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Solicitação de Material de Expediente


Sumário
 

1.Objetivos
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a abertura das Solicitações de Compra dos materiais de Expediente, assim como os materiais de limpeza.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se ao processo a todos os setores solicitantes deste tipo de materiais.
 
3.Pré Requisitos
 
Pré-requisitos: Cadastro do produto (SU627)
 
4.Fluxograma
Pré-requisitos: NA
 
5.Procedimento
 
5.1 Solicitação de Materiais de Expediente
 
ü Tela SU998 – Solicitação de Material Expediente/Limpeza
 
 Nesta tela, os usuários incluem as solicitações tanto para materiais de expediente, quanto materiais de limpeza.
 
O acesso a tela, ocorre com níveis de usuário. O usuário Solicitante, tem acesso somente às suas solicitações, podendo cancelar ou editar a solicitação conforme necessidade.
 
Já o usuário Comprador, tem acesso a todas as solicitações, podendo editar ou cancelar qualquer solicitação conforme necessidade.
 
Na parte superior da tela, se encontra os filtros Centro de custo, Usuário, Tipo de material, Situação e Mês/ano, para facilitar na pesquisa.
 
Figura 1: Tela SU998 – Solicitação de Materiais Expediente
 
Para incluir uma solicitação:
 
·     Clicar sobre o ícone Incluir , para que o sistema seja redirecionado para tela de inclusão dos produtos
 
Figura 2: Tela SU998 – Solicitação de Materiais Expediente
·     Selecionar o Centro de custo solicitante do material
·     No campo Material, selecionar o material desejado
·     No campo Observação, incluir alguma observação que se faça pertinente
·     No campo Quantidade, informar a quantidade solicitada
 
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir , para que a solicitação seja criada.
 
Figura 3: Tela SU998 – Solicitação de Materiais Expediente
Para retornar para a tela anterior, basta clicar sobre o ícone Voltar .
 
Figura 4: Tela SU998 – Solicitação de Materiais Expediente
 
Caso necessite editar alguma informação da solicitação, basta clicar sobre o ícone Editar Material , onde uma guia será exibida para que a quantidade e uma observação possa ser atualizada.
 
Figura 5: Tela SU998 – Solicitação de Materiais Expediente
 
Para cancelar uma solicitação, basta clicar sobre o ícone Cancelar Material , para que o sistema exclua a solicitação.
 
Figura 6: Tela SU998 – Solicitação de Materiais Expediente