Arquivar Contrato de Fornecedor

Sumário

1.Objetivos

Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a realização do cadastro dos contratos de fornecimento de serviços ou materiais, de terceiros.

2.Campo de Aplicação

Este procedimento aplica-se ao processo de utilização de serviços ou produtos via contratos.

3.Pré Requisitos

Pré-requisitos: NA

4.Fluxograma

Pré-requisitos: NA

5.Procedimento

5.1 Arquivar Contratos

ü Tela SU682 – Arquivar Contrato Fornecedor

Nesta tela, cadastramos e consultamos os contratos de fornecedores, e arquivamos o contrato digitalmente, para que se possa recuperá-lo quando necessitar.

Figura 1: Tela SU682 – Arquivar Contrato Fornecedor

Legenda Ícones

Ícone Incluir	Utilizado para incluir um contrato no sistema.
Ícone Atualizar	Utilizado para validar uma alteração realizada em um dado registro.
Ícone Consultar	Utilizado para consultar um registro no sistema.
Ícone Próximo	Utilizado para navegar entre os registros.

Para cadastrar um contrato:

· Informe o número do contrato/adendo no campo Contrato

· Informe a descrição do contrato no campo Descrição

· Informe o código do fornecedor do contrato

· Informe o CNPJ do Fornecedor no campo CNPJ

· Informe o tipo de favorecido no campo Favorecido (fornecedor, funcionário, transportadora)

· Informe o centro de custo contratante do objeto fruto do contrato

Para contratos que tenham proposta de investimento:

· Informe o número da OS (Número da OT, tela CG583)

· Informe o número da proposta de investimento

Figura 2: Tela SU682 – Arquivar Contrato Fornecedor

· Informe o responsável pela solicitação do contrato no campo Usuário responsável (no formato nome.sobrenome)

Caso o valor do contrato for variável, selecionar o parâmetro Valor variável

Figura 3: Tela SU682 – Arquivar Contrato Fornecedor

· Informe a data de assinatura do contrato

· Informe a data de vigência do contrato

· Informe o valor, dia do pagamento e casos de reajustes, marcar o campo Reajuste

· Informe as observações necessárias para a identificação do contrato

Figura 4: Tela SU682 – Arquivar Contrato Fornecedor

Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir

, para que o sistema crie a capa do contrato. Ao incluir criar a capa do contrato, dois novos botões são habilitados para anexar o contrato físico no sistema e para listar os materiais anexados.

Figura 5: Tela SU682 – Arquivar Contrato Fornecedor

Ícone Transferir Arquivos	Utilizado para incluir um anexo ao contrato.
Ícone Abrir Arquivos	Utilizado para consultar os anexos do contrato.

Para anexar os arquivos do contrato:

· Clique sobre o ícone Incluir arquivos

, para que uma nova guia possa ser aberta, e os materiais anexados

Figura 6: Tela SU682 – Arquivar Contrato Fornecedor

Clique em Escolher arquivo, para buscar o arquivo salvo no computador, e em seguida, clique no ícone Anexar

Para consultar os anexos, bastas clicar sobre o ícone Abrir Arquivos

, para que uma nova guia possas ser aberta, onde os anexos estarão disponíveis para download.

Figura 7: Tela SU682 – Arquivar Contrato Fornecedor

Caso necessite enviar por e-mail o contrato em anexo, basta clicar sobre ícone Enviar

, inserir o Email de quem receberá uma cópia do anexo, e clicar sobre o ícone Enviar

Figura 8: Tela SU682 – Arquivar Contrato Fornecedor