Contratação de Funcionários
Sumário
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização do cadastro da Ficha de contratação de Funcionários.
Este procedimento aplica-se aos setores que necessitarem da contratação de mão de obra.
N/A
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📌 Tela RH617 – Contratação de Funcionários
Nesta tela, criamos o cadastro de necessidade de contratação de mão de obra, para que o RH possa seguir com o planejamento da contratação.
Figura 1: Tela RH617 – Contratação e Funcionários
Para criar uma requisição contratação de funcionários:
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O campo Número da Requisição, será preenchido automaticamente pelo sistema com o próximo número disponível
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Selecione no campo Cargo, o cargo correspondente a abertura da vaga
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Selecione o campo Centro de Custos, qual centro de custo estará lotada a vaga
NOTA
Cada responsável por centro de custo, só visualiza o centro de custo de sua responsabilidade. Centro de Custo vinculado ao usuário pelo RH na tela RH634 – Setores Avaliação Usuários Responsável.
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Selecione um Posto de trabalho que corresponde a vaga
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No campo Horário, selecione o horário/turno de trabalho da vaga
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Selecione o Tipo de Contratação: Efetivo, temporário ou Estagiário
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Informe o Salário para a abertura da vaga
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Selecione um tipo de Categoria: Horista ou Mensalista
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Caso exista um sexo preferencial para a vaga em questão, informe no campo Sexo. Caso não exista especificação, selecione a opção “Ambos”
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No campo Idade, selecione a opção “Acima de 18”, caso a vaga for para menor aprendiz, selecione a opção correspondente
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Selecione como “Sim", o campo Experiência, caso exista tal exigência
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Justifique no campo Motivo da Contratação, um motivo para a abertura da vaga
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No caso do Motivo da Contratação, for “substituição”, informe no campo Funcionário Substituído, o cartão ponto do funcionário a ser substituído
Caso não tenha em mãos o cartão ponto do funcionário, clique sobre o ícone Buscar Funcionário 
, para pesquisar o cartão ponto.
, para pesquisar o cartão ponto. 
Figura 2: Tela RH617 – Contratação e Funcionários
Informando o nome e clicando sobre a tecla “Enter”, o sistema listará o nome. Clicando sobre o número do cartão ponto, o campo “Funcionário Substituído” será preenchido.
O campo Observações, pode ser utilizado para incluir alguma informação útil para a abertura da vaga.
📌 Informações para T.I
Nestes campos, é possível parametrizar as necessidades em relação a tecnologia, selecionado os parâmetros que a vaga terá acesso.
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir 
, para submeter a vaga ao Fluxo de Aprovação da criação da vaga.
, para submeter a vaga ao Fluxo de Aprovação da criação da vaga. 
Figura 3: Tela RH617 – Contratação e Funcionários
Os aprovadores, serão incluídos no Fluxo de Aprovação através da tela RH634 – Setores Avaliação x Usuários Responsável pelo RH. O Fluxo de aprovação, será aprovado através da tela RH618 -Aprovação de Requisição.
A tela RH617 (Contratação de Funcionários) passou a contar com o campo "Vaga Prevista no P.O.?" no cadastro da requisição de vaga, com as opções "Sim" e "Não" (conforme imagem abaixo).
Figura 4: Tela RH617 – Contratação e Funcionários
O campo está localizado na parte superior direita da tela, ao lado do campo "Esta vaga é confidencial?", e deve ser preenchido no momento da criação da requisição para indicar se a vaga que está sendo solicitada já estava prevista no Plano Orçamentário (P.O.) da empresa.
Essa informação impacta diretamente na contabilização da RH636: quando a requisição for criada com "Vaga Prevista no P.O.?" marcada como "Sim", a contratação resultante não será contabilizada como aumento de quadro na coluna correspondente da RH636, pois entende-se que a posição já estava planejada e aprovada no orçamento. Quando marcada como "Não", a contratação será contabilizada como aumento de quadro, indicando que se trata de uma posição não prevista originalmente no planejamento.
Na operação diária, ao abrir uma nova requisição de contratação na RH617, preencher o campo "Vaga Prevista no P.O.?" conforme a situação real da vaga antes de encaminhar para aprovação. Essa definição deve ser feita no momento da criação da requisição, pois é a partir dessa marcação que a RH636 classificará a movimentação como reposição de quadro existente ou como aumento efetivo de quadro.
Se houver dúvida sobre se uma determinada vaga está ou não prevista no P.O., consultar a área responsável pelo planejamento orçamentário antes de efetuar a marcação, garantindo que os indicadores da RH636 reflitam corretamente a realidade das movimentações de pessoal.
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