Aprovação de Requisição

Sumário

1.Objetivo

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para das aprovações das requisições de abertura de vagas.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se aos setores que necessitarem da contratação de mão de obra.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: Usuário que fará as aprovações, cadastrado na tela RH634

4.Fluxograma

N/A

5.Procedimento

5.1 Aprovação de Requisição

Nesta tela, consultamos as requisições pendentes de aprovação.

Figura 1: Tela RH618 – Aprovação de Requisição

A tela funciona com filtros que podem ser utilizados de forma isolada, ou combinados para facilitar a pesquisa.

São os filtros:

· Requisição: Campo para pesquisar pelo número de uma requisição específica

· Cartão Ponto: Campo para pesquisar por um cartão ponto específico

· Centro de Custo: Campo para pesquisar por um centro de custo específico

· Funcionários Admitidos: Parâmetro para selecionar somente funcionários admitidos (campo pode ser utilizado combinado com o campo A partir de)

· A partir de: campo em formato de data, para pesquisar por um período específico

· Turno: Campo para pesquisar por um turno específico

· Situação: Campo para pesquisar pela situação da requisição que pode ser: Todas, Em digitação, Pendente Coordenador, Pendente Diretor, Pendente Presidência, Pendente RH, Encerrada e Cancelada

· Motivo: Campo para pesquisar por um dos motivos para abertura da requisição: Aumento de Quadro ou Substituição

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Nota 1:

Cada responsável por um centro de custo, só consegue pesquisar as requisições abertas para seu centro de custo.

Para realizar uma consulta de uma requisição pendente de aprovação:

Selecione o campo Motivo, como “Todas”, ou informe o Centro de Custo que deseja consultar:

Figura 2: Tela RH618 – Aprovação de Requisição

O sistema retornará com as requisições.

Figura 3: Tela RH618 – Aprovação de Requisição

Clicando sobre o ícone

(2), será exibido a descrição do cargo.

Figura 4: Tela RH618 – Aprovação de Requisição

Passando o mouse sobre o ícone

(3), será exibido o horário em que o de trabalho.

Figura 5: Tela RH618 – Aprovação de Requisição

Para acessar a requisição para aprovação, basta clicar sobre o número da requisição, para ser direcionado para outra guia na tela RH618.

5.2 Aprovação da Requisição

Nesta fase, cada responsável por uma fase de aprovação, participa do fluxo: Solicitante, RH, Coordenador, Diretor da área, Diretor Presidente.

Figura 6: Fluxo de Aprovação das Requisições

Para aprovar uma requisição em fluxo de aprovação:

Figura 7: Tela RH618 – Aprovação de Requisição

Ícone Voltar	Utilizado para retornar a página anterior (RH617)
Ícone Aprovar	Utilizado para aprovar uma requisição
Ícone Cancelar	Utilizado para cancelar uma requisição
Ícone Exibir Descrição do Cargo	Utilizado para exibir a descrição do cargo
Ícone Exibir Horário	Utilizado para exibir os horários do expediente do cargo

Para aprovar uma requisição, basta clicar sobre o ícone Aprovar

, para que a requisição siga no fluxo de aprovação.

5.2 Visão Aprovador RH

Na visão de aprovador do RH, existem outras funcionalidades:

Figura 8: Tela RH618 – Aprovação de Requisição

Transferir Responsável pela Requisição:

Para transferir a responsabilidade de aprovar uma requisição dentro do RH?

· Selecione o nome do Responsável no campo Responsável Seq.

Após selecionar o novo responsável, basta clicar sobre o ícone Adicionar Responsável