Solicitações de Courier

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a criação das solicitações de envios internacionais de mercadorias.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao setor Importação, na aquisição de produtos e materiais com origem internacional.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos:

4.Fluxograma

Figura 1: Fluxo de Criação Aprovação das Solicitações de Courier

5.Procedimento

5.1 Solicitação de Courier

5.1.1 Consulta de Solicitações

ü Tela IP540 – Solicitação de Courier

Nesta tela, criamos as solicitações de Courier, para o setor de Importação. A tela tem a função Solicitante e Aprovador.

O solicitante criar as solicitações, e o aprovador aprova, libera, ou devolve a solicitação. Todos os tramites realizados na tela, enviarão notificações via Email para o solicitante e aprovador.

Figura 2: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Para consultar uma solicitação, de acordo com o status da solicitação, que podem ser:

· Em aberto

· Emitida

· Aprovada

· Devolvida

· Cancelada

· Finalizada

Após escolher um status, no campo Situação, basta clicar sobre o ícone Consultar

, ou ainda não selecionar nenhuma das opções e clicar diretamente sobre o ícone Consultar

, para exibir todas as solicitações.

Figura 3: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Clicando sobre o número da solicitação, é possível consultar a solicitação.

Figura 4: Tela IP540 – Solicitação de Courier

5.2 Incluir Solicitação – Usuário

Para Incluir uma solicitação no sistema:

Figura 5: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Clicar sobre o ícone Incluir

, para dar início a criação da solicitação.

Os campos Solicitação, Solicitante e Data, serão preenchidos automaticamente pelo sistema.

Figura 6: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Informar os campos:

Código do Fornecedor ou clicar sobre o ícone (1) Buscar Fornecedor

, para encontrar o fornecedor pelo nome. Informando o nome do Fornecedor, basta clicar sobre o ícone Pesquisar

, onde será exibido o nome e código do Fornecedor.

Figura 7: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Clicando sobre o código do Fornecedor, o mesmo será carregado no campo Fornecedor.

Figura 8: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Informar os campos na sequência:

· País

· Moeda Pagamento

· Valor

· Valor Impostos

Informe também Código da Transportadora ou clicar sobre o ícone (2) Buscar Transportadora

, para encontrar a transportadora pelo nome.

Figura 9: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Informando o nome da Transportadora, basta clicar sobre o ícone Pesquisar

, onde será exibido o nome e código da Transportadora.

Informe na sequência os campos:

· Código de remessa

· Quantidade de caixas

· Peso total

· Valor do frete em Reais

Figura 10: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Informar os dados relativos ao produto:

Figura 11: Tela IP540 – Solicitação de Courier

· Sequência (numérico sequencial ex: 1,2,3 etc.)

· Certificar que o campo Ação esteja como Inc para Incluir, Alt pra Alterar e Exc para Excluir (se for o caso)

· Produto (nome)

· Quantidade

· Unidade de medida (UM)

· Observação (campo obrigatório)

Figura 12: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Após a inclusão da solicitação, o responsável pela criação deve liberar a solicitação para aprovação.

Para liberar a solicitação, basta clicar sobre o botão Liberar

, onde uma mensagem de advertência será exibida para que a liberação possa ser concluída.

Figura 13: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Para concluir a operação, basta clicar sobre o botão OK

5.3 Aprovação, Devolução ou Cancelamento da Solicitação

Na visão que o Aprovador terá acesso, será habilitado os botões: Aprovar, Devolver e Cancelar.

Figura 14: Tela IP540 – Solicitação de Courier

A solicitação estará com a Situação Emitida aguardando a ação do Aprovador.

Para Aprovar a solicitação, basta informar o campo Observação (campo Obrigatório) e clicar sobre o botão Aprovar

Figura 15: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Notificação de aprovação ao solicitante.

Figura 16: Notificação

Para devolver uma solicitação:

Basta informar o campo Observação (campo Obrigatório) e clicar sobre o botão Devolver

, para que a solicitação seja redirecionada ao solicitante.

Figura 17: Tela IP540 – Solicitação de Courier

Notificação de devolução ao solicitante.

Figura 18: Notificação

Para cancelar uma solicitação, basta informar uma observação no campo Observação e clicar sobre o botão Cancelar

, onde o sistema terá o mesmo comportamento das etapas anteriores (aprovar/devolver).

5.4 Excluir Solicitação

As exclusõpes de solicitação se baseiam nos níveis de usuário do sistema:

· Nível igual a 0 (solicitante): Pode apagar solicitações apenas com a situação "em aberto" ou "emitido"

· Nivel maior que o Nível 0 (aprovador das solicitações): Pode excluir em qualquer situação.

Para Excluir uma solicitação:

Figura 19: Notificação

· Informar o número da Solicitação no campo Nº Solicitação

Após informar a solicitação que deseja excluir, basta clciar sobre o ícone Consultar

, para que a solicitação seja exibida em tela. Ou localizar a solicitação na lista de solicitações, e clicar sobre o número da solicitação para que o sistema carregue os dados da solcitação.

Figura 20: Notificação

Após o sistema carregar a solicitação em tela, basta clicar sobre o ícone Excluir

, onde o sistema exibirá uma mensagem de advertência para que a exclusão possa ser confirmada.

Figura 21: Notificação