aviso de lançamento
 
Após informar a data de lançamento, basta clicar sobre o ícone Incluir , para que o relatório possa ser encaminhado para a fila de execução.
 
5.1.1 Inclusão/Estorno de Aviso de Lançamento
 
ü Tela FN616 – Inclusão Estorno de Aviso de Lançamento
 
Após a geração do aviso de lançamento gerado pela tela FNR077, acessar a tela FN616 e realizar a inclusão do aviso de lançamento.
 
Nesta tela, incluímos ou estornamos um aviso de lançamento.
 
Figura 2: Tela FN616 – Inclusão/Estorno Aviso Lançamento
 
5.1.1.1 Inclusão de Aviso de Lançamento
 
Para realizar uma inclusão de um aviso: Tipo de Lançamento “Outros”
 
·     Informar o número do aviso de lançamento no campo de mesmo nome, ou clicar sobre o ícone Buscar Aviso de Lançamento , onde uma nova guia será exibida para que o aviso possa ser selecionado.
 
Figura 3: Tela FN616 – Inclusão/Estorno Aviso Lançamento
 
 
Clicando sobre o número do aviso, o mesmo será carregado no campo Aviso de Lançamento.
 
Figura 3: Tela FN616 – Inclusão/Estorno Aviso Lançamento
 
 
Informar:
 
·     O código do Representante
 
·     Selecione o tipo de Lançamento como “Outros”
 
·     Informe a Data de ocorrência do Lançamento
 
·     Informe o Valor do Lançamento
 
·     Selecione um Tipo de Lançamento: Débito ou crédito
 
·     No campo Lançamento/Estorno, informar se será: Total ou Parcial
 
·     No campo Conta Contábil, informar o número da conta do lançamento
 
·     No campo Centro de Custo, selecione o centro de custo do lançamento
 
Após informar estes campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar , para que o lançamento seja realizado.
 
Para realizar uma inclusão de um aviso: Referente a Duplicata, Aviso de Cobrança, Custo Frete/Reprocesso Mercadoria, Referente a juros Prorrogação, Referente a Solicitação do DAV, Referente ao Plano de Saúde, Referente a Adiantamento de Comissões, Referente a Pagamento de Comissão, Despesa Frete Referente a Comissão e Despesas de Protesto.
 
Figura 4: Tela FN616 – Inclusão/Estorno Aviso Lançamento
 
 
Informar:
 
·     O código do Representante
 
·     Selecione o tipo de Lançamento como “Outros”
 
·     Informe a Data de ocorrência do Lançamento
 
·     Informe o Valor do Lançamento
 
·     Selecione um Tipo de Lançamento: Débito ou crédito
 
·     Informe o código do Cliente
 
·     Informe o número da Duplicata
 
Para os tipos lançamento onde houver cobrança de juros, informar o parâmetro Calcula Juros como “Sim” e informar o percentual no campo % Juros.
 
·     No campo Lançamento/Estorno, informar se será: Total ou Parcial
 
·     No campo Conta Contábil, informar o número da conta do lançamento
 
·     No campo Centro de Custo, selecione o centro de custo do lançamento
 
Após informar estes campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar , para que o lançamento seja realizado.
 
5.1.1.2 Estorno Aviso de Lançamento
 
Figura 5: Tela FN616 – Inclusão/Estorno Aviso Lançamento
 
Para realizar o estorno de um lançamento: 
·     Informar o número do aviso de lançamento no campo de mesmo nome, ou clicar sobre o ícone Buscar Aviso de Lançamento , onde uma nova guia será exibida para que o aviso possa ser selecionado.
 
·     Informe o código do Representante
 
·     Selecione o tipo de Lançamento que deve ser estornado
 
·     Informe a Data de ocorrência do Lançamento
 
·     Informe o Valor do Lançamento
 
·     Selecionando o parâmetro Estorno aviso lançamento, como “Sim”, o parâmetro Tipo, será selecionado automaticamente como “Crédito
 
·     No campo Lançamento/Estorno, informar se será: Total ou Parcial
 
·     No campo Conta Contábil, informar o número da conta do lançamento
 
·     No campo Centro de Custo, selecione o centro de custo do lançamento
 
Após informar estes campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar , para que o lançamento seja realizado.