Informações para Embarque

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para realização do agendamento e cadastro de informações pertinentes ao embarque e desembarque dos pedidos no cliente.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Logístico, nos processos agendamento de embarque e desembarque de pedidos nos clientes.

3.Pré Requisitos

Pré-Requisitos: N/A

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Informação para Embarque

ü Tela TR700 – Informação Embarque para Frete



Nota 1

As informações cadastradas nesta tela, servem para uma nota fiscal específica, ou para todos os pedidos do cliente. Para isto, basta não informar o campo Nota Fiscal, que as observações valerão para todos os pedidos.

Figura 1: Tela TR700 – Informação Embarque para Frete

Identificar quais entregas são agendadas verificando na relação de entrega

Acençando a tela, verificar se o cliente é agendado e qual meio de agendamento (Telefone, Email, Portal do cliente, Whats)
Quando a entrega é agendada via e-mail deve-se anexar o arquivo PDF na solicitação, para envio do PDF é necessário acessar a tela AV1006 – Consulta de Notas;

Nesta tela, cadastramos informações como agendamentos, descarga e entrega para o embarque dos pedidos. Estas informações vão nortear a carga e descarga dos pedidos, de acordo com a especificidade de cada cliente/nota fiscal.

Figura 2: Tela TR700 – Informação Embarque para Frete

Para cadastrar as informações pertinentes a um agendamento:

ü Aba Informação Agendamento

Nesta aba, informamos as observações relativas ao agendamento do embarque

· Informe no campo Cliente, o código do cliente

· Informe no campo Nota Fiscal, o número da Nota Fiscal do embarque

· Caso o pedido tenha algum tipo de separação diferenciada, marque o parâmetro Separação Diferenciada

· Caso o despacho tenha que ser de forma particular, informe o parâmetro e o nome do transportador particular

· Marcando o parâmetro Telefone, informe o número e o nome do responsável pelo desembarque do pedido

· Marcando o parâmetro Email, informe o e-mail e o nome do responsável

· Marcando o parâmetro Anexo PDF, XML ou Planilha, o cliente receberá uma cópia da NF (em PDF, ou XML, ou Planilha)

· Marcando o parâmetro Portal como “Sim”, informe o endereço do Site, login e senha para acessar

· No campo Observação para agendamento, descreva como deverá ocorrer o agendamento do embarque

ü Aba Informação para Descarga

Nesta aba, informamos os detalhes para a descarga do pedido no cliente.

Figura 3: Tela TR700 – Informação Embarque para Frete

· No parâmetro Responsável pela entrega, informe se será feita pelo cliente ou Plasvale

· No parâmetro Levar Chapa (carregadores/descarregadores), informe se haverá a necessidade. Marcando esta opção, informe também a quantidade

· Informe se haverá a necessidade de paletizar o pedido, marcando o parâmetro Paletizado com o “Sim”

· Marcando o parâmetro Paletizado como sim, informe as dimensões do pallet: Largura, Altura, Comprimento

· Informe o volume carregado por pallet

· Informe também o valor de mercadorias por pallet

· Informe no parâmetro Pagamento Descarga, se haverá a necessidade de pagar pela descarga (no caso de contratar Chapa)

· No campo Observação para descarga, descreva como deverá ocorrer a descarga

ü Aba Informação para Descarga

Nesta aba, informamos as opções para a entrega do pedido no cliente.

Figura 4: Tela TR700 – Informação Embarque para Frete

· No parâmetro Recebimento, informe qual dia da semana, deverá ocorrer a entrega

· No parâmetro Entra caminhão, informe marcando “Sim”, se poderá entrar com o caminhão, e

· Informe também, o horário de recebimento da Nota Fiscal (início e fim)

· E informa o horário de início e fim da descarga da mercadoria

· No campo Observação para entrega, descreva como deverá ocorrer a entrega

Após informar todos os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para criar o registro das informações para embarque.