Recebimento de Nota Fiscal

Sumário

1. Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a parametrização da tela SU790 - Recebimento de Notas Fiscais.

2. Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Contábil/Fiscal/Logística, aplicado ao procedimento de lançamento de notas fiscais.

3. Pré-Requisitos

Pré-requisitos:

4. Fluxograma

N/A

5. Procedimento

5.1 Recebimento de Nota Fiscal

ü Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscais

Nesta tela, realizamos a parametrização para a realização do lançamento de todos os tipos de Notas Fiscais, com as diversas Espécies, Natureza de operação e Ocorrência.

Tipos de lançamento:

· Normal (1)

· Devolução (2)

· Sem material (3)

· Frete sem saída (4)

· Complemento de ICMS (5)

· Serviço de transporte (9)

· Serviço externo (11)

· Revisão consignação (12)

· Nota fiscal consignação MP (13)

· Nota Fiscal sem material/cliente (16)

· Transferência de mercadoria filiais (17)

· Entrada de fretes (22)

· Transferência crédito ICMS (24)

· Retorno materiais de facção (26)

· Recebimento tr. Point (30)

· Sem material/consumo (31)

Figura 1: Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscal

Ícone Consultar	Utilizado para atualizar (validar) o lançamento da nota fiscal
Ícone Configurações	Utilizado para acessar a tela de parametrizações dos lançamentos
ícone Consultar	Utilizado para consultar um registro em tela
Ícone Continuar Digitação	Utilizado para continuar a digitação de um recebimento ou alterar uma digitação já realizada
Ícone Copiar Nota	Utililizado para copiar uma nota em um recebimento

Esta tela funciona através de níveis de operação, onde o nível operador, somente realiza a digitação/validação do lançamento.

Já o nível administrador, permite o usuário acessar a área de configuração da tela, onde os lançamentos necessitam ser parametrizados cada um com seu tipo de lançamento, levando em conta cada tipo de lançamento, espécie e natureza de operação, podendo detalhar o lançamento até o nível ocorrência.

5.1.1 Parametrização dos Tipos de Lançamento

Ao acessar a tela SU790 - Recebiemento de Notas Fiscal:

Figura 2: Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscal

Para iniciar a parametrização dos tipos de lançamento, basta clicar sobre o ícone Configurações

, para ter acesso as configurações da tela.

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Exemplo

Figura 3: Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscal

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Nota 1

Para habilitar todos os campos do recebimento:

· Basta selecionar o parâmetro Ativar campos, para habilitar todos os campos da tela.

· Após selecionar o parâmetro, basta clciar sobre o ícone Consulta , para que o sistema retorne com os campos todos habilitados.

Os campos da tela, estão divididos em blocos:

· Cabeçalho

· Operações contraem crédito PIS/COFINS (CG578)

· Vencimentos/Parcelas

· ICMS

· IPI

· IRRF

· INSS

· ISS

· Crédito PIS/COFINS

· Energia

· Adiantamento

· Frete

· Importações

· Centro de custo e Contas contábeis

· Outros

Para iniciar a parametrização dos campos do lançamento, informe, no mínimo:

· O Tipo de Recebimento

· A Espécie

· A Natureza de operação

Figura 4: Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscal

Para habilitar os blocos, podemos selecionar o checkbox, presente no cabeçario de cada bloco, ou selecionar o bloco, através da lista Filtro de Blocos

, a fim de habilitar a edição dos campos pertencentes ao bloco.

Figura 5: Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscal

Para desabilitar algum campo do bloco selecionado:

· Clicar dentro do campo que se deseja desabilitar

Figura 6: Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscal

Um alerta será emitido na tela, confirmando a desabilitação do campo. Basta clicar sobre o botão Confirmar

, para que o campo, seja inabilitado.

Figura 7: Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscal

Habilitar os blocos que farão parte do lançamento, com u auxílio do filtro, e repetir o procedimento.

Figura 8: Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscal

Ir repetindo esta operação nos campos que não farão parte do lançamento, para que quando o operador acessar a tela, os campos fiquem disponíveis de acordo com a configuração realizada de cada lançamento.

Para retornar a visão do lançamento da nota fiscal, clicar sobre o ícone Voltar

5.2 Recebimento da NF

Nesta visão da tela, será realizado os lançamentos das notas fiscais. Para realizar o lançamento das notas fiscais:

Figura 9: Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscal

Selecionar os campos:

· Tipo de recebimento

· Espécie

· Natureza de operação

Caso no cadastro do tipo de lançamento, houver o nível ocorrência, informar o número no campo Ocorrência.

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Consultar

, para que a tela se ajuste ao tipo de lançamento selecionado.

Figura 10: Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscal

Ícone Atualizar Forma de Pagamento e Centro de Custo	Utilizado para atualizar a forma de pagamento e o centro de custo em tela
Ícone Expandir Linhas	Utilizado para acrescentar novas linhas digitáveis de vencimentos e parcelas

Neste momento a tela será apresentada com os campos, conforme parametrizado para o tipo de lançamento/Espécie/Natureza de Operação.

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Atualizar

, para que o lançamento seja realizado.

5.3 Continuar Digitação Iniciada

Caso, surja a necessidade de continuar a digitação de um recebimento, basta:



Nota 2

Só é possível utilizar a função de continuar a digitação, em recebimentos com a situação "Sendo Digitado".

· Clicar sobre o ícone Continuar Digitação , onde uma nova guia será exibida para que o recebimento possa ser informado

· Informe o número do recebimento e após, clicar sobre o botão Confirmar

Figura 11: Tela SU790 – Recebimento de Notas Fiscal

Neste instante, o sistema será redirecionado para a tela SU524 - Recebimento de NF - Materiais, para que a digitação possa ser finalizada.

Figura 12: Tela SU524 - Recebimento de NF - Materiais