Topo Reutilizável - Manual do Usuário
×

Contratação de Funcionários


Sumário
 

1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização do cadastro da Ficha de contratação de Funcionários.
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se aos setores que necessitarem da contratação de mão de obra. 
 
3.Pré Requisitos
Pré-requisitos
 
4.Fluxograma
N/A
 
5.Procedimento
 
5.1 Contatação de Funcionários
 
ü Tela RH617 – Contratação de Funcionários
 
Nesta tela, criamos o cadastro de necessidade de contratação de mão de obra, para que o RH possa seguir com o planejamento da contratação.
 
Figura 1: Tela RH617 – Contratação e Funcionários
 
Para criar uma requisição contratação de funcionários:
 
·     O campo Número da Requisição, será preenchido automaticamente pelo sistema com o próximo número disponível
·     Selecione no campo Cargo, o cargo correspondente a abertura da vaga
·     Selecione o campo Centro de Custos, qual centro de custo estará lotada a vaga
 
Nota 1:
 
Cada responsável por centro de custo, só visualiza o centro de custo de sua responsabilidade. Centro de Custo vinculado ao usuário pelo RH na tela RH634 – Setores Avaliação Usuários Responsável.
 
 
·     Selecione um Posto de trabalho que corresponde a vaga
 
·     No campo Horário, selecione o horário/turno de trabalho da vaga
 
·     Selecione o Tipo de Contratação: Efetivo, temporário ou Estagiário
 
·     Informe o Salário para a abertura da vaga
 
·     Selecione um tipo de Categoria: Horista ou Mensalista
 
·     Caso exista um sexo preferencial para a vaga em questão, informe no campo Sexo. Caso não exista especificação, selecione a opção “Ambos
 
·     No campo Idade, selecione a opção “Acima de 18”, caso a vaga for para menor aprendiz, selecione a opção correspondente
 
·     Selecione como “Sim", o campo Experiência, caso exista tal exigência
 
·     Justifique no campo Motivo da Contratação, um motivo para a abertura da vaga
 
·     No caso do Motivo da Contratação, for “substituição”, informe no campo Funcionário Substituído, o cartão ponto do funcionário a ser substituído
 
Caso não tenha em mãos o cartão ponto do funcionário, clique sobre o ícone Buscar Funcionário , para pesquisar o cartão ponto.
 
Figura 2: Tela RH617 – Contratação e Funcionários
 
Informando o nome e clicando sobre a tecla “Enter”, o sistema listará o nome. Clicando sobre o número do cartão ponto, o campo “Funcionário Substituído” será preenchido.
 
·     O campo Observações, pode ser utilizado para incluir alguma informação útil para a abertura da vaga
 
ü      Informações para T.I
 
Nestes campos, é possível parametrizar as necessidades em relação a tecnologia, selecionado os parâmetros que a vaga terá acesso.
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir , para submeter a vaga ao Fluxo de Aprovação da criação da vaga.
 
Figura 3: Tela RH617 – Contratação e Funcionários
 
Os aprovadores, serão incluídos no Fluxo de Aprovação através da tela RH634 – Setores Avaliação x Usuários Responsável pelo RH. O Fluxo de aprovação, será aprovado através da tela RH618 -Aprovação de Requisição.