Ocorrências Financeiras de Importação

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a criação das ocorrências ocorridas no processo de importação.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Importação, na aquisição de produtos e materiais com origem internacional.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Processo/sequência criado.

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Ocorrências Financeiras de Importação

ü Tela IP539 – Ocorrência Financeira Importação

Nesta tela, criamos e consultamos as ocorrências financeiras ocorridas durante os processos de importação.

Figura 1: Tela IP539 – Ocorrências Financeiras Importação

Ícone Atualizar	Utilizado para atualizar/validar alguma informação inserida em tela
Ícone Consultar	Utilizado para consultar uma ocorrência financeira criada no sistema
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os registros de corrências financeiras criadas no sistema
Ícone Exportar CSV	Utilizado para gerar um download de um arquivo em Excel

Para incluir/criar uma ocorrência:

· Informe no campo Processo/Sequência, o número do processo/sequência que originou a ocorrência

· No campo Sequência, informe um número sequencial para cada ocorrência criada (Ex: 1,2,3, etc.)

· No campo Ação, certifique-se que esteja como Inc (Incluir), para validar a inclusão

· No campo Moeda, selecione uma moeda para a criação da ocorrência

· No campo Valor, informe o valor da ocorrência

· No campo Data Resolução, informe a data prevista para a resolução da ocorrência

· No campo Processo Resolução, informe o número do processo (o mesmo informado no campo Processo/Sequência

· No campo Observação, descreva as ações sobre a ocorrência.

Figura 2: Tela IP539 – Ocorrências Financeiras Importação

Após informar todos os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para que a ocorrência seja criada.

Após a criação da ocorrência e acertado a resolução da ocorrência com o Fornecedor, informe:

· Selecione o campo Ação com Alt(Alterar)

· No campo Sequência/Resolução, informe o número da sequência onde a resolução da ocorrência ocorreu

· No campo Valor da Resolução, informe o valor onde da resolução

Após informar todos os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para que a ocorrência seja criada.

Figura 3: Tela IP539 – Ocorrências Financeiras Importação

ü Consultar Ocorrência Criada

Para consultar uma ocorrência criada, basta definir como será realizada a consulta.

· Selecione no campo Consulta por, Processo ou Fornecedor

· Selecionando Processo, informe o número do processo que se deseja consultar, ou

· Selecionando Fornecedor, selecione um Fornecedor no campo de mesmo nome

Figura 4: Tela IP539 – Ocorrências Financeiras Importação

Após definir como será a consulta e informar os campos citados acima, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que o sistema retorne com as informações.

ü Alterar/Excluir Ocorrência

Para Alterar ou Excluir uma ocorrência:

· basta selecionar no campo Ação, como Alt (Alterar) para alterar algum dado da ocorrência já criada, ou

· Selecionar o campo Ação com Exc (Excluir), para excluir uma ocorrência criada

Figura 5: Tela IP539 – Ocorrências Financeiras Importação

Após selecionar o campo Ação com a opção desejada, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para que o sistema realize a operação.