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Autorização de Pagamentos


Sumário
 
 

 
1.Objetivo
 
Este procedimento tem como objetivo, prestar as orientações para a emissão de autorização de pagamentos (AP).
 
2.Campo de Aplicação
 
Este procedimento aplica-se ao processo de autorizar os pagamentos por parte do setor Financeiro, Contabilidade e Logística e demais setores que necessitam emitir algum pagamento para Fornecedores.
 
3.Pré Requisitos
N/A
 
4.Fluxograma
N/A
 
5.Procedimento
 
5.1 Autorização de Pagamentos
 
A autorização de pagamentos (AP) é o documento utilizado para aprovação dos pagamentos pelo financeiro. Após a conclusão dos lançamentos diários das faturas é necessário imprimir a AP, anexá-las a sua fatura correspondente e enviá-las ao setor de Contabilidade para conferência e aprovação. Estes retornaram ao setor de Logística, onde a fatura será arquivada e a AP entregue ao setor Financeiro da Plasvale.
 
5.1.1 Impressão das Autorizações de Pagamentos (AP’s)
 
ü Tela FNR060 – Autorização de Pagamentos
 
Figura 1: Tela FNR060 - Autorização de Pagamentos
Para gerar a AP, informe os campos:
 
·     Informe o tipo de Fornecedor (Selecione Transportadora)
·     Marca a opção Imprimir em folha A4 como Não
 
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir , para que o relatório possa ser encaminhado para a fila de produção de relatórios.
 
Para gerar AP para pagamento de ISS ST acessar a tela FNR060 – Autorizações de Pagamentos e seguir os passos:
 
Figura 2: Tela FNR060 - Autorização de Pagamentos
·     Informe o tipo de Fornecedor (Selecione Transportadora)
·     Informe no campo Repetitivo 2 o código: 930946
·     Marca a opção Imprimir em folha A4 como Não
 
Após informar os campos, basta clicar sobre o ícone Incluir , para que o relatório possa ser encaminhado para a fila de produção de relatórios.
 
Para acompanhar o andamento da geração do relatório, basta acessar a tela GS1005 – Consulta Fila de Relatórios. Para imprimir ou gerar um arquivo, basta acessar a tela GS526 – Impressão de Relatórios.